Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente ZaltbommelManagementassistente

Managementassistente

Vacature

Gemeente Zaltbommel zoekt een managementassistente


Salaris                                                               Dienstverband

Salarisschaal 7 (maximaal € 2.986,-)   24-32 uur per week


Werk-/denkniveau                                          Sluitingsdatum

MBO/HBO                                           17 juni 2019


Binnen de gemeente Zaltbommel draagt de afdeling Realisatie en Beheer bij aan de groei en bloei van de openbare ruimte. Wij zorgen dat inwoners veilig gebruik kunnen maken van de infrastructuur door wegen, bermen, straatverlichting, trottoirs, bomen, struiken en riolering te realiseren en te onderhouden. Daarnaast ontwikkelen wij bedrijventerreinen en woningbouwlocaties. Bouwkavels verkopen wij aan (nieuwe) bedrijven en inwoners.


‘Dankzij jou kan de afdeling zorgen voor groei en bloei.’


Wat ga je doen?

Als managementassistent(e) ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële- en organisatorische ondersteuning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

-      Het beheren van de agenda en e-mail van het afdelingshoofd

-      In overleg het opstellen van de agenda van vergaderingen en notuleren tijdens deze vergaderingen

-      Communicatie filteren op urgentie, acties uitzetten waar nodig en de voortgang bewaken

-      Overzichten, rapportages en presentaties (op)maken

-      Beheren en controleren van de urenregistratie en budgetcyclus

-      Controleren van stukken op tijdige aanlevering

-      Verbetervoorstellen schrijven zodat het werk efficiënter en overzichtelijker wordt

-      Beheren van (kleine) budgetten en het afhandelen van financiële zaken

-      Assisteren bij projecten van de afdeling

-      Redigeren van aangeleverde teksten

-      Interactie met en vervanging bij het bestuurssecretariaat


Wie zoeken wij?

Wij zoeken niet iemand die alleen een baan wil hebben, maar iemand die de gemeente ziet als een stuk van zichzelf en het een uitdaging vindt om onze klanten en inwoners zo optimaal mogelijk te bedienen. Jij hebt minimaal een Mbo werk- en denkniveau gekoppeld aan gezond verstand, hebt relevante werkervaring en gaat makkelijk met mensen om. Je helpt een ander graag, hebt ruime ervaring met het Office pakket, affiniteit met computerprogramma’s en goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Je bent nieuwsgierig naar wat onze inwoners willen, sociaal vaardig, integer, representatief, ondernemend en punctueel. Als extra competenties passen hierbij: inlevingsvermogen, flexibiliteit, vertrouwelijkheid en daadkracht.


Wat bieden wij?

Je krijgt in Zaltbommel een zelfstandige baan binnen een team met enthousiaste collega’s. Je opereert in een dynamische omgeving met een breed scala van in- en externe contacten. De taken vallen onder de functienaam ‘informatiebeheerder’. Je salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2.986,- bruto per maand (functieschaal 7 ) op basis van 36 uur per week.

In eerste instantie wordt een aanstelling geboden voor duur van één jaar, die na de invoering van Wet normering rechtspositie ambtenaren op 1 januari 2020 van rechtswege wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht die van rechtswege op de overeengekomen datum eindigt. Het is onze intentie om een duurzame arbeidsrelatie met elkaar aan te gaan. 

Dit kan een vaste aanstelling of een verlenging van de tijdelijke aanstelling zijn.


Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Matthijs Maas (afdelingshoofd Realisatie en Beheer) op (0418) 681 681 of via het mailadres mjgmaas@zaltbommel.nl.

Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met de HRM administratie via het e-mailadres HRMadministratie@bommelerwaard.nl


Wil je reageren?

Maak dan je enthousiasme kenbaar en stuur je sollicitatiebrief en CV uiterlijk 17 juni 2019 via sollicitaties.030953@werkeningelderland.nl.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Wij hebben begrip voor acquisitie maar zullen daar niet op in gaan.

 

 

 

 

 

 


avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met bovenstaand contactpersoon van Gemeente Zaltbommel ( zie vacature)