Gemeente Tilburg

Financieel Administratief Medewerker

Solliciteer uiterlijk donderdag 23 mei 2024
  • Tilburg
  • 36 uur
  • 2404 - 3784
  • MBO

Vacature

Met meer dan 230.000 inwoners is de Gemeente Tilburg de zevende stad van Nederland. Als grote organisatie met ruim 3000 professionals en een jaarlijkse begroting van ongeveer een miljard euro, zetten we ons in voor de diverse (bestuurlijke) uitdagingen van de stad. De afdeling Planning & Control speelt een cruciale rol in het mogelijk maken van een gezonde financiële balans tussen de ambitieuze doelen van de stad en de beschikbare middelen.

Voor deze afdeling zijn we op zoek naar een Medewerker Financiële Administratie. Van crediteurenbeheer tot adviseren over optimaliseren van financieel administratieve processen, jij draagt bij aan een goed en actueel financieel beleid voor Gemeente Tilburg! Benieuwd hoe? Lees snel verder!

Wat ga je doen
In deze rol ben je niet zomaar een administratief medewerker, maar jij zorgt voor een excellente financiële dienstverlening voor zowel de in- als externe klant. Met jouw kennis van boekhoudkundige processen en denken in journaalposten zorg jij voor het juist, tijdig en volledig verwerken van financiële gegevens en voor een transparant en accuraat proces. Jij gaat:
  • (digitale) Facturen verwerken die binnenkomen en de factuurvereisten controleren;
  • Contact onderhouden met collega’s en leverancier over openstaande facturen en betalingen;
  • (digitaal) Kas- en bankdocumenten verwerken in de financiële administratie;
  • Het betalingsverkeer verzorgen en ondersteunen;
  • Vragen van belastingplichtigen afhandelen;
  • Tussenrekeningen beheren en analyseren;
  • Meedenken in het optimaliseren van financieel administratieve processen en actief bijdragen aan verbeteringen;

Waar kom je te werken
Je komt te werken binnen de afdeling Planning & Control van Gemeente Tilburg, waar 130 professionals zich inzetten voor het financiële beheer en de strategische planning van de stad. Binnen het team Financiële Administratie, bestaande uit 22 toegewijde medewerkers onder leiding van twee coördinatoren en een teammanager, werk je aan het nauwkeurig beheren van de gemeentelijke financiën.

Het team kenmerkt zich door een diversiteit aan nationaliteiten en een sterke onderlinge samenwerking. Naast het serieuze werk is er ruimte voor ontspanning en teambuilding, met regelmatige activiteiten en uitjes georganiseerd door de Sport en Activiteiten Commissie van Planning & Control.

Op de afdeling heerst een informele sfeer, waarbij gezamenlijke lunchpauzes en wekelijkse bijeenkomsten op dinsdag plaatsvinden. Flexibiliteit in werklocaties wordt geboden, met verwachte aanwezigheid in de moderne Stadswinkel op dinsdag voor vergaderingen en de vrijheid om andere dagen zelf in te delen en eventueel vanuit huis te werken.

Wat breng je mee
In deze rol is het belangrijk dat je een sterk verantwoordelijkheidsgevoel hebt en dienstbaar bent aan het team en de organisatie. We zoeken naar iemand die leergierig is en altijd bereid is om nieuwe kennis en vaardigheden op te doen. Het vermogen om de juiste prioriteiten te stellen is essentieel, samen met een enthousiaste houding ten opzichte van het werk.

Je moet in staat zijn om secuur te werken, waarbij nauwkeurigheid en precisie voorop staan. Het vermogen om door te vragen en kritisch te zijn in je werk is belangrijk om volledig inzicht te krijgen en problemen effectief op te lossen. Daarnaast is het cruciaal dat je boekhoudkundige processen begrijpt en dat je in staat bent om verbanden te leggen tussen verschillende aspecten van het werk. Verder breng je mee:
  • Een afgeronde MBO+ opleiding op het gebied van financiële administratie, een Praktijk Diploma Boekhouden (PDB) of MBA diploma;
  • Minimaal 2 jaar ervaring met financieel administratieve processen;
  • Kennis van Excel;
  • Je bent 36-uur inzetbaar.

Wat krijg je ervoor terug
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:
  • De functie is ingeschaald in salarisschaal 7 met aanloopschaal 6. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal €2.404,- en maximaal €3.784,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
  • 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
  • Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
  • Een goede pensioenregeling bij ABP en korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
  • Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
  • Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
  • Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
  • Een laptop en mobiele telefoon;
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Wil jij bijdragen aan een gezonde financiële balans tussen ambitieuze doelen en beschikbare middelen en wil jij met jouw expertise het verschil kan maken voor Gemeente Tilburg en haar inwoners? Solliciteer via onderstaande button!

Vragen?
De vacature staat open t/m donderdag 23 mei. De 1e sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 27 mei, maandag 3 juni en dinsdag 4 juni. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Setchie Lont, Teammanager Financiële Administratie, via tel nr. 06 25769950. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem contact op met Lieke van Laarhoven, Recruiter, via tel nr. 06-31144021 onder vermelding van vacaturenummer PEC24-06.

Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Meer over Gemeente Tilburg: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/afdelingen
Meer over onze arbeidsvoorwaarden: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten: https://www.caogemeenten.nl
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Setchie Lont van Gemeente Tilburg ( +31 6 25769950)
Over de organisatie

In Tilburg werken we vraaggericht. De vraag van de klant staat centraal. Daar zijn we permanent mee bezig. Dat betekent dat we de organisatie steeds opnieuw willen aanpassen aan veranderingen in de maatschappij en aan de wensen van de burger. Onze ambities zijn hoog: een gemeente die staat voor openheid en resultaat, waar je met plezier en met trots werkt. Het is niet altijd bekend, maar Tilburg loopt in veel ontwikkelingen voorop. Het kan altijd beter en daar streven we dan ook naar.

Werken bij de gemeente Tilburg betekent een goede balans tussen werk en privé én een prima pakket arbeidsvoorwaarden. Dat mag je verwachten van een grote en moderne werkgever. Je krijgt veel ruimte. Bijvoorbeeld om je uren naar eigen inzicht in te plannen. Ook als het nodig en handig is om thuis te werken. Daarnaast werkt maar liefst 30% van alle medewerkers in deeltijd. Uitstekende arbeidsvoorwaarden op jóuw maat.

meer over Gemeente Tilburg >
Adres
Spoorlaan 181
5038 CB Tilburg

Gerelateerde vacatures