HR Medewerker Personeelsadministratie

Organisatie
Zaanstad hoort bij de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim 200.000 inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en ontspannen. Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We proberen te werken aan een gezonde organisatie waar ruimte is voor iedereen. Waar jij jezelf kan zijn en complimenten krijgt voor je werk. Met ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de stad.

De afdeling P&O
De afdeling P&O bestaat uit enthousiaste medewerkers, verdeeld over verschillende teams. Zoals o.a. HR advies, recruitment, beleid, verzuim, HR-analytics en de personeels- en salarisadministratie (PSA).
Functiebeschrijving
Jij bent hét gezicht van onze Personeelsadministratie! Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie. Verder beantwoord je vragen van collega's, managers en HR Businesspartners. Dit doe je via de telefoon, via e-mail of face-to-face.

Team PSA zorgt elke maand voor de HR administratie. Maar ook dat de salarismutaties worden verwerkt zodat alle Zaanse collega's iedere maand weer op tijd hun salaris ontvangen.

Waar ben je dan zoal mee bezig?

• Acties op het vlak van instroom. Je geeft tijdens arbeidsvoorwaardengesprekken een toelichting op de arbeidsvoorwaarden.
• Je bent ook verantwoordelijk voor het invoeren van gegevens van collega's in het systeem en het maken van contracten.
• Aanpassingen voor doorstroom. Je voert wijzigingen door als het gaat om uren, functie of salaris.
• Verzuimadministratie. Je houdt ziekmeldingen bij vanaf 4 weken en zorgt voor het bijwerken van de personeelsdossiers.
• Je beantwoordt vragen van collega's via mail of telefonisch.
• Bijhouden van P&O informatie. Je zorgt dat P&O informatie goed vindbaar is op intranet.
• Verdieping. Je krijgt de ruimte voor ontwikkeling in je vakgebied.

Het team PSA is een gezellig en hecht team. Jij werkt veel samen met directe collega's (4 medewerkers personeelsadministratie, 4 salarisadministrateurs en de procesbeheerder).
Functie-eisen
Vanwege de vele administratieve werkzaamheden is het belangrijk dat je met veel aandacht omgaat met details en dat je scherp blijft bij routinetaken. Natuurlijk ga je betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie. Je voert niet alleen een opdracht uit, maar gaat juist op zoek naar de vraag erachter. Je neemt makkelijk contact op met collega's/ managers en durft door te vragen.

Verder heb jij:

• een afgeronde mbo+/hbo-opleiding op het gebied van HRM of een andere relevante opleiding;
• ervaring binnen HR- of bedrijfsadministratie.

Arbeidsvoorwaarden
Werken als HR medewerker personeelsadministratie bij de gemeente Zaanstad betekent werken in een lerende organisatie. Bij Zaanstad krijg je de kans om jouw talenten te ontwikkelen.

Verder bieden wij jou:

• Een salaris tussen € 3.014,- en € 4.244,- (als je elke week 36 uur werkt, schaal 8).
• Een dienstverband voor de duur van een jaar voor 32 uur per week. Als we beide enthousiast zijn dan zetten we je dienstverband na een jaar om naar vast.
• Keuzebudget van 17,05% van je bruto salaris (vakantiegeld en extra salaris aan het einde van het jaar valt daar ook onder).
• Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer. Het stadhuis ligt direct naast het station Zaandam.
• Je kunt een deel van de reiskosten terugkrijgen op basis van fiscale uitruil. Als je met het OV reist ontvang je daarnaast een netto bedrag als vergoeding.
• Elke dag een thuiswerkvergoeding van 3 euro.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk dan het overzicht: https://werkenbij.zaanstad.nl/over-zaanstad/arbeidsvoorwaarden
Meer informatie
Kom jij ons team versterken? Dan zien wij graag jouw sollicitatie met cv en brief. Solliciteren kan tot en met zondag 2 juni 2024.

Heb jij nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Dieta La Grand, procesbeheerder PSA, via 06-50071873. Wil je meer informatie over het proces? Bel of app met Anouk Oostenbrink (corporate recruiter) op 06-21282204 voor vragen over de sollicitatieprocedure.

De eerste gespreksronde is op 10, 11 en 13  juni (ochtend)
De tweede gespreksronde is op 18 juni (ochtend)
Het arbeidsvoorwaardengesprek is op 26 juni (middag)

Fijn als je hier alvast rekening mee kunt houden in je agenda!