Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Servicepunt '71Senior Conctractmanager

Senior Conctractmanager

Vacature

Servicepunt71

Team inkoop is op zoek naar een

Senior contractmanager

36 uur, max. € 4.859,- (schaal 11)

Ben jij die ervaren, enthousiaste contractmanager die op tactisch en strategisch niveau acteert? Die een belangrijke bijdrage levert aan het optimaal benutten van contracten, het realiseren van gemaakte (contract)afspraken en mogelijke besparingen? Die overtuigend communiceert en het een uitdaging vindt om samen met ons te bouwen aan zowel de service-eenheid Inkoop als Servicepunt71?

Als je antwoord JA is dan hopen wij jou te verwelkomen als onze nieuwe collega!

Wat zijn je werkzaamheden?

Als senior contractmanager ben je verantwoordelijk voor een aantal complexere inkoopcontracten in één of meerdere domeinen. Je adviseert bij aanbestedingen over strategie, beleid, procedures en methoden op het gebied van contractmanagement. Je levert input om te komen tot goede, stuurbare contracten o.a. door te adviseren over het contract en prestatie-indicatoren tijdens het aanbestedingsproces. Ook breng je contractrisico’s in kaart en adviseer je over beheersmaatregelen m.b.t. deze risico’s. Verder behoren tot jouw werkzaamheden en taken:

  • Het voeren van regie over ‘jouw’ contracten en het nauwlettend volgen van de prestaties en facturatie van deze contracten. Indien nodig escaleer je tijdig over wanprestaties en andere afwijkingen.
  • Je adviseert over de bedrijfseconomische aspecten van contracten (besparings- en efficiencymogelijkheden), contractuitnutting en komt met verbetervoorstellen.
  • Je denkt mee om contractmanagement en de daarmee samenhangende processen op een slimme(re) manier in te richten en uit te voeren. Ook neem je deel aan projecten waarin inkoop en contractmanagement een rol spelen.
  • Indien nodig handel je (juridische) conflicten af in samenwerking met de juristen van Servicepunt71.
  • Je volgt in- en externe ontwikkelingen in de organisatie en de markt en zoekt verbinding met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus.
  • Je stelt (management)rapportages op en maakt analyses op basis van deze rapportages.
  • Je acteert als ambassadeur; met enthousiasme zet je inkoop en contractmanagement op de kaart bij de diverse partnerorganisaties, onder andere door voorlichting te geven over contractmanagement.

Wat vragen wij van jou?

  • Je bent accuraat; je hebt oog voor details die anderen over het hoofd zien en kan uit veel informatie de meest relevante zaken halen. Je hebt daarnaast ook een brede blik, kunt goed verbanden leggen en oorzaken van problemen achterhalen.
  • Je bent in staat anderen te overtuigen met logische en heldere argumenten, straalt zelfvertrouwen uit en gebruikt concrete voorbeelden.
  • Je bent doelgericht, zowel op de lange als op korte termijn.
  • Je kunt goed onderhandelen met focus op het gezamenlijk belang. Je neemt verantwoorde risico’s, zoekt naar mogelijkheden en haalt het optimale uit de samenwerking.
  • Je schriftelijke communicatie is foutloos en begrijpelijk voor anderen.
  • Je bent een netwerker en dienstverlener en sterk in het onderhouden van contacten met verschillende stakeholders. Je kunt goed omgaan met kritiek en staat stevig in je schoenen.

Om deze functie goed en met plezier uit te kunnen oefenen vragen we daarnaast het volgende van je:

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
  • Je hebt een vakgerichte opleiding op inkoopgebied, bijvoorbeeld NEVI 1. NEVI 2 is een pré.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een vergelijkbare functie en bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
  • Daarnaast heb je aantoonbare ervaring met het managen van complexere contracten van zowel diensten, leveringen en werken.
  • Wat wij ook belangrijk vinden is dat je passie hebt voor het vak contractmanagement en je betrokken voelt bij onze organisatie. Daarnaast zijn goede "soft skills" een voorwaarde voor de begeleiding en advisering van onze klanten.
  • Je bent klantgericht, communicatief vaardig en creatief binnen de mogelijkheden. Ook heb je aantoonbare ervaring met aanbestedingstrajecten van zowel leveringen, diensten als werken.
  • Je bent een stevige gesprekspartner die hard is op de inhoud en zacht op de relatie.

Wat bieden wij jou?

  • Je salaris is, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring, maximaal € 4.859,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 11).
  • Een leuke uitdagende en afwisselende functie in een dynamisch team van enthousiaste en slagvaardige collega's.
  • Een dynamische, regionale context met meerdere gemeenten die in wisselende rollen acteren (eigenaar, opdrachtgever, partner en gebruiker) en waarin geëxperimenteerd mag worden om de samenwerking en het partnerschap verder vorm te geven.
  • Een klantgerichte en op resultaat gerichte, informele werksfeer. Een inspirerende en professionele werkomgeving waarin volop ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Je zit bij ons aan het stuur van je eigen ontwikkeling. Hou je van workshops en korte cursussen? Dan kan je kiezen uit een breed aanbod van onze “Academie71”.
  • Je ontvangt naast je salaris ook nog een vrij besteedbaar budget bij ons, een Individueel Keuze Budget (IKB). Je krijgt hierdoor meer keuzevrijheid enzeggenschap over je geld. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen.
  • De gelegenheid om aan het eind van je werkdag te ontspannen in een van onze vele parken of in de gezellige horeca in de binnenstad (allemaal op loopafstand).

Meer over het team inkoop:

Team Inkoop bestaat uit zo’n 25 collega’s aangevuld met een flexibele schil met externe collega’s. Het team is verantwoordelijk voor het Inkoop & aanbestedingsbeleid van alle zes de organisaties, contractmanagement (incl. sociaal domein) en levert expertise en begeleiding bij grote projecten. De domeinen waar jij verantwoordelijk voor bent zijn o.a. Werken, Facilitair, HRM, Externe Inhuur, Beheer, Vastgoed of Sportaccommodaties. Het team bestaat uit collega’s die allen hard werken, maar wel met veel plezier! We zorgen ervoor dat we met zijn allen de partnerorganisaties optimaal adviseren, waarbij we elkaar niet uit het oog verliezen. Kortom een leuke plek om met je talenten aan de slag te gaan.

Enthousiast geworden over deze functie?

  • We zien je sollicitatie graag uiterlijk 18 juli tegemoet. Let op: sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als ze binnen komen via het online sollicitatieformulier.
  • Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Debbie Cortjens via 071 - 516 5225.
  • Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met de Servicedesk HRM, via 071 - 516 7400.

Extra informatie

  • Wij hanteren de volgende sollicitatiecode.   
  • Na de sluitingstermijn verdwijnt de vacaturetekst van de website. Wil je de tekst bewaren, dan adviseren wij om deze tijdig op te slaan.
  • De gesprekken vinden plaats in de week van 22 juli. Houd er rekening mee met je agenda.

Over Servicepunt71:

Servicepunt 71 is een moderne shared service organisatie voor de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Zoeterwoude en Oegstgeest. Ook werkt Servicepunt71 voor het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland, waarin nog eens 13 gemeenten verenigd zijn. Voor alle dienstverlening op het gebied van HRM, Financiën, Inkoop, Facilitaire zaken, ICT, Informatiemanagement en Juridische zaken kunnen zij bij ons terecht. Ook verzorgen we de Interne Bedrijfsvoering en Control. Servicepunt71 staat voor verbinden, vernieuwen, vereenvoudigen en natuurlijk vakkennis. Wij zijn altijd op zoek naar mogelijkheden om samen, modern en slim te werken en onze partners goed te adviseren. Wil jij ook werken aan de voortdurende ontwikkeling en innovatie van de bedrijfsvoering?

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Service Punt van Servicepunt '71 ( 012345678)