Vacature
Wil jij een rol spelen in het juist-tijdig en volledig administreren van de gemeentelijke financiële administratie? Ben jij in staat om te werken op het snijvlak van administreren-Interne Controle en diverse systemen? Ben jij in staat om te ondersteunen waar nodig is en regie te voeren op processen en (diverse) financiële procedures en treed jij op als een dienstverlenend financieel medewerker? Maak jij het verschil op het integrale werken?
Hoe ziet je dag er uit?
Je start je werkdag met het bijwerken van je email. Hierna bereid je het gesprek met je financieel adviseur voor over de maandcontroles. Om 11 uur is het tijd voor je teamoverleg waar jullie de stand van zaken en belangrijke ontwikkelingen in de werkzaamheden van je team bepreken. In de lunchwandeling met een aantal van je collega’s loop je even naar The Westfield Mall en haalt daar snel wat boodschappen die je gisteren was vergeten. Na de lunch heb je de afspraak met je financieel adviseur. Hierin bespreek je je bevindingen van de maandcontroles m.b.t. begroting, boekingen etc. Hieruit volgen wat correctieboekingen waarvoor je de benodigde memoriaalposten opstelt en laat verwerken in het systeem. De rest van de middag besteed je aan het thema kostenverdeelstaat, waar jij themahouder van bent en je behandelt enkele gestelde vragen van de administratief medewerkers van je team. Onderweg naar huis kom je in het gebouw je teamleider nog tegen die toch nog “even” een cases met je wil bespreken. Na dit gesprek verlaat je het gebouw en beëindig je je werkdag om nog voor het diner te gaan sporten.
Wat breng je mee?
Om je werk goed én met plezier te doen, heb je het volgende in huis:
Wat doen we voor jou?
Werk jij straks hier?
Werken voor Bedrijfsvoering (BV) is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, bestuursadvisering, inkoop, facilitaire zaken, en juridische zaken en bezwaar. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.
Goed om te weten
Hoe ziet je dag er uit?
Je start je werkdag met het bijwerken van je email. Hierna bereid je het gesprek met je financieel adviseur voor over de maandcontroles. Om 11 uur is het tijd voor je teamoverleg waar jullie de stand van zaken en belangrijke ontwikkelingen in de werkzaamheden van je team bepreken. In de lunchwandeling met een aantal van je collega’s loop je even naar The Westfield Mall en haalt daar snel wat boodschappen die je gisteren was vergeten. Na de lunch heb je de afspraak met je financieel adviseur. Hierin bespreek je je bevindingen van de maandcontroles m.b.t. begroting, boekingen etc. Hieruit volgen wat correctieboekingen waarvoor je de benodigde memoriaalposten opstelt en laat verwerken in het systeem. De rest van de middag besteed je aan het thema kostenverdeelstaat, waar jij themahouder van bent en je behandelt enkele gestelde vragen van de administratief medewerkers van je team. Onderweg naar huis kom je in het gebouw je teamleider nog tegen die toch nog “even” een cases met je wil bespreken. Na dit gesprek verlaat je het gebouw en beëindig je je werkdag om nog voor het diner te gaan sporten.
Wat breng je mee?
Om je werk goed én met plezier te doen, heb je het volgende in huis:
- Hbo werk- en denkniveau in het Nederlands
- 36 uur per week beschikbaar
- Gevoel voor cijfers en accuraatheid op het snijvlak van administratie en systemen.
- Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, doelgroepen en processen
- Weet vanuit je kennis en ervaring financiële vraagstukken te vertalen naar (verander) processen en/of boekingen in samenwerking met financieel adviseurs
- Inhoudelijke kennis van boekhoudpakketten (Unit4-ERPx en Lias is een pré)
Wat doen we voor jou?
- Salaris van minimaal €3.317 en maximaal €4.752 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9)
- In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
- Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
- Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
- Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop
Werk jij straks hier?
Werken voor Bedrijfsvoering (BV) is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, bestuursadvisering, inkoop, facilitaire zaken, en juridische zaken en bezwaar. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.
Goed om te weten
- Voor meer informatie kun je contact opnemen met Peter Boelens (teamleider) via 06 4619 4306 of pboelens@leidschendam-voorburg.nl
- Reageren kan tot en met zondag 12 mei 2024.
Over de organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.