Raadsondersteuner

32-36 uur per week
Kom jij werken voor de gemeenteraad en inwoners van Velsen?

Over ons
Welkom bij de griffie van gemeente Velsen! Wij zijn een enthousiast en gedreven team dat altijd in beweging is. Ons doel is het versterken van de lokale democratie en de kwaliteit van het lokale bestuur en specifiek de gemeenteraad. In lijn met het raadsakkoord 2022-2026 streeft de gemeenteraad ernaar om de belangen van alle inwoners zorgvuldig af te wegen. Het is onze rol om ervoor te zorgen dat de raad in positie wordt gebracht om te komen tot een zorgvuldige bespreking en besluitvorming van de inhoudelijke vraagstukken in de gemeenteraad. De griffie heeft veel contact met inwoners die in contact willen komen met de raad

Velsen is Nederland in het klein. We hebben veelzijdige vraagstukken van een leefomgeving met zware industrie en havens naast een nationaal park, een rijk verenigingsleven en een flinke diversiteit aan inwoners.
We zijn een team in transitie en bouwen gezamenlijk aan een sterke griffie voor een raad die in positie wil zijn. Als raadsondersteuner ben je een belangrijk onderdeel in de ambitie om de griffie naar een hoger niveau van advisering en service te brengen.

Wat ga je doen?
Als raadsondersteuner ondersteun je de raad en griffie op administratief en secretarieel gebied in de breedste zin van het woord. Je bent de persoon die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat elke bijeenkomst tot in de puntjes is geregeld. Een aantal werkzaamheden die deel uitmaken van je werk zijn:

• Je bewaakt de afspraken op het gebied van bedrijfsvoering (HR, ICT, Facilitair, etc.)
• Je verzorgt de administratie van de griffie
• Je zorgt voor plaatsing van o.a. bestuurlijke stukken en brieven van inwoners in het raadsinformatiesysteem
• Je stelt de agenda op van het werkoverleg en houdt de actie- en besluitenlijst bij
• Je ondersteunt de griffier en raadsadviseurs bij projecten en commissies en werkgroepen van de raad
• Je regelt en controleert de financiële administratie van de raad en de griffie
• Je verzorgt in samenspraak met de raadsadviseur Raad en Inwoners de communicatie van de raad, zoals het redigeren / nakijken van communicatie-uitingen, het actueel houden van social media en de website
• Je organiseert voorlichtingsprogramma’s voor scholen en inwoners
• Je bent aanspreekpunt voor de facilitaire en ict-problemen binnen de griffie en raad

Je werkt nauw samen met de raadsmedewerker die o.a. de bestuurlijke processen en administratie voor de raad coördineert.

Wat vragen wij?

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau. Ervaring binnen een griffie is een pré.
• Je hebt een administratieve / secretariële opleiding of werkervaring op dat vlak.
• Je bent sterk op administratief en organisatorisch gebied en hebt goede digitale vaardigheden.
• Je bent een proactieve teamspeler, dienstverlenend, resultaat- en klantgericht.
• Je bent creatief en communicatief.
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal.
• Je blijft kalm en objectief functioneren onder tijdsdruk of bij tegenslag.
• Je kunt snel schakelen en bent flexibel zonder in te boeten aan zorgvuldigheid en zonder het overzicht te verliezen.

Wat bieden wij?
Je krijgt een interessante, verantwoordelijke, gevarieerde en nieuwe functie die je samen met een collega uitvoert. Er wordt hard gewerkt maar er is ook ruimte voor informele activiteiten. In onze overzichtelijke organisatie zijn de lijnen kort, zowel naar de raad, het college als de rest van de organisatie.

De vraagstukken waar je mee te maken krijgt, zijn boeiend en gevarieerd gelet op de dynamiek in Velsen. We staan altijd klaar om met je mee te denken en je te adviseren en ondersteunen. In dit team werk je zij aan zij, dag in dag uit, om de gemeenteraad en de lokale democratie op de best mogelijke manier te adviseren en te ondersteunen. Samen maken we echt een verschil!

Waar kun je verder op rekenen?

• Een salaris van maximaal € 3.784,00 bruto per maand bij een 36-urige
• werkweek (schaal 7).
• Een dienstverband voor één jaar, die we daarna, bij goed functioneren, graag omzetten in een vast dienstverband.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen behoefte kunt besteden.
• Vergoedingen voor reiskosten en thuiswerken, een prima pensioenvoorziening bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve verzekeringen.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, want we vinden het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten groeien.

Meer informatie
Wil je meer informatie over deze functie? Stuur een bericht op 06-184 981 09 om met Ruurd Palstra, griffier in contact te komen. Hij belt je terug en vertelt je graag meer, onder het genot van een kop koffie/thee of tijdens een wandeling.
Informatie over de gemeente Velsen kun je vinden op onze website bij ‘bestuur en organisatie’ via deze link: https://www.velsen.nl/bestuur-en-organisatie

Of ben je al enthousiast? Solliciteer vóór 29 mei 2023 via de sollicitatiebutton.

De gesprekken vinden plaats op 4 of 6 juni.

Een kort, door HR afgenomen e-assessment en casus kan deel uitmaken van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.