Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente ZaanstadMedewerker Personeelsadministratie

Medewerker Personeelsadministratie

Vacature

De personeels- en salarisadministratie is onderdeel van de afdeling Accounting & Inkoop. Deze afdeling valt onder het domein Dienstverlening & Bedrijfsvoering. Dit domein ondersteunt de primaire processen van de gemeente. De afdeling bestaat uit leuke collega's die op een open en informele basis en met de nodige humor samenwerken. Je voelt je meteen welkom, ga daar maar vanuit.

De uitdaging is om onze klanten beter van dienst te zijn en om onze processen effectiever en efficiënter te maken. Daarom werken wij sinds dit jaar met het EHRM systeem van Raet. De basis staat en de komende tijd zullen er nog verschillende modules worden ingericht om processen verder te automatiseren.

Als medewerker personeelsadministratie beheer je de personeelsadministratie en voer je verschillende administratieve procedures uit. Zo verwerk je bijvoorbeeld opdrachten tot rechtspositionele wijzigingen in (standaard) personele besluiten, zorg je ervoor dat inhuur van personeel op een correcte manier administratief is verwerkt en informeer je medewerkers over rechtspositionele vragen die zij hebben gesteld. Dit doe je telefonisch, per mail of face to face. Je hebt regelmatig contact met adviseurs van P&O.

Je werk is onlosmakelijk verbonden met de werkzaamheden van de salarisadministrateurs en met hen werk je dan ook nauw samen.

Je bent een collega die nauwkeurig omgaat met details, verbanden legt en kritisch en alert blijft bij routinetaken. Je bent stressbestendig en kunt goed plannen, prioriteren en organiseren. Je bent communicatief sterk, neemt graag initiatief, bent altijd op zoek naar verbeteringen en gericht op samenwerken. Vanzelfsprekend ben je integer en ga je correct om met vertrouwelijke informatie.
Uit jouw CV kunnen we direct opmaken dat jij beschikt over:
  • Enkele jaren werkervaring als medewerker personeelsadministratie bij voorkeur bij een gemeente
  • HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een HRM opleiding
  • Ervaring met het EHRM systeem Raet in het bijzonder de onderdelen Youforce en HRcore
  • CAR-UWO kennis is een pré

Werken bij Zaanstad is werken in een inspirerende omgeving. Ons moderne stadhuis ondersteunt het nieuwe werken met technologische toepassingen en is zo opgezet dat samenwerken met de ongeveer 1200 collega's (bijna) vanzelf gaat. De ambities en vraagstukken van Zaanstad zijn groot en de middelen zijn beperkt, dat betekent dat we creatief en innovatief moeten zijn. Dat bereiken we door verantwoordelijkheden laag in de organisatie te leggen. Hierdoor lever je als individuele medewerker al snel een zichtbare toegevoegde waarde aan de stad, haar inwoners of de organisatie. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar wij trots op zijn.


Het salaris voor de functie ligt tussen € 2235,- en € 3376,- (schaal 8 o.b.v. 36 uur). Inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring, inschaling in een aanloopschaal is mogelijk. Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op https://werkenbij.zaanstad.nl/arbeidsvoorwaarden

 



Meer informatie

Bel voor informatie over de inhoud van de functie naar Roxanne Hiemstra, teamleider administraties via 14 075. Neem voor vragen over de procedure contact op met Deborah Siahaya, corporate recruiter, 06 4627 5918 of via 14 075.

De uiterste reactiedatum voor deze vacature is 27 december 2018. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 3 januari 2018.



Klik hier om te solliciteren.

Foto's van de organisatie