Medewerker salarisadministratie

De afdeling HRM bestaat uit meer dan 50 medewerkers en op dit moment bevindt de afdeling zich in een ontwikkeltraject naar verdere professionalisering. Op het gebied van salarisadministratie onderzoeken we op welke manier de dienstverlening aan leidinggevenden en medewerkers verder gemoderniseerd kan worden, waarbij we meer gebruik maken van digitale ondersteuning.

• Je zorgt maandelijks samen met je collega's voor een tijdige en accurate salarisbetaling.
• Je behandelt (complexe) salaris technische vraagstukken waaronder vraagstukken met een groot afbreukrisico (bv directie en bestuur) en formuleert scenario's om tot een probleemoplossing te komen.
• Je beantwoordt salarisvragen van medewerkers en beantwoordt vragen die binnenkomen vanuit HR Support of HR Advies. Je maakt bijvoorbeeld bruto/netto en WW-berekeningen en levert complexe berekeningen aan. HR Support maakt en controleert deze.
• Je denkt actief mee in projecten en maakt de vertaalslag van wets- en beleidswijzigingen naar de diverse systemen en naar te volgen procedures.
• Je speelt een belangrijke rol in de digitalisering van de salarisadministratie, rekening houdend met geldende wet- en regelgeving.
• Je muteert, beheert en controleert de personeelsformatie en draagt zorg voor de aansluiting op de financiële administratie. Wij werken met de systemen Motion Pro, Topdesk en Verseon. Daarnaast gebruiken we Cognos en Qlikview voor rapportages.
• Nadat je goed bent ingewerkt, ga je ook meewerken aan: De gemeentebrede werkkostenregeling, interne controles waarbij je geconstateerde verschillen oplost en afdracht van belastingen en sociale premies. Hierbij worden mutaties, rekeningen, vergoedingen en declaraties onderling gecontroleerd, getoetst aan wet- en regelgeving en betaalbaar gesteld.

Je bent een opgewekte, energieke persoonlijkheid die graag het initiatief neemt. Vanzelfsprekend ben je accuraat, kwaliteitsgericht en heb je gevoel voor administratieve processen. Daarnaast;

• Beschik je over een afgeronde Mbo-opleiding op het gebied van salarisadministratie
• Heb je up-to-date kennis van wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie en minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ben je vaardig met Excel en draai je jouw hand niet om voor draaitabellen, formules en grafieken.
• Heb je een goed analytisch vermogen en oplossingsgerichte werkwijze.
• Ben je communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk ben je helder en concreet.
• Kun je zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren.

• Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem'.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week. Als externe kandidaat start je met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.244 bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
• Bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort willen wij de kracht aan diversiteit en verschillende talenten waarderen, omarmen en benutten. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Zodat wij op alle vlakken goede resultaten behalen voor onze inwoners.
• Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.

Solliciteren kan tot en met 20-05-2024 via onderstaande button. Meer weten? Neem gerust contact op met Daniëlle den Hartigh via  of +31638688038.

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

De gesprekken vinden plaats op donderdagochtend 23 mei.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!