Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente ZaanstadManagementondersteuner (m/v)

Solliciteer

Solliciteer voor vrijdag 25 mei

Solliciteer

Managementondersteuner (m/v)

Vacature

Onze managementsecretaresses zijn decentraal gehuisvest bij de diverse afdelingen van Maatschappelijke Ontwikkeling, Stedelijke Ontwikkeling of bij Bedrijfsvoering & Dienstverlening. Binnen dit team ben je werkzaam voor directeuren, sectorhoofden en/of afdelingshoofden met als doel hen te ontzorgen. Je werkt nauw samen met collega managementondersteuners en vervangt elkaar indien nodig. Het behoort tot de mogelijkheden om te rouleren binnen de verschillende afdelingen. Jij bent, door ervaring, houding en gedrag, in staat aan dit teamdoel een positieve impuls te geven. Wij werken zoveel mogelijk digitaal en hiermee papierloos.
 
Wat ga je doen?
  • Je organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en complexe agenda's.
  • Je draagt zorg voor de voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Je verricht representatieve taken.
  • Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten.
  • Je verzorgt correspondentie en doet de tekstverwerking.
  • Je verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en agenda's.
  • Je draagt zorg voor het beheer en bewerkingen van (digitale) bestanden en systemen.
  • Je draagt zorg voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties.
  • Jij hebt lef en laat je niet makkelijk van de wijs brengen.
  • Voor jou is ontzorgen een tweede natuur.
  • Het verschil tussen ‘dienstbaar' en ‘dienstverlenend' is voor jou vanzelfsprekend; Jij werkt proactief en hebt een scherp beeld van de prioriteiten van managers.
  • Natuurlijk stel jij de juiste vragen voordat je aan de slag gaat met een complexe vraag.
  • Jij kijkt kritisch naar je eigen werkzaamheden en jouw omgeving en kunt adviseren over hoe het beter zou kunnen.
  • In een dynamische omgeving kom jij goed tot je recht.
  • Jij bent flexibel en dus alle werkdagen van de week beschikbaar.
  • Jij hebt een relevante opleiding gevolgd op minimaal MBO 4 niveau en hebt ruime, relevante ervaring.
Wanneer je werkt bij Zaanstad, doe je werk dat er echt toe doet. Als medewerker kan je individueel absoluut een toegevoegde waarde leveren. Als gemeente staan we middenin de veranderende samenleving en de ambities en vraagstukken van Zaanstad zijn groot. De gemeente sluit aan op nieuwe initiatieven en kansrijke ontwikkelingen en zorgt ervoor dat deze op een soepele manier door de organisatie worden opgepakt.

Deze werkwijze vraagt om ambitieuze, gedreven collega's, die durven te innoveren en zich graag verder ontwikkelen. Zaanstad faciliteert opleidingen, trainingen en workshops, maar creëert ook carrièremogelijkheden voor collega's om hun talenten in te zetten in een andere rol of functie binnen Zaanstad.
Het salaris ligt tussen € 2040,- en € 2986,- (schaal 7 o.b.v. 36 uur). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in aanloopschaal is mogelijk. Het is ook bespreekbaar om deze functie op detacheringsbasis in te vullen. Het zal in de eerste instantie gaan om een jaarcontract.
 
Gemeente Zaanstad is een fijne werkgever. Naast een goed salaris, zijn er diverse interessante arbeidsvoorwaarden, zoals een 32-urige werkweek, flexibiliteit in arbeidstijden en een uitstekende pensioenvoorziening. Daarnaast ontvang je elke maand een Individueel Keuze Budget om naar eigen inzicht te besteden, bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen.
 
Je gaat werken met gedreven, enthousiaste collega's én je hebt een geweldige werkplek. In de lerende, op ontwikkeling gerichte organisatie die Zaanstad is, krijgt de individuele medewerker alle kans om zijn of haar talent te ontwikkelen. Het unieke stadhuis van Zaanstad ligt naast het NS station en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Op basis van fiscale uitruil wordt er tegemoet gekomen in de reiskosten. Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op  https://werkenbij.zaanstad.nl/arbeidsvoorwaarden
 

Meer informatieSpreekt deze functie jou aan? Dan maken wij graag kennis met jou. Mogelijk heb jij in huis wat wij zoeken en hebben wij een hele leuke baan voor jou. De uiterste reactiedatum voor deze vacature is 25 mei 2018.
Als je vragen heb over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Carla Reus (teamleider BMO) op 075 6816074. Voor overige vragen kun je bellen met Marjolijn Baltus (Corporate Recruiter) via 075 6816228.

*Op acquisitie door bureaus zal niet worden ingegaan.
 

Klik hier om te solliciteren.

Foto's van de organisatie