Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Servicepunt71Administratief juridisch medewerker

Administratief juridisch medewerker

Vacature

Servicepunt71 


AFDELING JURIDISCHE ZAKEN IS OP ZOEK NAAR EEN

ADMINISTRATIEF JURIDISCH MEDEWERKER


28-32 uur, max. €3.556,- bij 36 uur (schaal 8)

Voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging.


Wat zijn de werkzaamheden?


Wat zijn je werkzaamheden als? Als administratief juridisch medewerker voer je, op zelfstandige wijze maar in goede afstemming met de collega’s, de administratief juridische taken ten behoeve van de afdeling Juridische Zaken uit. Je bent de spil die de afdeling optimaal laat draaien Het betreft een zelfstandige en dynamische functie in een complexe en veeleisende omgeving. Jouw functie bevat onder meer de volgende taken:

  • Ondersteunen van de teammanager, onder andere bij de administratieve taken rond vacatures / inhuur en opstellen rapportages.
  • Ondersteunen juridisch adviseurs bij opstellen procesdossiers.
  • Ondersteuning bij projecten of beheersmatige juridische onderwerpen (zoals bijvoorbeeld APV, mandaatreglementen, aanbesteden verzekeringen, verbeteren processen).
  • Archivering juridische adviesdossiers in JOIN.
  • Afhandelen van inkomende mails en telefoontjes of zorgdragen dat deze op de juiste plek terecht komen.
  • Opstellen en coderen van facturen.
  • Verwerken van verzuimmutaties.
  • Organiseren en notuleren overleggen.
  • Ondersteunen bij bewaken werkprocessen.
  • Organiseren van bijeenkomsten.
  • Bestellen kantoorartikelen.
  • Uitvragen interne en externe klanttevredenheid.
  • Verzorgen communicatie en documenten JZ op intranet.


Wie ben jij?


Je hebt een resultaatgerichte focus, stevige opstelling, communicatieve vaardigheden en neemt initiatief. Je bent proactief, klant- en servicegericht, flexibel, collegiaal, stressbestendig en je weet van aanpakken. Je staat daarbij stevig in je schoenen. Daarbij heb je affiniteit met juridische zaken en hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie en (complexe) omgeving opgedaan. 

Ook heb je eerder op zorgvuldige en efficiënte wijze met financiële en personeelssystemen gewerkt of je bent in staat je deze snel eigen te maken. In de contacten met betrokkenen ben je duidelijk en prettig en onderschrijf je de uitgangspunten van het project Passend Contact met de Overheid en weet je deze toe te passen. Je bent in staat knelpunten tijdig te signaleren en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan. 

Verder beschik je over:

  • een afgeronde HBO opleiding; ;
  • ervaring in vergelijkbare functie;
  • ervaring met een vergelijkbare complexe werkomgeving.


Wij zijn wij?


De afdeling Juridisch Zaken bestaat uit bijna 40 medewerkers, die zowel de juridische advisering als de bezwaarbehandeling doen voor de deelnemende gemeenten en Servicepunt71 zelf.. We bieden je een afwisselende functie in een dynamische omgeving, waar realisatie van de maatschappelijke opgaven van de vier gemeenten voorop staat. Het team is collegiaal, altijd bereid tot sparren en rekent omgekeerd ook op jouw professionele input.

Wat bieden wij jou?


Variatie! De werkzaamheden zijn gericht op de afdeling Juridische Zaken, maar vragen ook veel contact met de collega’s binnen Servicepunt71 en de gemeenten. We faciliteren je met mobiele device, zodat je overal kunt werken. Het merendeel van het werk vindt op de afdeling plaats, maar kan in overleg ook vanuit huis of op een andere locatie worden verricht. Daarnaast bieden wij jou:

  • Een salaris, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding van max. € 3.556,- (schaal 8) bij 36 uur.
  • Een uitdagende en afwisselende tijdelijke vacature voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging, in een team van enthousiaste en slagvaardige collega's.
  • Een klantgerichte en op resultaat gerichte, collegiale werksfeer.
  • Je ontvangt naast je salaris ook nog een vrij besteedbaar budget bij ons, een Individueel Keuze Budget (IKB). Je krijgt hierdoor meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen.


Over Servicepunt71:

Servicepunt 71 is een moderne shared service organisatie voor de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Zoeterwoude en Oegstgeest. Ook werkt Servicepunt71 voor het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland, waarin nog eens 13 gemeenten verenigd zijn. Voor alle dienstverlening op het gebied van HRM, Financiën, Inkoop, Facilitaire zaken, ICT, Informatiemanagement en Juridische zaken kunnen zij bij ons terecht. Ook verzorgen we de Interne Bedrijfsvoering en Control. Servicepunt71 staat voor verbinden, vernieuwen, vereenvoudigen en natuurlijk vakkennis. Wij zijn altijd op zoek naar mogelijkheden om samen, modern en slim te werken en onze partners goed te adviseren. Wil jij ook werken aan de voortdurende ontwikkeling en innovatie van de bedrijfsvoering?

Heb jij interesse in deze functie?

  • Dan ontvangen wij graag uiterlijk 1 juli 2020 je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Online Sollicitatieformulier
  • Voor vragen en meer informatie over de functie van Administratief juridisch medewerker neem je contact op met Filomele Bautz (Teamleider) op nummer 06-5275 7898.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 6 juli. Houd hier rekening mee in je agenda.
  • Na de sluitingstermijn verdwijnt de vacaturetekst van de website. Wil je de tekst bewaren, dan adviseren wij om deze tijdig op te slaan Wij hanteren de volgende sollicitatiecode 
  • Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met de Servicedesk HRM via telefoonnummer 071-5167400 (keuze 2).


Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Servicepunt 71 van Servicepunt71 ( 0715167400)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Servicepunt71 is een moderne shared service organisatie voor de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Zoeterwoude en Oegstgeest. Ook werkt Servicepunt71 voor het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland, waarin nog eens 13 gemeenten verenigd zijn. Voor alle dienstverlening op het gebied van HRM, Financiën, Inkoop, Facilitaire zaken, ICT, Informatiemanagement en Juridische zaken kunnen zij bij ons terecht. Ook verzorgen we de Interne Bedrijfsvoering en Control. Servicepunt71 staat voor verbinden, vernieuwen, vereenvoudigen en natuurlijk vakkennis. Wij zijn altijd op zoek naar mogelijkheden om samen, modern en slim te werken en onze partners goed te adviseren. Wil jij ook werken aan de voortdurende ontwikkeling en innovatie van de bedrijfsvoering? Spreekt jou dit aan? Solliciteer dan naar een van de functies.

meer over Servicepunt71

Adres

Tweelingstraat 4
2312LX Leiden