Administratieve medewerker Datateam (28 uur)

Als administratief medewerker Datateam ben jij verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken om ervoor te zorgen dat processen soepel verlopen en projecten succesvol worden afgerond. Zo geef jij kleur aan jouw werk voor Lelystad.

Wat ga je doen als administratief medewerker Datateam?

Binnen deze functie maak je enquêtes aan in Word en in Survalyzer (onze tool voor digitale enquêtes). Je coördineert het logistieke proces bij schriftelijke enquêtes en onderhoudt hierbij contact met interne en externe partijen. Ook zorg je voor het onderhoud van de teampagina op de gemeentelijke website en op intranet.  

De 3 werkzaamheden die standaard op jouw agenda staan zijn:

• beantwoorden van vragen van inwoners over de enquêtes via e-mail of telefoon.
• bijhouden van de financiële administratie.
• ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende secretariële werkzaamheden.

Ook zorg je voor de jaarlijkse organisatie van prijsverlotingen, assisteer je de wethouder met de uitreiking hiervan en zorg je voor de update van gegevens van ons inwonerspanel.  

“In de waan van de dag moet je oog blijven houden voor wat er nog aan zit te komen.”

Iwan van der Meer, onderzoeker

Waar ga je dit doen?

Samen zorgen we dat Lelystad een nog mooiere plek voor inwoners, ondernemers en bezoekers wordt. Hiervoor ontwikkelen we de kust door en vinden we vernieuwende manieren om onze inwoners en ondernemers te ondersteunen.

Ben je nieuwsgierig naar hoe het is om te werken bij gemeente Lelystad? Dat begrijpen we en daarom vertellen we het je graag: samenwerken vinden we belangrijk. Dat doen we veel en met respect voor elkaar. Verder combineren we vrijheid met verantwoordelijkheid. In de praktijk betekent dit dat jij veel ruimte hebt om je functie uit te oefenen zoals jij wilt. Als administratief medewerker maak je deel uit van het Datateam. Dit team bestaat uit 11 collega’s en samen zijn jullie verantwoordelijk voor de informatievoorziening binnen de gemeente en het stimuleren van datagedreven werken. Informatieproducten van het datateam zijn bijvoorbeeld enquêtes onder inwoners, dashboards, monitoren, prognoses, geografische kaarten en data-analyses.

“In ons team heerst een energieke sfeer van samenwerking en plezier.”

Marcel van Sloten, gegevensbeheerder

Wat je meebrengt?

In jouw werk ben je accuraat, communicatief vaardig en heb je talent voor organiseren. Verder zijn we vooral benieuwd naar wie je bent en welke talenten jij meebrengt. Ook beschik je voor deze vacature van administratief medewerker Datateam over:

• minimaal mbo werk- en denkniveau;
• ervaring met Word en Excel;
• ervaring met enquête-software (bijvoorbeeld Survalyzer). Dit is een pré.

Wat je verdient?

Voor deze functie (op basis van 36 uur per week) kun je rekenen op:

• € 3.014,00 tot € 4.244,00 bruto per maand. Dat is schaal 8;
• mogelijkheden en een vergoeding van € 3,00 netto per dag om thuis te werken;
• 27 verlofdagen per jaar;
• de mogelijkheid voor ouderschapsverlof dat wij voor een deel doorbetalen;
• een vergoeding van al jouw ov-kosten (tweedeklas). Bij reizen met de auto vergoeden wij € 0,23 per kilometer (tot 60 kilometer enkele reis woon-werkafstand);
• een laptop en mobiele telefoon;
• pensioenopbouw via het ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.

Ook is er veel keuze uit trainingen en opleidingen en er zijn doorgroeimogelijkheden binnen de gemeente. Alleen als jíj groeit, kan onze gemeente op alle vlakken blijven groeien. En er is meer: 17,05% individueel keuzebudget. Jij kunt zelf kiezen hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris, meer pensioen opbouwen of meer verlofdagen? Aan jou de keuze. Meer informatie over het budget en over de rest van onze indrukwekkende arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoorlelystad.nl/arbeidsvoorwaarden.

Zet jij de volgende stap?

Als jij er klaar voor bent om kleur te geven aan jouw werk, zet dan de stap naar onze gemeente. We zijn dichterbij dan je denkt.  

• Vragen? Stel deze aan Nisha Overgaauw, gegevensmanager, via nl.overgaauw@lelystad.nl of 06-54258165.
• Solliciteer vóór 27 mei 2024.
• Je ontvangt meteen een automatische sollicitatiebevestiging. Blijft jouw mailbox leeg? Bekijk de spambox.
• De eerste gesprekken staan gepland op 30 mei 2024. Zet je deze datum vast met potlood in jouw agenda?
• Verderop in de procedure vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten? Die betalen wij voor je.