Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Werkorganisatie DuivenvoordeMedewerker DIV

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk maandag 2 december

Solliciteer

Medewerker DIV

Vacature

(Medewerker systemen IV)

25,5 uur per week

vacaturenummer: 19-019-2

Wie zijn wij?

Werkorganisatie Duivenvoorde werkt voor twee gemeenten: Voorschoten en Wassenaar. Opgericht in 2013 zijn wij een jonge organisatie met een oude herkomst. De organisatie heeft een prettige en informele werksfeer en er zijn volop ontwikkelingskansen en doorgroeimogelijkheden. Wij zoeken ondernemende en resultaatgerichte mensen die hun ervaring, creativiteit en talent willen inzetten in de Werkorganisatie.

De afdeling Publiekszaken (PU)vormt de ingang en toegang voor onze inwoners, bedrijven en instellingen tot diverse overheidsdiensten en omvat circa 100 medewerkers. De afdeling PU bestaat uit vijf teams, te weten het team Klant Contact Centrum, het team Openbare Orde & Veiligheid, het team Post & Archief, het team Basisregistraties en het team Vergunningen, Toezicht en Handhaving.

Wat ga je doen?

Als medewerker DIV vind je het leuk om collega’s door de hele organisatie te helpen en te ondersteunen op het gebied van informatiebeheer en digitalisering. Je draagt mede zorg voor een kwalitatieve hoogwaardige uitvoering van (digitale) archivering en ondersteunt, adviseert en controleert de medewerkers bij het gebruik van het Document Management- en Zaaksysteem (Decos Join). Je bewaakt de kwaliteit van de informatiehuishouding zodat de medewerkers altijd beschikken over de juiste gegevens die zij nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Door je rol en positie in de organisatie is het van groot belang dat je op de hoogte bent van landelijke ontwikkelingen op het gebied van informatie maar ook ontwikkelingen als bv. omgevingswet, AVG en daar actief op inspeelt.

Je draagt bij aan de ontwikkeling binnen de Werkorganisatie Duivenvoorde van zaakgericht werken. Hierbij controleer je of het Documentair Structuur Plan (DSP) goed werkt in de praktijk en of het aansluit bij de werkprocessen van de diverse afdelingen. Je communiceert hierover door middel van o.a. managementrapportages (termijnbewaking, doorlooptijden) e.d. met de procesverantwoordelijken.

Wat breng je mee?

Jouw werkervaring en kennis op het gebied van digitale documentstromen maken dat jij continue streeft naar kwaliteitsverbetering. Naast de competenties nauwkeurigheid, klantgerichtheid en ordelijkheid blijkt uit jouw profiel dat jij beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en het vermogen om verbanden te leggen. Daarnaast beschik je over een afgeronde opleiding SOD-1, LARM of vergelijkbaar. Ook heb jij aantoonbare werkervaring op het gebied van digitale DIV binnen een gemeentelijke organisatie. Daarnaast kun je makkelijk overweg met verschillende geautomatiseerde systemen.

Als wij straks met jou in gesprek gaan wordt duidelijk, dat jij een professional bent, die zowel zelfstandig als in een team kan werken. In jouw omgang met klanten en collega’s blijkt dat jij behulpzaam, leergierig en enthousiast bent.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie voor 25,5 uur per week. Je krijgt een functie voor één jaar. Na een jaar wordt bekeken of verlenging tot de mogelijkheden behoort. Het salaris is afhankelijk van je kennis, ervaring en opleiding, en bedraagt maximaal € 3.083,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7, salarispeil 1 oktober 2019), exclusief 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB). Opname in het ABP-pensioenfonds. Een collectiviteitskorting ziektekosten. Een sportbijdrage van € 300,- bruto per jaar. Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. En je krijgt een hybride laptop plus smartphone in bruikleen. Daarnaast hebben wij goede studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, en bieden wij het hele jaar door workshops aan via onze interne opleidingstool Studio Duivenvoorde.

Meer weten?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Rob van Oorschot, teamleider Post en Archief, telefoonnummer 088 – 6549 361 of 06 - 4681 1543.

Solliciteren?

Enthousiast geworden? Reageren kan via de button 'Direct solliciteren of SOLLICITEER', op onze website www.werkorganisatieduivenvoorde.nl. Je brief en motivatie ontvangen wij graag ter attentie van Rob van Oorschot, en kun je uiterlijk op 30 november 2019 insturen. Vermeld in je brief het vacaturenummer 19-019-2.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de organisatie

Werkorganisatie Duivenvoorde is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Voorschoten en Wassenaar. Deze gemeenschappelijke regeling adviseert en ondersteunt beide gemeentebesturen en zorgt voor de uitvoering van alle gemeentelijke taken.

meer over Werkorganisatie Duivenvoorde

Adres

Postbus 59
2240 AB Wassenaar

088 6549999