Gemeente Leeuwarden

Procesondersteuner Zorg- en Veiligheidshuis Fryslân

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Leeuwarden
  • 32 - 36 uur
  • MBO

Vacature

Wat ga je doen
Het Zorg- en Veiligheidshuis voert de procesregie bij de meest lastige veiligheidsproblemen in Friesland. Daarnaast heeft het Zorg- en Veiligheidshuis een adviserende en ondersteunde rol. Vanuit deze rol brengen wij kennis, expertise en vaardigheden over bij de aanpak van sociale veiligheidsproblemen. Hierdoor helpt het Zorg- en Veiligheidshuis andere netwerken en organisaties een casus (eerder) zelf op de rit te brengen. We brengen ook trends, knelpunten, succesfactoren en misstanden in beeld. Deze worden met een advies bij de juiste partners/het juiste gremium geadresseerd. Tot slot draagt het Zorg- en Veiligheidshuis bij aan projecten en beleidsontwikkeling.

Het voeren van de procesregie in casuïstiek waarbij sprake is van complexe veiligheidsproblemen wordt gedaan door een team van procesregisseurs. De procesregisseur werkt nauw samen met de procesondersteuner die de secretariële en administratieve taken uitvoert.

Naast dat je taken uitvoert in het Zorg- en Veiligheidshuis heb je voor 8 uur in de week ook een rol in het secretarieel ondersteunen van de lokale nazorgcoördinator (ex) gedetineerden van de gemeente Leeuwarden. Het verzamelen van informatie bij partners voor het screenen en triageren van gedetineerden maakt hier onder andere onderdeel vanuit.

De functie
Je voert de volgende specifieke taken uit:
  • informatie verzamelen bij verschillende partners en deze aan elkaar koppelen;
  • voorbereiden en organiseren van overleggen. Denk hierbij aan samen met de procesregisseur in beeld brengen van de partijen bij een casus betrokken zijn en via outlook afspraken inplannen;
  • notuleren van de overleggen. Dit maakt een belangrijk onderdeel van de functie uit;
  • invoeren en beheren van het registratiesystemen;
  • mailverkeer bijhouden en selecteren wat aan een dossier kan worden toegevoegd;
  • samen met de procesregisseur bewaken van de afspraken die tijdens overleggen zijn gemaakt;
  • managementinformatie genereren uit het registratiesysteem;
  • waar nodig proactief een bijdrage leveren aan het ontwikkelen en verbeteren van werkwijzen en processen;
  • signaleren van verbanden tussen de casuïstiek die in het Zorg- en Veiligheidshuis langs komt;
  • een vraagbaak zijn voor collega’s en partners;
  • secretarieel ondersteunen van het lokale nazorgproces gedetineerden van de gemeente Leeuwarden.

Je komt niet in direct contact met de doelgroep.

Wie ben jij
Je hebt:
  • minimaal een MBO-achtergrond niveau 4;
  • ruime ervaring met informatieverwerking, administratieve en secretariële taken;
  • affiniteit met de doelgroep van het Zorg- en Veiligheidshuis;
  • het vermogen om goed te kunnen plannen, organiseren en gestructureerd/efficiënt te werken;
  • een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • het vermogen om onder druk te werken, waarbij je hoofd- en bijzaken goed kan onderscheiden;
  • bij voorkeur kennis van de organisaties die een rol hebben in de aanpak van veiligheidsproblematiek.

Je bent:
  • flexibel en kan makkelijk tussen taken schakelen;
  • dienstverlenend ingesteld;
  • toegankelijk;
  • pro-actief en doortastend;
  • een teamplayer;
  • accuraat.

Waar ga je werken
Als procesondersteuner kom je te werken in het Zorg- en Veiligheidshuis Fryslân. Het Zorg- en Veiligheidshuis is een netwerksamenwerking tussen justitiële partners, zorgpartners en gemeenten. De medewerkers van het Zorg- en Veiligheidshuis regisseren, coördineren en faciliteren de samenwerking tussen deze partners bij de aanpak van complexe veiligheidsproblematiek. Het gaat hierbij om mensen die te maken hebben met problemen op meerdere leefgebieden en de veiligheid buitensporig aantasten. Partners die bij het Zorg- en Veiligheidshuis betrokken zijn, zijn onder andere de politie, het OM, de Reclassering, de Raad voor de Kinderbescherming en het Gevangeniswezen. Maar ook organisaties uit de zorghoek zoals de GGZ, Verslavingszorg en instellingen voor Maatschappelijke Opvang. Ten slotte zijn gemeenten en wijk- en gebiedsteams essentiële partners in de netwerksamenwerking van het Zorg- en Veiligheidshuis.

Wat bieden wij
Wij bieden:
  • een functie in een uitdagende samenwerkingsomgeving met een prettige collegiale werksfeer.
  • een jaarcontract en met na een jaar zicht op een vaste dienstbetrekking bij wederzijdse tevredenheid. Je krijgt een arbeidsovereenkomst bij de gemeente Leeuwarden. Je werkzaamheden vinden in- en onder aansturing van het Zorg- en Veiligheidshuis plaats. De werkzaamheden in het kader van de lokale nazorg (ex)gedetineerden, doe je samen met nazorgcoördinator van de gemeente Leeuwarden.
  • een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.545,- en maximaal € 3.612,- bruto per maand, bij een 36-urige werkweek o.b.v. CAO gemeenteambtenaren. (functieschaal 7, salaristabel 2-1-2023).
  • aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een Individueel Keuze Budget (17,05%) dat flexibel ingezet kan worden voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen of een tegemoetkoming in het woon-/werkverkeer.

Belangstelling
Informatie over deze functie is te verkrijgen bij Maureen de Boer, manager Zorg- en Veiligheidshuis Fryslân, via telefoonnummer 058 - 750 5500.
Informatie over de sollicitatieprocedure is te verkrijgen bij Mandy Wietses, via telefoonnummer 06-50050485. (WhatsApp ook mogelijk!)
  • Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan uiterlijk 10 december 2023.
  • Een antecedentenonderzoek en een Verklaring Omtrent Gedrag maken deel uit van de procedure.
  • Meer informatie over het Zorg- en Veiligheidshuis is te vinden op: www.zvhf.nl
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Mandy Wietses van Gemeente Leeuwarden ( )
Over de organisatie

Leeuwarden is een dynamische, bruisende stad en de economische motor van Friesland. Gelegen in een groene en waterrijke omgeving, met meren en recreatiegebieden in de nabije omgeving. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. Maar tegelijk met de modernste voorzieningen voor bewoners, studenten en ondernemers. En….in 2018 is Leeuwarden Culturele Hoofdstad van Europa. Leeuwarden een complete stad met 18 dorpen.

We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met zo’n duizend medewerkers werken we in verschillende rollen en samenwerkingsverbanden aan de realisatie van de ambities van de stad en de uitvoer van diensten voor onze burgers.

meer over Gemeente Leeuwarden >
Adres
Oldehoofsterkerkhof 2
8911 DH Leeuwarden

Gerelateerde vacatures