Administratie medewerker juridische zaken en beleid

Heb jij administratieve ervaring en ben je secuur en goed georganiseerd in je werk? Kun je snel schakelen en vind je het fijn om veelzijdig bezig te zijn? Dan hebben wij een mooie baan voor je!

In deze functie ondersteun je jouw collega’s juridische zaken, beleid en contractbeheer bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Jij zorgt dat alles goed verloopt en schrikt niet wanneer er dingen anders lopen dan verwacht. Je kunt prioriteiten stellen en de rust bewaren wanneer er veel op je afkomt.

Wat ga je doen?

• Je vraagt documenten op en zorgt voor een goede dossiervorming;
• Je beheert, administreert en archiveert inkomende en uitgaande correspondentie en documentatie;
• Je bent (mede)aanspreekpunt voor onze inwoners, aanbieders en collega’s en geeft telefonisch voorlichting en advies;
• Je plant hoorzittingen in en regelt afspraken en uitnodigingen;
• Je bewaakt termijnen, deadlines en actiepunten.
• Je biedt administratieve ondersteuning op het gebied van aanbestedingen en inkoopactiviteiten.
• Je initieert overleggen met de contractpartners. De overleggen worden door jou voorbereid en vastgelegd.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een opleiding MBO niveau 4, bijvoorbeeld SJD;
• Je hebt bij voorkeur relevante (juridische) administratieve werkervaring opgedaan;
• Je hebt ervaring met telefonisch klantcontact en je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• Verder beschik je over de volgende competenties: klantgericht, resultaatgericht, secuur, flexibel, stressbestendig, samenwerken en je kunt goed plannen en organiseren.

Wat bieden wij?

De functie staat open voor 24 tot 36 uur per week. Daarbij hoort een salaris van minimaal € 2.545-, tot maximaal € 3.612-, (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Afhankelijk van opleiding en ervaring word je ingeschaald in aanloopschaal 6 (€ 2.295 – € 3.323). Bij goed functioneren word je na een jaar in je functieschaal (schaal 7) geplaatst.

Bovendien biedt de ISD Bollenstreek prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo is er de mogelijkheid om flexibel te werken en krijg je bovenop het genoemde salaris 17,45 % Individueel Keuzebudget (IKB). Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden, zoals het kopen van extra verlof of het fietsplan. Ook bouw je pensioen op bij het ABP en heb je de keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering. Daarnaast hebben we een actieve personeelsvereniging die meermaals per jaar diverse activiteiten organiseert.

Over de ISD Bollenstreek

De ISD Bollenstreek, ofwel de Intergemeentelijke Sociale Dienst (ISD), is een samenwerkingsverband van de gemeenten Hillegom, Lisse, Noordwijk en Teylingen. De ISD is werkzaam binnen het Sociaal Domein en voert de Participatiewet, Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en Wet gemeentelijke schulddienstverlening uit. Onze organisatie is ambitieus en volop in beweging. Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en vakmanschap zijn voor ons belangrijk. De ISD Bollenstreek telt momenteel 125 medewerkers (109 fte).

Ben jij de nieuwe collega die we zoeken?

Spreekt deze vacature jou aan? En heb je zin in een mooie baan bij de ISD Bollenstreek? We horen het graag. Stuur je sollicitatie en cv, vóór 7 juni 2023 via onderstaande link.

Sollicitatieprocedure

De procedure bestaat uit 2 gesprekken en een arbeidsvoorwaarden gesprek. De binnengekomen sollicitaties worden regelmatig beoordeeld. Zien we een mogelijke match, dan nemen we direct contact met je op en plannen we een kennismakingsgesprek. Hebben we de juiste kandidaat gevonden, dan sluiten we de vacature.

Meer informatie?

Wil je meer weten over deze vacature en onze organisatie? Neem dan contact op met de mevrouw M. (Marloes) van Winkel, HR Adviseur, telefoon (0252) 251 510 of stuur je vraag naar personeelszaken@isdbollenstreek.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.