Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Veiligheidsregio UtrechtMedewerker HRM

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk woensdag 22 januari

Solliciteer

Medewerker HRM

Vacature

Het team Personeels- en Salarisadministratie (PSA) van de afdeling HRM (directie Bedrijfsvoering) is op zoek naar een:

Medewerker HRM

32 uur per week, tijdelijk voor een periode van 2 jaar  

De opdracht

In verband met grote HRM projecten in 2020 en 2021 is het team PSA op zoek naar tijdelijke ondersteuning voor 32 uur per week. Voor het team PSA staat het jaar 2020 voor een groot deel in het teken van de implementatie van een nieuw E-HRM systeem. Het team is de komende periode dan ook gefocust op het verder professionaliseren en automatiseren van de administratieve HRM processen.

Daarnaast is er bij Veiligheidsregio Utrecht op het terrein van personeel en organisatie veel te doen en zijn we op zoek naar iemand die samen met het team de administratie op orde gaat brengen.

Wat ga je doen?

  • Je verzorgt de administratieve afhandeling van rechtspositionele brieven en besluiten;
  • Je verzorgt administratieve ondersteuning bij in-, door- en uitstroom van medewerkers;
  • Je bent medeverantwoordelijk voor vacaturebeheer, onder andere het uitzetten van de vacatures intern, regionaal en extern;
  • Je ondersteunt bij administratieve acties verzuim;
  • Je kunt zelfstandig als vraagbaak fungeren voor directe collega’s, leidinggevende en medewerkers voor HRM gerelateerde vragen op inhoud en proces;
  • Je verwerkt personele mutaties in het E-HRM systeem;
  • Je ondersteunt bij de afhandeling van bezwaren;
  • Je bent medeverantwoordelijk voor procesbewaking in HRM processen;
  • Je genereert management informatie uit het E-HRM systeem en je kunt deze informatie analyseren ten behoeve van rapportages en verslagen;
  • Je maakt Word merge bestanden voor grote HRM mailings.

Ben jij dat?

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding met affiniteit voor het administratieve proces en je zoekt een uitdagende startersfunctie of je hebt MBO werk- en denkniveau met ruime relevante werkervaring;
  • Kennis van en ervaring met het toepassen van de cao gemeenten (de CAR-UWO) en lokale regelingen is een pré;
  • Je hebt een klantgerichte houding;
  • Je bent gewend om te werken met een E-HRM systeem als professional en je kunt denken in processen;
  • Je bent in staat om te werken met rapportagetools;
  • Je hebt vaardig met het MS Office pakket, met name Excel en Word;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je werkt secuur en bent een flexibele en resultaatgerichte teamspeler.

Waar ga je werken?

De afdeling HRM (ca. 29 fte) is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering (ca. 100 fte) en bestaat uit de teams Beleid & ontwikkeling, Advies, Arbeidsvoorwaarden & rechtspositie en Personeels- en salarisadministratie (PSA). Als medewerker HRM maak je onderdeel uit van het team PSA (ca. 10 fte). In dit team werk je samen met een collega medewerker HRM, administratief medewerkers HRM en de salarisadministrateurs.

Wat bieden wij?

De Veiligheidsregio Utrecht biedt je een tijdelijke functie voor de duur van 2 jaar voor 32 uur per week. Het salaris is, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2.127,- (aanloopschaal 7) en maximaal € 3.520,- (functieschaal 8) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week.

Informatie en sollicitatie

Informatie over de organisatie vind je op www.vru.nl. Heb je vragen? Neem dan contact op met Zehra Laaouina-Baskir (teamleider Personeels- en Salarisadministratie) op telefoonnummer 088 - 878 35 20.  

Ben je enthousiast en geïnteresseerd? Klik dan op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je brief en CV. Je sollicitatie en CV dienen uiterlijk op 22 januari 2020 binnen te zijn.

Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.

Veiligheidsregio Utrecht werft mensen met de beste capaciteiten en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke of mentale beperking, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd. Veiligheidsregio Utrecht is op zoek naar mensen met talent.

Over de organisatie

De veiligheidsregio is de drijvende en bindende kracht achter een goede hulpverlening, rampenbestrijding en crisisbeheersing in de regio Utrecht. In de VRU werken 26 regionale gemeenten samen, onder het motto 'Uw veiligheid, ons werk'. Wij verlenen hulp op straat voor de inwoners van onze regio.

meer over Veiligheidsregio Utrecht

Adres

Archimedeslaan 6
3584 BA Utrecht

088 878 1000