De samenleving digitaliseert en dit vraagt steeds meer van onze informatievoorziening (IV). Er is werk aan de winkel om de volwassenheid van de organisatie op IV en IT gebied te verhogen. Ambieer jij een strategische functie die het mogelijk maakt onze maatschappelijke ambities te verwezenlijken en bijdragen aan de strategische prioritering van onze informatievoorziening? Dan is deze rol wellicht wat voor jou!
Jouw rol:
Jij bent als IT Enterprise Portfoliomanager de tolk tussen de organisatie en ICT in de prioritering van initiatieven die maximaal bijdragen aan de strategie van de gemeente. Je bent verantwoordelijk voor het proces van prioritering van de initiatieven en keuze door de CIO Board van welke initiatieven wel of (nog) niet gerealiseerd gaan worden. Je houdt contact met degenen die verantwoordelijk zijn voor de realisatie om ook in die fase te kunnen beoordelen of de toegevoegde waarde en haalbaarheid in orde zijn en om te beoordelen wat de impact van wijzigingen zijn op het totale portfolio.
Je geeft inzicht in de inhoud van het IV portfolio, wat de toegevoegde waarde is ten opzichte van de doelstellingen en de risico’s met betrekking tot de haalbaarheid.
Je bijdrage wordt verwacht in de samenwerking met verschillende portfoliomanagers van bijvoorbeeld de sociale en ruimtelijke sectoren. Je prioriteert initiatieven uit het ene portfolio ten opzichte van gerelateerde initiatieven uit een ander portfolio. Ook draag je bij aan verdere professionalisering van het IV-portfolioproces, het uniformeren van de werkwijze en de implementatie van tooling.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
Met wie werk je samen?
Je werkt nauw samen met strategisch informatiemanagers, evenals met de professionals van het businessdomein, de IT Businesspartners - en programmamanagers. Daarnaast werk je samen met IT-architecten en procesmanagers. Je werkt nauw samen met de sectorhoofden in de CIO Board om te zorgen voor een gedragen besluitvorming over een realistisch portfolio. Verder stem je goed af met degenen die verantwoordelijk zijn voor de realisatie zodat ook dat belang goed in de besluitvorming meegewogen wordt.
Zowel binnen de gemeente als daarbuiten in de samenwerking met andere gemeenten is behoefte aan verdere professionalisering van het portfoliomanagement-vak. Van jou wordt verwacht het vakgebied en gemeente Eindhoven te vertegenwoordigen in deze samenwerking.
Dit breng jij mee:
Je bent in staat om beargumenteerd signalen en adviezen te geven over de inhoud van het portfolio i.r.t. toegevoegde waarde, haalbaarheid en daar aan gerelateerde risico’s.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 4 augustus.
Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Mark Dimmers via 06-24336215. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Carolien Gerards via 06-42199734.
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.
Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!
Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.
Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Jouw rol:
Jij bent als IT Enterprise Portfoliomanager de tolk tussen de organisatie en ICT in de prioritering van initiatieven die maximaal bijdragen aan de strategie van de gemeente. Je bent verantwoordelijk voor het proces van prioritering van de initiatieven en keuze door de CIO Board van welke initiatieven wel of (nog) niet gerealiseerd gaan worden. Je houdt contact met degenen die verantwoordelijk zijn voor de realisatie om ook in die fase te kunnen beoordelen of de toegevoegde waarde en haalbaarheid in orde zijn en om te beoordelen wat de impact van wijzigingen zijn op het totale portfolio.
Je geeft inzicht in de inhoud van het IV portfolio, wat de toegevoegde waarde is ten opzichte van de doelstellingen en de risico’s met betrekking tot de haalbaarheid.
Je bijdrage wordt verwacht in de samenwerking met verschillende portfoliomanagers van bijvoorbeeld de sociale en ruimtelijke sectoren. Je prioriteert initiatieven uit het ene portfolio ten opzichte van gerelateerde initiatieven uit een ander portfolio. Ook draag je bij aan verdere professionalisering van het IV-portfolioproces, het uniformeren van de werkwijze en de implementatie van tooling.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Het beheren van een IV-portefeuille die in overeenstemming is met de doelen van verantwoordelijk sectorhoofden, MT’s en de CIO Board;
- Het analyseren van voorgestelde wijzigingen in de planning en het doen van voorstellen, passend bij de doelstellingen, bijvoorbeeld over kritische middelen, afhankelijkheden en toegevoegde waarde
- Het voorbereiden van kwartaal- en/of jaarverslagen voor de te beheren portefeuille als input voor de besluitvorming;
- Het bepalen van de impact van voorstellen voor realisatieprojecten en adviseren over het relevante besluitvormingsorgaan over de haalbaarheid en kans van slagen;
- Het evalueren van lopende projecten binnen de portefeuille in relatie tot de afgesproken doelstellingen;
- Bijdrage leveren in het tot stand komen van afdelings- en sectorale jaarplannen als input voor het strategisch portfolio;
- Het sturen op effectieve communicatie en het helpen van stakeholders bij het maken van keuzes over de uitvoering van projecten.
Met wie werk je samen?
Je werkt nauw samen met strategisch informatiemanagers, evenals met de professionals van het businessdomein, de IT Businesspartners - en programmamanagers. Daarnaast werk je samen met IT-architecten en procesmanagers. Je werkt nauw samen met de sectorhoofden in de CIO Board om te zorgen voor een gedragen besluitvorming over een realistisch portfolio. Verder stem je goed af met degenen die verantwoordelijk zijn voor de realisatie zodat ook dat belang goed in de besluitvorming meegewogen wordt.
Zowel binnen de gemeente als daarbuiten in de samenwerking met andere gemeenten is behoefte aan verdere professionalisering van het portfoliomanagement-vak. Van jou wordt verwacht het vakgebied en gemeente Eindhoven te vertegenwoordigen in deze samenwerking.
Dit breng jij mee:
Je bent in staat om beargumenteerd signalen en adviezen te geven over de inhoud van het portfolio i.r.t. toegevoegde waarde, haalbaarheid en daar aan gerelateerde risico’s.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
- Je hebt een hbo-/wo opleiding op het gebied van bijvoorbeeld informatiekunde of een andere relevante opleiding voor portfoliomanagement op IT/IV gebied.
- Je hebt ervaring op het snijvlak van business – IT-verbinding en digitalisering van (overheid)dienstverlening;
- Je hebt kennis en ervaring om status van realisatie te beoordelen en te doorgronden;
- Je weet resultaat te boeken door tijdig besluitvorming te organiseren;
- Je weet draagvlak en betrokkenheid te bereiken zowel voor het management als onze stakeholders;
- Je weet vanuit je enthousiasme, kennis, kunde anderen mee te nemen in denk- en werkwijze. Je streeft er niet alleen naar het goed te doen, maar ook steeds beter te doen.
- Je bent omgevingsbewust en dit zien we terug in de wijze waarop je je beweegt in de organisatie en hoe je je communicatie hierop afstemt.
Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen €6.999 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
- Reiskosten:
- Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
- Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
- Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 4 augustus.
Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Mark Dimmers via 06-24336215. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Carolien Gerards via 06-42199734.
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.
Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!
Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.
Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Werken bij de gemeente?
Eindhoven is het hart van Brainport Eindhoven. En bijzonder door de combinatie van technologie, design en kennis. Verbeelding, creativiteit en daadkracht gaan hier hand in hand. Dat maakt dat de stad altijd in beweging is en bruist van de energie. Als een magneet talenten, studenten, bedrijven en expats aantrekt. En vooruit wil en zich aan de wereld wil laten zien. Tegelijkertijd wil Eindhoven blijven wat het nu al is: een stad waar het voor alle inwoners fijn wonen en leven is. Daar werken onze 2000 collega's elke dag vol energie aan. Samen met onze partners. Wij maken samen Eindhoven.