Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Hoogheemraadschap van DelflandAmbtelijk secretaris OR

Solliciteer

Solliciteer voor vrijdag 14 december

Solliciteer

Ambtelijk secretaris OR

Vacature

Delfland is een van de waterschappen van Nederland. Het gebied waarbinnen Delfland zijn taken uitoefent, wordt begrensd door de Noordzee, de Nieuwe Waterweg en de lijn Berkel en Rodenrijs, Zoetermeer en Wassenaar. Op 41.000 hectare wonen en werken bijna 1,2 miljoen mensen en zijn zo'n 40.000 bedrijven gevestigd. Daarmee is het gebied van Delfland een van de dichtstbevolkte en meest geïndustrialiseerde gebieden van Nederland.

De drie kerntaken van Delfland - de zorg voor waterkering, waterbeheer en waterkwaliteit - hebben veel met elkaar te maken. Delfland voert zijn taken daarom uit rekening houdend met alle factoren die van belang kunnen zijn. Dat wordt ook wel integraal waterbeheer genoemd. Daarbij streeft Delfland naar samenwerking.

Om het team van Delfland te versterken zijn wij op zoek naar een nieuwe collega in de functie van;

Ambtelijk secretaris OR

20 uur per week

De OR bestaat uit 11 enthousiaste en gedreven leden en vergadert doorgaans op dinsdag of donderdag.

Wat ga je doen?

Jij bent de spil van het team en zorg je dat het medezeggenschapsproces zo efficiënt mogelijk verloopt door iedereen op tijd te voorzien van de juiste informatie.

Verder omvat jouw functie onder meer de volgende taken:

·        Organiseren, voorbereiden en verslagleggen van de vergaderingen van de ondernemingsraad en de commissies;

·        Beheren overleg- en lange termijn agenda;

·        Zorgen dat documenten en dossiers goed vindbaar zijn;

·        Inhoudelijke informatie zoeken;

·        Voortgang en bewaking van de processen;

·        Overzichten maken;

·        Verzorgen van contacten met de achterban (nieuwsbrieven, e.d.);

·        Organiseren van OR-verkiezingen

Je ontvangt hiërarchisch leiding van de teamleider P&O en functioneel operationeel leiding van de voorzitter van de OR.

Wat maakt je succesvol

·        Je bent administratief en secretarieel vaardig (o.a. ICT-applicaties) en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;

·        Je bent behendig in digitaal werken met systemen als MS office, intranet en iBabs

·        Je hebt ervaring in het vak en beschikt over de leergangen 1 en 2 voor ambtelijk secretaris;

·        Je kunt goed plannen en organiseren;

·        Je bent integer.

Waar kun je op rekenen?

Delfland biedt jou een goed salaris dat afhankelijk is van je opleiding en werkervaring. Deze functie is ingedeeld in schaal 8 van de CAO Waterschappen en heeft een salaris maximum van € 3.231,- bruto per maand. We bieden je graag een fulltime dienstverband van 20 uur, maar wanneer je deze functie liever parttime wil vervullen is dit bespreekbaar. Naast het maandsalaris heb je ook een Individueel KeuzeBudget (IKB) ter waarde van circa 20% van het salaris. Dit budget geeft jou de vrijheid om zelf te beslissen of je je basissalaris maandelijks wil aanvullen, extra verlof wil kopen of bijvoorbeeld een studie wil financieren. Daarnaast kun je rekenen op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden, ruime opleidingsmogelijkheden en een collectieve ziektekostenverzekering.

Meer weten?

Neem dan contact op met Manon Krol, 06- 20625899. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Jet Bloemhoff Bevers, Recruiter, 06-54 90 1704.


Enthousiast!

Solliciteer uiterlijk 13 december 2018 door je motivatiebrief met CV te sturen via onderstaande link. Na sluitingsdatum kun je van ons een reactie op je sollicitatie verwachten.


Wij streven er naar de gesprekken voor deze functie voor de Kerst periode te laten plaatsvinden. Dit betekend dat wij voor de eerste gespreksronde tijd gereserveerd hebben op dinsdagochtend 18 december. De tweede gespreksronde staat gepland voor donderdagmiddag 20 december. Wij vragen hier rekening mee te houden.

Logo Delfland FC.jpg
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met P&O Hoogheemraadschap van Delfland van Hoogheemraadschap van Delfland ( 015 260 81 08)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Het weerbeeld in Nederland vertoont steeds meer extremen. In kortere tijd valt er meer regen en de droogte in de zomer houdt steeds langer aan. Dat heeft consequenties voor de veiligheid van de woonomgeving. Het Hoogheemraadschap van Delfland zorgt voor een veilig woon-, werk-, en leefklimaat en beschermt mens en natuur tegen het water. Daarvoor zetten de professionals van Delfland zich iedere dag in. Vaak onzichtbaar maar altijd onmisbaar. Delfland investeert in een innoverende en kostenbewuste aanpak en een proactieve samenwerking met andere overheden en maatschappelijke organisaties. En dat in een van de meest dichtbebouwde, laaggelegen en dynamische delen van de Randstad.

Bij Delfland vind je uitdagend, inhoudelijk en vooral zinvol werk. Zonder Delfland zou een groot gedeelte van het gebied onbewoonbaar zijn. Ongeacht je functie werk je bij Delfland aan het maatschappelijke belang én aan veilige dijken, droge voeten en schoon water.

meer over Hoogheemraadschap van Delfland

Adres

Phoenixstraat 32
2611 AL Delft

015 260 81 08