Specialist Salarisadministratie

Jouw rol:
Als Specialist Salarisadministratie zorg je met het team van salarisadministrateurs natuurlijk voor een maandelijks tijdige en juiste salarisbetaling. Maar jouw rol gaat verder.

• Je bent in staat om snel uit actuele wet- en regelgeving en cao de onderwerpen te filteren die van invloed zijn op de salarisverwerking. Je begrijpt hoe de systemen hiermee in verband staat, schat risico’s in en zorgt dat de hiervoor ingerichte controles geactualiseerd worden
• Je bent vraagbaak voor complexe salarisvraagstukken en loonkostenberekeningen en deelt deze kennis met je collega’s
• Je signaleert samen met je collega’s de behoeften voor procesoptimalisatie en bepaalt mee de prioriteit
• Je maakt samen met een collega onderdeel uit van het Expertteam Jaarrekening, waarbij experts vanuit elke sector samenwerken aan een tijdige en juiste aanlevering van gegevens bij afdeling Control en externe accountant.
• Je bewaakt deadlines en houdt rekening met onverwachte situaties

Quote van een collega:

Als salarisadministrateur weet je dat je altijd in moet spelen op de wijzigingen in cao- en regelgeving. Daarnaast ben je afhankelijk van tijdige aanlevering vanuit verschillende partijen, zowel intern als extern. Dat het voor de medewerker lijkt alsof het een “maandelijkse druk op de knop” is om het juiste salaris op de rekening te laten storten, kan daarom gezien worden als het grootste compliment.

Met wie doe je dat?
Je werkt samen met vier salarisadministrateurs die nauw samenwerken, maar ook allemaal een eigen specialiteit hebben. Salarisadministratie is een team binnen de afdeling P&O Advies en Administratie. Verder bestaat dit uit HR Advies, HR Service, Applicatiebeheer en Procesmanagement. Afstemming met de coördinatoren van deze teams is een vast onderdeel van de werkweek.

Dit breng je mee:

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau,
• Je bent in het bezit van het praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) liefst aangevuld met Vakopleiding Payroll Services (VPS)
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als salarisadministrateur
• Bij voorkeur heb je kennis van Payroll Gemal en HRCore Online (VismaRaet)

Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.317 en € 4.752 op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris of mogelijke toeslag wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
• 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
• Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
• Jouw reis met het ov vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenvergoeding van € 0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden we € 0,23 per km zonder maximum. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je ook een vergoeding;
• Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
• Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
• Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
• Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Solliciteren?
Reageren kan tot en met 26 mei. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Joost van den Eijnden, recruiter via 06-24502432. Heb je nog inhoudelijke vragen? Geert-Jan Thijssen, staat je graag te woord via 06-14777494, of stuur een mail naar geertjan.thijssen@eindhoven.nl. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.

Acquisitie stellen we niet op prijs.