Bestuurssecretaresse

Vind jij het heerlijk om met verschillende dingen tegelijk bezig te zijn en ben jij van verschillende markten thuis? Houd jij ervan om als een spin in het web van de gemeentelijke organisatie te zorgen dat alles op rolletjes verloopt? Ben jij een positieve en enthousiaste persoonlijkheid?  En vind jij het leuk om samen met de secretaresses verder te professionaliseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

Wij zijn #WijvanWijdemeren! Met ongeveer 200 mensen zetten wij ons in voor ruim 24.000 inwoners. We zijn een uitdagende organisatie die continue in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, de korte lijnen en de diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Omdat we relatief klein zijn, weten collega’s elkaar snel te vinden en kun je nog echt het verschil maken.

Ook schakel je regelmatig tussen diverse rollen. Zo organiseer, adviseer èn voer je vaak ook uit. Het verder ontwikkelen van onze organisatie staat de komende jaren bij ons centraal. Ons doel? Binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties.

Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in Gooi & Vecht tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!  

Over het bestuurssecretariaat

Het team bestuurssecretariaat bestaat uit drie enthousiaste en zelfstandige medewerkers en zorgt dat de ondersteuning van burgemeester, gemeentesecretaris en wethouders vlekkeloos verloopt. Voor dit team zoeken we een nieuwe collega die gaat werken voor de gemeentesecretaris en wethouders.

Wie ben jij?

Je bent een enthousiaste, energieke persoonlijkheid en het visitekaartje van ons bestuur en de directie. Je bent representatief, stressbestendig en laat je niet snel gek maken. Je beschikt minimaal over MBO(+) niveau en 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

Dat het werk soms flexibele werktijden vraagt, vind je geen probleem. Je bent in ieder geval op maandag en vrijdag beschikbaar.

Daarnaast beschik je over:

ervaring als directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse;

interesse in of ervaring met het werken bij een gemeente;

organisatietalent en een gezonde dosis humor!

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s verzorg je het agendabeheer van de bestuurders en wat daarmee samenhangt, zoals telefoonbehandeling, voorbereiding van agendastukken en verzorging van e-mailcorrespondentie. Daarnaast heb je een representatieve taak ter ondersteuning van het bestuur naar in- en externe relaties, beheer je het digitale archief en zorg je voor budgetbeheer van jouw activiteiten. In overleg met de gemeentesecretaris verzorg je wekelijks de voorbereiding en afhandeling van de bestuurlijke besluitvorming. In samenwerking met je collega’s coördineer je de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen. Het organiseren van omvangrijke bijeenkomsten als de nieuwjaarsreceptie, lintjesregen en Dodenherdenking behoren ook tot het takenpakket van het bestuurssecretariaat.

Wat bieden wij jou?

Een leuke en veelzijdige functie in een dynamische omgeving voor 32-36 uur per week. Een jaarcontract bij de gemeente Wijdemeren met de intentie dit te verlengen voor onbepaalde tijd. Een bruto maandsalaris van maximaal €4.244,- (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Inschaling gebeurt op basis van kwalificaties en ervaring. Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Veel ruimte voor ontwikkeling en de mogelijkheid om opleidingen te volgen en een goede balans tussen privé en werk met een goede reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding. Natuurlijk krijg je er ook ontzettend leuke collega’s bij om mee samen te werken! Solliciteer nu!

Interesse?

Ben je enthousiast over de functie? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Wil je eerst wat meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Else Ruizeveld de Winter, afdelingsmanager Bedrijfsvoering: 06-41861144.