Vacature
Wat ga je doen
Ben jij op zoek naar een baan waarin je op maatschappelijk niveau het verschil kunt maken en werk jij graag samen met diverse partijen om de beste dienstverlening te bieden aan de inwoners van Friesland?
Vanwege de doorontwikkeling van ons team inkoop- en contractmanagement zijn wij voor het Sociaal Domein op zoek naar een contractbeheerder.
Ben jij nieuwsgierig of deze functie bij jou past? Lees dan verder!
De contractbeheerder is verantwoordelijk voor het beheren van de inkoopcontracten binnen het Sociaal Domein. Dit is de basis voor het contractmanagement en zorgt voor efficiënte werkprocessen. Door jouw inzet is er eenvoudig inzicht te krijgen in actuele gegevens van contractpartners. Je werkt nauw samen met je collega contractbeheerder, contractmanagers, inkoopadviseurs en beleidsadviseurs. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de contractmanagers bij inkoop- en aanbestedingsprocedures en bij de dossiervorming van de inkoopdossiers.
Jij:
Wie ben jij
Je bent nauwkeurig en haalt voldoening uit het ondersteunen en ontzorgen van anderen. Je bent administratief sterk en communicatief vaardig, zodat je informatie op een goede manier over kunt brengen en de vraag achter de vraag weet te achterhalen. Je bent digitaal goed onderlegd en “handig” en Excel kent geen geheimen voor je. Kennis en ervaring met een CRM systeem en zaaksysteem zijn een grote pré.
Competenties
Waar ga je werken
‘Samen doen wat nodig is voor een krachtige samenleving’. Binnen het Sociaal Domein is het onze opgave om ervoor te zorgen dat mensen zo lang mogelijk zelfredzaam kunnen zijn met behoud van kwaliteit van leven. De veranderingen in de samenleving vragen om een overheid die in netwerken kan samenwerken. Naast inhoudelijke opgaven ligt er een grote opgave op het terrein van strategie en bedrijfsvoering. Om grip te houden op deze (financiële) opgaven moeten we de volle breedte van het Sociaal domein ontwikkelen en innoveren.
Het Sociaal Domein van de gemeente Leeuwarden bestaat uit 3 sectoren, namelijk Uitvoering, Bedrijfsvoering & Advies en Beleid & Strategie. Binnen het Sociaal Domein werken circa 400 medewerkers. De sector Beleid & Strategie, waar jij ook onderdeel van uit gaat maken, bestaat uit ongeveer 60 collega’s waaronder een manager, beleidsmedewerkers, contractbeheerders, en inkoop- en contractmanagers. Deze sector zet zich in voor de meest kwetsbaren in de samenleving, met als doel om de zelfredzaamheid te bevorderen.
Wat bieden wij
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3014,- en maximaal €4244,- (functieschaal 8, salaristabel) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris. We zoeken voor deze structurele plek een nieuwe collega, afhankelijk van je kennis en ervaring starten we met een jaarcontract met de intentie om deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Denk hierbij aan flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. En daarnaast een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Een goede werksfeer vinden we belangrijk. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijk ontwikkeling met bijvoorbeeld diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.
Belangstelling
Interesse? Reageren kan door een CV en motivatiebrief mee te sturen. De sluitingsdatum is op 1 april 2024. De gesprekken vinden plaats op 4 april 2024.
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen Esther van der Veen, teamleider inkoop- en contractmanagement, telefoonnummer 06 319 63 244.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kan je contact opnemen met Annemarie van der Weerd of een van haar collega’s van de afdeling werving en selectie van de gemeente Leeuwarden, bereikbaar via 06 433 65 567 en/of wervingenselectie@leeuwarden.nl.
De vacature staat tegelijkertijd intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne medewerkers van gemeente Leeuwarden een voorrangspositie.
Wij letten niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons zijn het jouw kwaliteiten die tellen.
Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.
Ben jij op zoek naar een baan waarin je op maatschappelijk niveau het verschil kunt maken en werk jij graag samen met diverse partijen om de beste dienstverlening te bieden aan de inwoners van Friesland?
Vanwege de doorontwikkeling van ons team inkoop- en contractmanagement zijn wij voor het Sociaal Domein op zoek naar een contractbeheerder.
Ben jij nieuwsgierig of deze functie bij jou past? Lees dan verder!
De contractbeheerder is verantwoordelijk voor het beheren van de inkoopcontracten binnen het Sociaal Domein. Dit is de basis voor het contractmanagement en zorgt voor efficiënte werkprocessen. Door jouw inzet is er eenvoudig inzicht te krijgen in actuele gegevens van contractpartners. Je werkt nauw samen met je collega contractbeheerder, contractmanagers, inkoopadviseurs en beleidsadviseurs. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de contractmanagers bij inkoop- en aanbestedingsprocedures en bij de dossiervorming van de inkoopdossiers.
Jij:
- beheert, registreert, controleert, borgt én optimaliseert zelfstandig contracten (en -afspraken) in de contractdatabase, de CRM en het zaaksysteem (o.a. Wmo en Jeugdhulp);
- draagt zorg voor een juiste en volledige ondertekening en een correcte inkoopdossier-opbouw voor alle inkooptrajecten;
- bent verantwoordelijk voor het administratief verwerken van mutaties van contractpartners en interne mutaties in de systemen;
- adviseert over beheersmatige en uitvoeringsgerichte aspecten met betrekking tot contractbeheer;
- haalt actief informatie en input op bij collega’s en zorgaanbieders over actuele informatie, wijzigingen en signalen.
- draagt bij aan de verdere professionalisering van het contractbeheer en contractmanagement Sociaal Domein en de beleidsontwikkeling op deze terreinen;
- ondersteunt -en werkt samen met- de contractmanagers; je adviseert en signaleert, o.a. op kwaliteitsvraagstukken en dossiervorming;
- bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor accurate en tijdige beantwoording van vragen.
Wie ben jij
Je bent nauwkeurig en haalt voldoening uit het ondersteunen en ontzorgen van anderen. Je bent administratief sterk en communicatief vaardig, zodat je informatie op een goede manier over kunt brengen en de vraag achter de vraag weet te achterhalen. Je bent digitaal goed onderlegd en “handig” en Excel kent geen geheimen voor je. Kennis en ervaring met een CRM systeem en zaaksysteem zijn een grote pré.
Competenties
- Je hebt MBO werkniveau (commercieel-administratieve of juridische richting);
- Je toont een pro actieve houding en juist kunnen prioriteren zijn voor jou vanzelfsprekend;
- Je hebt ervaring met het opstellen van monitoringdata en (management)rapportages;
- Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en kunt goed plannen en organiseren;
- Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en je bijdrage aan het contractmanagementproces;
- Je bent besluitvaardig en sterk in voortgangsbewaking;
- Je bent communicatief vaardig en communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot en correct;
- Je bent een verbinder en creatief in probleemoplossing;
- Je presteert goed onder tijdsdruk en hebt een hands-on mentaliteit.
Waar ga je werken
‘Samen doen wat nodig is voor een krachtige samenleving’. Binnen het Sociaal Domein is het onze opgave om ervoor te zorgen dat mensen zo lang mogelijk zelfredzaam kunnen zijn met behoud van kwaliteit van leven. De veranderingen in de samenleving vragen om een overheid die in netwerken kan samenwerken. Naast inhoudelijke opgaven ligt er een grote opgave op het terrein van strategie en bedrijfsvoering. Om grip te houden op deze (financiële) opgaven moeten we de volle breedte van het Sociaal domein ontwikkelen en innoveren.
Het Sociaal Domein van de gemeente Leeuwarden bestaat uit 3 sectoren, namelijk Uitvoering, Bedrijfsvoering & Advies en Beleid & Strategie. Binnen het Sociaal Domein werken circa 400 medewerkers. De sector Beleid & Strategie, waar jij ook onderdeel van uit gaat maken, bestaat uit ongeveer 60 collega’s waaronder een manager, beleidsmedewerkers, contractbeheerders, en inkoop- en contractmanagers. Deze sector zet zich in voor de meest kwetsbaren in de samenleving, met als doel om de zelfredzaamheid te bevorderen.
Wat bieden wij
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3014,- en maximaal €4244,- (functieschaal 8, salaristabel) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris. We zoeken voor deze structurele plek een nieuwe collega, afhankelijk van je kennis en ervaring starten we met een jaarcontract met de intentie om deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Denk hierbij aan flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. En daarnaast een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Een goede werksfeer vinden we belangrijk. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijk ontwikkeling met bijvoorbeeld diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.
Belangstelling
Interesse? Reageren kan door een CV en motivatiebrief mee te sturen. De sluitingsdatum is op 1 april 2024. De gesprekken vinden plaats op 4 april 2024.
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen Esther van der Veen, teamleider inkoop- en contractmanagement, telefoonnummer 06 319 63 244.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kan je contact opnemen met Annemarie van der Weerd of een van haar collega’s van de afdeling werving en selectie van de gemeente Leeuwarden, bereikbaar via 06 433 65 567 en/of wervingenselectie@leeuwarden.nl.
De vacature staat tegelijkertijd intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne medewerkers van gemeente Leeuwarden een voorrangspositie.
Wij letten niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons zijn het jouw kwaliteiten die tellen.
Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.
Over de organisatie
Leeuwarden is een dynamische, bruisende stad en de economische motor van Friesland. Gelegen in een groene en waterrijke omgeving, met meren en recreatiegebieden in de nabije omgeving. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. Maar tegelijk met de modernste voorzieningen voor bewoners, studenten en ondernemers. En….in 2018 is Leeuwarden Culturele Hoofdstad van Europa. Leeuwarden een complete stad met 18 dorpen.
We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met zo’n duizend medewerkers werken we in verschillende rollen en samenwerkingsverbanden aan de realisatie van de ambities van de stad en de uitvoer van diensten voor onze burgers.