Financieel bedrijfsondersteuner

Bedrijfsinformatie

Als Financieel bedrijfsondersteuner maak je onderdeel uit van de Afdeling Financiën, Inkoop en Recht (FIR, ruim 40 fte) en behoor je tot het cluster Financiële bedrijfsondersteuning, dat bestaat uit 6 bedrijfsondersteuners. De afdeling FIR houdt het waterschap financieel, juridisch en qua inkoop en contractmanagement op orde. Vind je het leuk om administratief de zaken op orde te houden? En wil je deel uitmaken van een leuk en gedreven team? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Wij zoeken een:

Financieel bedrijfsondersteuner 

Tijdelijk voor de duur van 1 jaar, 24 – 32 uur per week, locatie Zwolle

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je één of meerdere accounts/afdelingen op financieel administratief gebied. Je monitort in ons financiële pakket AllSolutions het proces vanaf de inkoopaanvraag tot met de betaling van de factuur en neemt daar waar nodig actie met als doel om facturen tijdig te betalen. Daarnaast geef je aan de medewerkers van het account uitleg over AllSolutions (o.a. aanmaken inkoopaanvragen, fiatteren, prestatieverklaren, etc.) en kunnen ze bij jou terecht met vragen. Bijvoorbeeld welke codering ze een inkoop mee moeten geven. Daarnaast verricht je periodiek diverse controles op het gebied van tijdschrijven, aanwezigheid/juistheid prestatieverklaringen, correctheid coderingen inkoopaanvragen, openstaande verplichtingen, etc. Je werkt hierbij goed samen met de bedrijfsondersteuners van de andere accounts en vervangt elkaar daar waar nodig. In deze functie werk je ook nauw samen en geef je ondersteuning aan de financieel adviseur van dit account. Je draagt bij aan de producten van de P&C-cyclus (begroting, bestuursrapportages, jaarrekening) door bijvoorbeeld zaken uit te zoeken of op verzoek van de accountant documenten aan te dragen voor controle (of er rechtmatig gehandeld is).

Kortom, een veelzijdig takenpakket dat in samenspraak met de rest van het team verder ingevuld zal worden. Wij zoeken een echte teamspeler die bereid is ook andere voorkomende werkzaamheden op te pakken die onze aandacht vragen.

Functie-eisen

Wat verwachten wij?

Je bent pro-actief en dienstverlenend ingesteld en stapt actief op collega’s af als je bijvoorbeeld signaleert dat in het proces zaken anders lopen dan zou moeten. Je bent makkelijk benaderbaar voor collega’s, communicatief vaardig en werkt graag met anderen samen. Je vindt het leuk om administraties goed op orde te houden en werkt accuraat. Verder voldoe je aan de volgende functie-eisen:

• Je beschikt over een afgeronde mbo opleiding op het gebied van bedrijfsadministratie (incl. praktijkdiploma boekhouden);
• Ervaring in een soortgelijke administratieve functie is een pré;
• Je beschikt over kennis van Excel. 

Wat bieden wij?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.937,- en maximaal € 3.771,- (functieschaal 7), op basis van 36 uur;
• Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (circa 21% van het brutosalaris per maand) waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Als medewerk(st)er beschik je zelf over dit budget en je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, boven op je maandelijkse salaris;
• Wij werken plaats- en tijdonafhankelijk. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar. Voor woon-werk geldt een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Een thuiswerkvergoeding en de mogelijkheid om je thuiswerkplek Arbo-technisch in te richten;
• Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk basis budget beschikbaar van € 6.000 per 5 jaar;
• De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve verzekeringen.

Over de organisatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Margot Gossink, Teamleider Financiën, via e-mail margotgossink@wdodelta.nl of telefonisch via 06-54928976. Van 30 april t/m 7 april is zij niet aanwezig/bereikbaar. Voor of na deze periode natuurlijk wel.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Danny de Boer, Corporate Recruiter, via e-mail dannydeboer@wdodelta.nl of telefonisch via 06-50014425.

Als je enthousiast bent over deze vacature, solliciteer dan vóór woensdag 15 mei 2024 via de link www.wdodelta.nl/vacatures, gebruik het sollicitatieformulier onderaan deze pagina en voeg motivatiebrief en CV toe.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op dinsdag 21 mei 2024 in de ochtend.

De 2e gesprekken staan gepland op donderdag 23 mei in de ochtend.

Deze vacature is tegelijkertijd intern en extern uitgezet.