Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Regio Gooi en VechtstreekManagement assistent

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk donderdag 24 september

Solliciteer

Management assistent

Vacature

Regio Gooi en Vechtstreek is op zoek naar een:

Management assistent m/v voor 20 per week (werkdagen in overleg vast te stellen)

Tijdelijk periode 01 oktober 2020 tot en met 31 december 2021 Ben jij een duizendpoot/organisatietalent met verantwoordelijkheidsgevoel? De RVE Sturing zoekt een nieuwe tijdelijke collega die zorgt dat alle administratieve processen voor fysiek domein op rolletjes lopen. Je werkt daarbij nauw samen met de andere management assistenten binnen de RVE Sturing.

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor algemene allround werkzaamheden (maken van veelal complexe afspraken , mailings, correspondentie afhandelen, etc.)
  • Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor het verzamelen van de stukken, de agenda, de verslaglegging en bewaakt procedures, richtlijnen en afspraken
  • Je zorgt dat bijeenkomsten op rolletjes lopen (mede organiseren, uitnodiging, realisatie, afhandeling)
  • Je onderhoudt contact met externe partijen zoals provincie en adviesbureaus
  • Je werkt samen met gedreven, enthousiaste en betrokken collega’s


Wat neem je mee en wat zijn jouw kwaliteiten?

  • Je hebt een afgeronde opleiding middelbaar beroepsonderwijs/administratieve richting
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je kunt werken met het (Microsoft) Office Pakket
  • Je kunt snel omschakelen van de ene taak naar de andere
  • Je bent taalvaardig
  • Je bent je bewust van de maatschappelijke ontwikkelingen (b.v. energietransitie) die er zijn in de Regio Gooi en Vechtstreek.
  • Je neemt initiatief en draagt verbeterpunten aan
  • Je bent flexibel en stressbestendig
  • Je hebt geen negen tot vijf mentaliteit
  • Je hebt ervaring binnen een overheidsinstelling (pré)


Wat bieden wij:

Een tijdelijke functie tot eind 2021 voor 20 uur binnen het dynamische en informele team. In overleg wordt de aard van het dienstverband bepaald. Een tijdelijke wijziging werkzaamheden voor interne medewerkers. Voor kandidaten vanuit de gemeenten staan wij open voor detachering vanuit je huidige werkgever. Ook is een project aanstelling via Driessen HRM Payroll mogelijk. Tot slot staan we open voor de inzet van een ZZP-er.

Het takenpakket wordt nog ondergebracht in ons generieke HR21 functieboek. Indien je voldoet aan de functievereisten kunnen we plaatsen in salarisschaal 7. Het salaris is afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring minimaal € 2.170,-- en maximaal € 3.176,-- (functieschaal 7) op basis van 36 uur per week.

Ik wil deze baan!

Als je vragen hebt over deze vacature kun je contact opnemen met Saskia van Manen, managementassistente RVE Sturing telefoonnummer 06-12739184 of via s.vanmanen@regiogv.nl. Reageren graag zo spoedig mogelijk en uitsluitend via de sollicitatiebutton op de website www.werkenvoorgooivechteem.nl. Werken bij de Regio vereist een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten medewerkers werkzaam bij onze organisatie of aangesloten gemeenten de voorkeur.

Voor meer informatie bezoek onze website www.regiogv.nl


Geen Acquisitie

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Saskia van Manen van Regio Gooi en Vechtstreek ( 035 69 26 444)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De regionale organisatie Regio Gooi en Vechtstreek is een maatschappelijk bedrijf. We zorgen er samen met de zeven aangesloten gemeenten in onze regio voor dat de samenleving kan functioneren en leveren een bijdrage aan de gezondheid, het welzijn en de vitaliteit van de mensen in onze streek. Wij voeren in opdracht van de zeven gemeentebesturen gemeentelijke taken uit en van ons wordt verwacht dat we meer kwaliteit, kostenbesparing en efficiency kunnen bieden dan de gemeenten dat afzonderlijk zouden kunnen. Onze ambitie is om dat waar te maken en ook te laten zien. Door zijn schaal is onze organisatie robuuster en beter uitgerust voor toekomstige uitdagingen. Zo kunnen we een bijdrage leveren aan de bestuurskracht van onze gemeenten, flexibel en innovatief zijn en de dienstverlening aan ondernemers en burgers optimaliseren.

meer over Regio Gooi en Vechtstreek

Adres

Burgemeester de Bordesstraat 80
1404 GZ Bussum

035 69 26 444