Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Waterschap Vallei en VeluweMedewerker projectadministratie

Medewerker projectadministratie

Vacature

 Voor het proces Programmeren en Realiseren, team Projectbeheersing, zijn wij op zoek naar een ervaren:

Medewerker projectadministratie

Apeldoorn, 24-36 uur

Referentienummer: 2019-41

Bedrijfsinfo

Werken bij Waterschap Vallei en Veluwe is werken aan een duurzame wereld van morgen. Met ruim 500 medewerkers werken we iedere dag aan veilige dijken, gezuiverd afvalwater, schoon en voldoende water in sloten, beken en kanalen. Dat doen we voor 1,1 miljoen mensen die wonen in ons gebied verspreid over 37 gemeenten. Voor meer algemene informatie verwijzen wij je naar de waterschapskennisapps: www.vallei-veluwe.nl/kennisapps.

Afdeling en team

Als medewerker projectadministratie werk je binnen het proces Programmeren en Realiseren, team Projectbeheersing. Vanuit dit team word je ingezet bij verschillende projecten en/of programma’s doorgaans met standplaats ons hoofdkantoor in Apeldoorn. Daarnaast breng je met collega’s van team Projectbeheersing de kwaliteit van het vakgebied op een hoger niveau en draag je bij aan managementproducten en werkgroepen binnen de centrale organisatie.

Functieomschrijving

Binnen de afdeling Projectrealisatie zijn diverse projecten in voorbereiding en uitvoering, deels medegefinancierd vanuit externe geldstromen. Als medewerker projectadministratie ben je binnen het project of programma verantwoordelijk voor het efficiënt, correct en tijdig voeren van de project- en urenadministratie. Samen met je collega’s ondersteun je op constructieve wijze de team- en projectleiders in de verschillende processen en bewaak je de kwaliteit van de administratie. Je levert een belangrijke bijdrage in de totstandkoming van de instrumenten uit de planning en control-cyclus en biedt ondersteuning met rapportages, presentaties, analyses en andere vragen. Daarnaast zorg je ervoor dat de administraties leiden tot afdoende verantwoording richting externe financiers middels goedgekeurde accountantsverklaringen. Kortom, je bent verantwoordelijk voor een goed werkende en functionele project- en urenadministratie en probeert constant de administratieve processen te optimaliseren. Hiertoe kom je met verbetervoorstellen.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een uitdagende en zelfstandige baan in een open organisatie met korte communicatielijnen waarbij verantwoordelijkheden laag in de organisatie liggen.

Het salaris is afhankelijk van meegebracht ervaring en zal liggen tussen € 2.817,- en € 3.839,- bruto per maand (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast hebben wij een interessant pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden en een individueel keuzebudget (20% van je salaris inclusief vakantiegeld). Verder krijg je de beschikking over een persoonlijk budget om opleidingen, cursussen en activiteiten te volgen (interessant voor je vakgebied, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit).

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een afgeronde relevante mbo+/hbo-opleiding.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het opzetten en onderhouden van projectadministraties en subsidiedossiers.
  • Je bent vaardig met MS Office (Excel, Word en Outlook).
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving in relatie tot het vakgebied.
  • Je hebt affiniteit met een technisch georiënteerde overheidsorganisatie.
  • Ervaring met CODA, Fortes, SSK-ramingen en/of risicomanagement is een pre.


Persoonskenmerken

  • Je bent proactief, analytisch en omgevingsbewust.
  • Je hebt een goed cijfermatig inzicht.
  • Planmatig werken en het stellen van prioriteiten binnen je werk om je doelen te bereiken gaat je gemakkelijk af.
  • Je bent gewend om klant-, samenwerkingsgericht- en resultaatgericht te werken. Je bent accuraat, adviesvaardig, flexibel en sterk in het organiseren en verbeteren van eigen (werk)processen.
  • Je signaleert problemen en herkent belangrijke informatie, die je vervolgens vertaalt naar de organisatie en deelt met betrokken partijen.
  • Je bent flexibel, overtuigend, kritisch en denkt in termen van mogelijkheden en oplossingen.


Contactinfo

Als je interesse hebt reageer dan vóór 15 juni 2019 via het online sollicitatieformulier. De gesprekken vinden plaats op 26 juni 2019 ‘s middags.Voor meer informatie over ons waterschap kan je kijken op www.vallei-veluwe.nl.

Wil je meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met Arjan Aardoom, teamleider Projectbeheersing, telefoon 06-11733128.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.