Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente ZaanstadSecretaris Staven

Secretaris Staven

Vacature

Volg jij met plezier de politieke ontwikkelingen en vind jij het een leuke uitdaging om in het kloppend bestuurlijk hart de processen vlot te laten verlopen? Het spel met de raad, het bestuurlijke spel in de regio en de interne bestuurlijke besluitvorming vragen een optimale ondersteuning. Ben jij een kei in notuleren en ben jij toe aan een volgende stap? Of heb jij net je WO opleiding afgerond en interesse in het politieke proces en het maatschappelijke domein van de gemeente? Dit is een mooie kans om je verder te ontwikkelen!


Wat ga je doen?

Iedere maandag start je de week met het bijwonen en notuleren van één of meerdere stafoverleggen met wethouders, waarin maatschappelijk thema’s worden behandeld zoals jeugd, onderwijs, sport, zorg en wonen.  Jij hebt een cruciale rol in de voorbereiding van deze staven. Je verzamelt agendapunten en stukken en houdt het overzicht over de termijnplanning. Daarnaast draag je zorg voor de opvolging van actiepunten door collega’s in de hele organisatie. En natuurlijk zorg je voor goede kernachtige notulen.


Op de andere dagen ondersteun je de regionale overleggen tussen collega’s en wethouders van de gemeente in de regio. Zaanstad heeft als centrumgemeente een centrale rol in de regionale samenwerking. Ook ondersteun je interne ambtelijke overleggen (stuuroverleggen Sport en Onderwijs). Je verzamelt de bespreekpunten, werkt overzichten bij en zorgt dat de vergadertijd zo efficiënt mogelijk wordt benut.


Ten slotte is de afdeling Kennis van het maatschappelijk domein verantwoordelijk voor het beantwoorden van raadsvragen, het samenvoegen en redigeren van toelichtingen bij de begroting en jaarrekening en ad hoc uitzoekwerk naar aanleiding van bijvoorbeeld WOB-verzoeken. Jouw taak is om dit te coördineren en je collega’s te helpen in het verzamelen van de juiste informatie. Je werkt samen in een klein team van drie secretarissen met wie je het werk deelt en voor wie je achtervang bent.


Wat breng jij mee?

  • Min. HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring als secretaresse / ondersteuner of een WO starter met interesse in de politiek;
  • Ervaring met notuleren of ervaring met het schrijven van beleidsinhoudelijke teksten;
  • Uiterst goede schriftelijke vaardigheden;
  • Plezier in het politieke proces;
  • Oprechte interesse in de thema’s van het maatschappelijk domein;
  • Vermogen om hoofd- en bijzaken in complexe inhoud te onderscheiden;
  • Proactieve houding en vasthoudendheid in het najagen van acties;
  • Flexibel in het opvangen van ad hoc verzoeken of politieke incidenten;
  • Zorgvuldigheid en precisie.


Wij bieden

Het salaris voor deze verantwoordelijke, interessante functie ligt tussen de €2335,- en €3376,- bruto per maand (schaal 8 o.b.v. 36 uur p.w.) Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Naast een goed salaris, een goede werk-/privébalans, voldoende ontwikkelingsmogelijkheden, bieden wij o.a. een individueel keuzebudget (IKB) van maar liefst 17,05% van je salaris, een 36-urige werkweek en een uitstekende pensioenvoorziening. Op basis van fiscale uitruil wordt er tegemoet gekomen in de reiskosten. Het stadhuis is met het openbaar vervoer zeer goed te bereiken. Het ligt direct naar station Zaandam. Een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden kun je vinden op https://werkenbij.zaanstad.nl/vacatures/arbeidsvoorwaarden

De organisatie

Gemeente Zaanstad is een groeiende gemeente in de Metropoolregio Amsterdam. Wij zijn er voor de Zaankanters. Voor de inwoners, de ondernemers en de bezoekers van onze stad. Ons doel is om de kwaliteit van leven in Zaanstad optimaal te maken. Daar hebben we jouw expertise en werkkracht bij nodig. Bij de gemeente Zaanstad werk je in een dynamische, professionele organisatie met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Jij levert met jouw werk dus een belangrijke bijdrage aan de maatschappij!


De afdeling Kennis

De afdeling Kennis binnen Maatschappelijke Ontwikkeling gaat voor een gedegen bestuurlijke advisering, heldere antwoorden op vragen uit de gemeenteraad en innovatief beleid dat werkt voor inwoners en professionals. Kennis zoekt altijd de samenhang over de hele breedte van het maatschappelijk domein en werkt in samenwerking met collega’s, partners en inwoners aan een uitvoerbaar beleid met draagvlak. We hebben een goede politieke antenne en zitten dicht bij de bestuurder. Bovenal zijn we fijne collega’s, met wie je kunt lachen.

Interesse?

Word jij onze nieuwe collega? Reageren op deze vacature kan t/m 3 juni 2019. Heb jij nog inhoudelijke vragen? Neem gerust contact op met Paulijn de Bruijne (Afdelingshoofd Kennis) via 075-6816035. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Ramona Iannotti (Corporate Recruiter) via 075-6552046.


De sollicitatiegesprekken worden gevoerd op dinsdag 11 juni tussen 10.00 en 14.00 uur. De tweede gesprekken staan gepland op woensdagmiddag 19 juni.

*acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Ramona Iannotti van Gemeente Zaanstad ( 06-58002221)

Foto's van de organisatie