Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente ZaltbommelMedewerker Bestuurssecretariaat

Medewerker Bestuurssecretariaat

Vacature

Gemeente Zaltbommel zoekt een medewerker Bestuurssecretariaat


Salaris                                                             Dienstverband

 7                                                          Parttime (34 uur per week)


Werk-/denkniveau                                           Sluitingsdatum

MBO+ niveau                                      5 februari 2020

Wegens het ontstaan van een vacature zijn wij op zoek naar:

Een medewerker bestuurssecretariaat: m/v 34 uur per week


Wat ga je doen?

Je zorgt voor intensief agendabeheer van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Bij jou is een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken in goede handen. Je beoordeelt en verwerkt e-mails, telefonische contacten en (digitale) post en verwijst eventueel door. Je verzorgt de agenda’s en besluitenlijsten van de wekelijkse collegevergaderingen. Je organiseert bijeenkomsten /vergaderingen in en buiten het gemeentehuis en ontvangt bezoekers. Je hebt veel veelvuldig contact met collega’s, burgers en organisaties en weet daarbij steeds de juiste toon te vinden. Je hebt een actieve op samenwerking gerichte houding.

Samengevat zorgen jij en je collega samen voor alle voorkomende werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat. Zelfsturing, sparringpartners zijn en elkaar vervangen horen daar vanzelfsprekend bij.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een enthousiaste communicatieve collega met een afgeronde relevante opleiding op MBO+ niveau, richting directiesecretaris/managementassistent met minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Je voelt je thuis in een hectische omgeving en denkt in oplossingen. Je bent een teamplayer met humor, pro- actief, nauwkeurig, stressbestendig en servicegericht. Discretie is bij jou een vanzelfsprekendheid.

Hierbij horen ook:

  • Optimale kennis van MS Office en affiniteit met IT;
  • Zichtbaar visitekaartje voor het college;
  • Het omarmen van veranderingen;
  • Politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
  • Uitstekende kennis en gebruik van de Nederlandse taal.


 Wat bieden wij?

Je krijgt een leuke zelfstandige baan binnen een team van 2 personen. Je opereert in een dynamische omgeving met een breed scala van in- en externe contacten.

Salaris

De werkzaamheden vallen onder de functienaam informatiebeheerder (O&O004). Je krijgt een marktconform salaris, afhankelijk van werkervaring minimaal € 2.127 en maximaal € 3.114,-- (functieschaal 7) bruto per maand bij een aanstelling van 36 uur excl. 17,05% IKB.

Informatie

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Angelique Verhoeven, ajverhoeven@zaltbommel.nl tel. 0418 681 609 op ma t/m do onder kantooruren 8:30 – 17:00 uur.

Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met de HRM administratie via het e?mailadres HRMadministratie@bommelerwaard.nl.

Enthousiast geworden?

Dan zijn we benieuwd naar je sollicitatiebrief en curriculum vitae. Je kunt je reactie tot uiterlijk

5 februari 2020 mailen naar:  sollicitaties.035918@werkeningelderland.nl


De sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdagmiddag 12 februari.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.


avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met bovenstaand contactpersoon van Gemeente Zaltbommel ( zie vacature)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Werken bij gemeente Zaltbommel

Open werksfeer, goed bereikbaar en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Dat is werken bij de gemeente Zaltbommel in een notendop. Wij kennen weinig hiërarchie en iedereen loopt bij elkaar naar binnen. Het gemeentekantoor staat vlak naast de A2 en er is een rechtstreekse treinverbinding vanuit Utrecht en Den Bosch. Tel daar nog een gratis parkeerplek voor de deur bij op en je hebt het recept voor een ideale werkomgeving.

Over de gemeente Zaltbommel

De gemeente Zaltbommel ligt naast de A2, vlakbij Den Bosch en maar 30 minuten van Utrecht. Naast de historische (binnen)stad Zaltbommel is er het buitengebied dat verdeeld is over 11 dorpen. De ongeveer 160 vaste werknemers werken vanuit het gemeentekantoor in Zaltbommel en de gemeentewerf. Het dagelijks onderlinge contact buiten het inhoudelijke werk is goed. Daarnaast zijn er groepen op basis van gezamenlijke interesses, zoals ‘The young ones’. Dit is een groep jonge collega’s die samenkomen om hun ervaringen bij de gemeente Zaltbommel te delen.

Samen werken voor de Bommelerwaardse samenleving

In de Bommelerwaard werkt de gemeente Zaltbommel nauw samen met de gemeente Maasdriel. Zij worden ondersteund door de Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard (BVEB), die voor beide gemeenten verantwoordelijk voor de bedrijfsvoeringstaken op het gebied van financiën, informatisering en automatisering, juridische zaken en human resource management. Aan de basis van de samenwerking staan de ‘Bommelerwaarden’; trots, lef en samen.

meer over Gemeente Zaltbommel

Adres

Hogeweg 11
5301 LB Zaltbommel

14 0418