Programmamanager IV

36 uur maximaal € 6.777,00 (schaal indicatief schaal 12)

Wij bieden een dynamische baan binnen cluster IDA voor het continu verbeteren van de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening aan de vier gemeenten in de Leidse regio. Lijkt jou dat wat, lees dan verder!

WAT GA JE DOEN ALS PROGRAMMAMANAGER?

Als Programmamanager ben je verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en coördineren van programma’s en projecten op het gebied van informatievoorziening. Je bepaalt de technische, inhoudelijke, organisatorische en financiële richtlijnen, en zorgt voor de interne en externe voorbereiding, planning en uitvoering van verschillende IV-projecten.
Je organiseert de programma- en projectstructuur om de beoogde resultaten te behalen, waarbij je projectmanagers en ondersteunend personeel aanstuurt. Daarnaast onderhoud je nauw contact met partners en leveranciers.
De programma’s en projecten worden uitgevoerd voor één of meerdere organisaties in de Leidse regio, met een jong en deskundig team. Onze afdeling is verantwoordelijk voor alle informatiemanagementtaken van vier gemeenten en twee samenwerkingsverbanden.

WAAROM KIEZEN VOOR DEZE FUNCTIE?

Als lid van het team Projecten Informatie Voorziening (PIV) werk je samen aan een duurzame, effectieve en toekomstbestendige informatievoorziening voor de Leidse regio. Dit biedt jou een gevarieerde en uitdagende rol met een breed scala aan programma’s en projecten als Programmamanager IV.

DIT KRIJG JIJ

Aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 6.777,00 bruto per maand (indicatief schaal 12), o.b.v. 36-urige werkweek. Verder bieden we jou:

• Een contract van 36 uur per week aan voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst.
• Een organisatie met korte lijnen binnen de organisatie en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een NS-Business Card.
• Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
  Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
• We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken.
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

DIT BEN JIJ

Jij weet doelen en resultaten helder en concreet te formuleren en bent in staat de harde technische kant te vertalen naar begrijpelijk taal. Dit geldt ook voor jouw goed afgewogen adviezen.
Je stuurt jouw programma en projecten resoluut richting de finish, weet opdrachtgevers stevig in hun rol te zetten en te houden en zorgt dat iedere stakeholder onderweg een bijdrage levert. Daarbij heb je oog voor het projectteam en begeleid/coach je de leden intensief als dat nodig is, zodat de leden zich gezien en gehoord voelen. Zo werk je aan een gemeenschappelijk resultaat met een blije opdrachtgever als gevolg. Hindernissen los je gemakkelijk en pragmatisch op.
Je levert voor het programma input voor de begrotingscyclus, het krediet- en budgetbeheer en de voortgangsrapportages. En je zorgt voor de afstemming van interne en externe communicatie over het programma met alle belanghebbenden en de organisaties in de regio. Deze communicatie heeft onder andere betrekking op de voortgang, het realiseren van adviezen en financiën, Je bent de spin in het web. Verder beschik je over:

• WO werk- en denkniveau.
• Afgestudeerd WO of HBO (bachelor), bijvoorbeeld op het gebied van de informatica.
• Gecertificeerd MSP Programma-management of equivalent.
• Gecertificeerd Prince2 Practitioner of equivalent.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, liefst bij de (gemeentelijke) overheid.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het leiden van programma’s, projecten of projectmatige activiteiten.
• Je bent een teambuilder, transparant, flexibel en resultaat- en oplossingsgericht.

ONS TEAM

Ons team heet Projecten Informatie Voorziening (PIV) en zorgt ervoor dat programma’s en projecten in de informatievoorziening in de Leidse regio gestructureerd verlopen en tot een succesvolle implementatie leiden. Dat doen we in nauwe samenwerking met alle betrokkenen uit de Leidse regio, zoals de opdrachtgever, de functioneel beheerder en de eindgebruiker waar we het allemaal voor doen, met als doel de burger in de Leidse regio beter te kunnen bedienen.
Het team waar we dit mee doen bestaat uit zo’n 2 programmamanagers, 10 projectmanagers en 4 projectondersteuners. De functies worden nu deels door interne en deels door externe medewerkers ingevuld. Dat houdt ons flexibel en stelt ons in staat om de formatie mee laten groeien of krimpen met het werkaanbod. Belangrijke eigenschappen binnen het team zijn transparant, proactief, zelfstandig, communicatief vaardigen initiatiefrijk.
 

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE

Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Neem voor meer informatie contact op met Henk Boumans, project portfolio manager PIV, via 06 2531 9095. Hij beantwoordt graag al je vragen.
Meteen enthousiast? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen graag jouw motivatie en cv voor 9 juni 2024. Deze vacature staat langere tijd uit, we checken de reacties regelmatig. Zien we een match, dan nodigen wij je zo spoedig mogelijk uit voor een gesprek. Hierdoor kan het zijn dat de vacature eerder wordt gesloten dan 9 juni. Reageer dus snel!

Heb je vragen over het sollicitatieproces, neem dan contact op met Patricia de Beer via telefoonnummer 06 5275 7940. (via Whatsapp kan uiteraard ook). Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

TYPISCH LEIDEN
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en
toekomstbestendige stad en gemeente.

WIJ ZIJN GEMEENTE LEIDEN.
WIE BEN JIJ?