Medewerker Informatiebeheer

Medewerker Informatiebeheer   

32 tot 36 uur per week / vacaturenummer 24.28 

De wereld van archiveren verandert. Dat hoeven we jou niet te vertellen! Digitale documenten, e-mail en chatberichten, nieuwe wet- en regelgeving: al deze aspecten vragen om een nieuwe manier van archiveren. Wil jij deze verandering samen met ons maken? En graag bijdragen aan onze ambitie om volledig digitaal te werken? Dan zoeken wij jou! 

Jouw baan 

We zitten volop in de overgang van analoog naar digitaal. Als Medewerker Informatiebeheer heb jij hierin een belangrijke rol en heb je te maken met alle teams in de organisatie. Je denkt aan de voorkant met hen mee om zo goed mogelijk aan te sluiten op hun wensen en behoeften. Ook werk je nauw samen met je collega informatiebeheerders, de recordmanager en de adviseurs informatiebeheer. Hierin is uiteraard ruimte voor jouw eigen inbreng, initiatief en creativiteit. 

• Je hebt grote invloed op de kwaliteit van onze informatiehuishouding: 
• Je verwerkt onder andere digitale documenten in het zaaksysteem.  
• Je voert controles uit op de volledigheid van zaken.  
• Je zorgt ervoor dat zaken digitaal op de juiste wijze worden bewaard en/of worden vernietigd. 

Door de omslag van analoog naar digitaal hebben we ook nog te maken met de traditionele manier van werken.   

Jouw team 

Je komt te werken binnen een professioneel en collegiaal team waar plezier in het werk, samenwerken en van elkaar leren voorop staan. Het team I&A (Informatievoorziening & Automatisering) bestaat uit Informatiebeheer, Automatisering, Advisering en Functioneel beheer.  

Jouw leidinggevende 

Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt of onze stijl van leidinggeven bij jou past. 

Onze 5 zekerheden; je teammanager… 

1. geeft jou veel verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en dat van je team; 
2. verdeelt de aandacht zo goed mogelijk over de teamleden. Zo weet je zeker dat je geen nummer bent; 
3. leeft voor efficiënt werken. Dus zetten we je niet onnodig veel in de cc of in lange en/of doelloze vergaderingen; 
4. staat voor je klaar. We zijn een lerende organisatie. Coaching en feedback is een vast onderdeel in de gesprekken met je leidinggevende. Want naast het werk staat ook persoonlijke ontwikkeling centraal; 
5. bewaakt de balans formeel/informeel. Bij ons gaan werkplezier, goede sfeer en topprestaties samen. 

Spreekt dit je aan? Lees dan verder! 

Onze organisatie 

Naast ons dagelijkse werk bouwen we samen aan onze organisatie. Ons gemeentehuis is daarom de ontmoetingsplek voor doeners, denkers en regelaars. Daar en vanuit huis doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen in onze gemeente juist en snel is geholpen. Gaat dat vlekkeloos? Niet altijd, maar daar leren we van! Iedereen die bij ons werkt begrijpt bovendien dat we dit alleen bereiken in samenwerking met elkaar en de omgeving. 

Jouw deskundigheid 

We zijn op zoek naar iemand die enthousiast is over het vakgebied en beschikt over uitstekende digitale vaardigheden. Ook beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. En vind je het leuk om anderen enthousiast te maken voor én mee te nemen in onze digitale transformatie. Je bent secuur en hebt oog voor details. 

Bij voorkeur beschik je al over inhoudelijke vakkennis en/of werkervaring. Bijvoorbeeld aantoonbare werkervaring in het digitale informatiebeheer en ervaring in het werken met een zaaksysteem. Maar ook als je niet helemaal voldoet aan de opleidingseisen, moedigen we je aan om te solliciteren. Benoem in dat geval in je motivatie waarom de functie je aanspreekt. 

Opleiding en ervaring van onze ideale kandidaat: 

• MBO  
• SOD I en/of SOD II, leergang Informatiebeheerder of gelijkwaardige opleiding 
• Ervaring als informatiebeheerder binnen een gemeentelijke organisatie is een pré 
• Ervaring met M365 (Sharepoint, Teams, Onedrive) is een pré 

Salaris en arbeidsvoorwaarden 

Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover. Wij bieden een arbeidscontract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4.244 bruto per maand (functieschaal 8) bij een 36-urige werkweek.  

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op www.caogemeenten.nl lees je hier meer over. Daarnaast ontvang je € 500 bruto extra per jaar bij het IKB. Dit bedrag geldt bij een 36-urige werkweek. 

Gemeente De Ronde Venen 

Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is 1 van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er ongeveer 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op www.werkenvoorderondevenen.nl en/of bekijk ons filmpje. 

Geïnteresseerd? 

Reageer dan uiterlijk 24 mei via onderstaande sollicitatiebutton. 

Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Marjon Miggels, teammanager Informatievoorziening & Automatisering 06-13979223. Twijfel je of deze functie bij je past en wil je het wat uitgebreider hebben over de inhoud van de functie? Dan plannen we voorafgaand aan je sollicitatie een gesprek in. 

De eerste sollicitatiegesprekken zijn gepland op donderdagmiddag 30 mei. De tweede gesprekken zijn gepland op maandagmiddag 3 juni.  

Uitsluitend reacties via Werken in het Westen nemen wij mee in de sollicitatieprocedure. 

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs.