Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente ZaanstadAdviseur (WMO)

Adviseur (WMO)

Vacature

De functie van adviseur (WMO) is opgedeeld in een ondersteunende- en inhoudelijke adviesrol.
In deze functie fungeer je als een belangrijke (interne) schakel binnen jouw vakgebied contractmanagement op het gebied van WMO. Waar de Contractmanager veelal actief is op strategisch niveau en zijn focus heeft op externe hulpaanbieders, heeft de adviseur een meer intern gerichte rol.
 
In deze functie werk je nauw samen met de Contractmanager. Je speelt een belangrijke rol in het voeden van de Contractmanager met de juiste informatie, meest recente ontwikkelingen maar heb je ook een signalerende functie. Dit betekent dat je veelal bezig bent met het verzamelen van relevante informatie en data bij zowel intern als extern belanghebbenden, het analyseren van de door jouw geïnventariseerde gegevens om vervolgens daarop een advies richting de contractmanager te kunnen formuleren. 
 
Naast jouw ondersteunende rol ben je ook verantwoordelijk voor het zelfstandig (onder de vleugel van de contractmanagers) uitvoeren van kleine aanbestedingen. Als projectleider van jouw aanbesteding verzorg je voor de interne organisatie  de inkoopstrategie en een programma van eisen. Je bent de spin in het web, waarbij je interne stakeholders bij elkaar brengt, input verzamelt, het proces coördineert en uiteindelijk jouw aanbesteding tijdig kunt opleveren met gestroomlijnd verhaal.
 
Tot slot biedt je versterking aan de Contractmanagers en het team door ondersteuning te geven aan het contractbeheer, hierbij kun je denken aan het opstellen van contracten, bewaken van overeengekomen afspraken, het tijdig signaleren van aflopende contracten, maar ook het nauwkeurig registreren van gegevens. Een nauwkeurige administratie en registratie is essentieel om uiteindelijk de juiste stuurinformatie te kunnen leveren. Naast het verzorgen van correspondentie, het archiveren van gegevens en documenten (Verseon en CBM), ben je ook verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en notuleren van bijeenkomsten.
 
  • Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding en hebt aantoonbare ervaring in soortgelijke functie(s)
  • Je bent zelfredzaam en assertief
  • Je bent Initiatiefrijk en houdt van werken in een afwisseling en een dynamische omgeving, je kan prioriteren en actiebereidheid tonen
  • Je hebt kennis van en interesse in het maatschappelijk domein (WMO), en in inkoop en aanbesteden
  • Je beschikt over inlevingsvermogen en hebt een dienstverlenende houding
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Je kunt goed werken met diverse softwarepakketten
  • Je gaat nauwkeurig te werk en bent goed in plannen, organiseren en adviseren
  • Je herkent en onderkent de gevoeligheid van de informatie en het afbreukrisico van de informatieverstrekking
  • Je hebt gevoel voor politieke verhoudingen en kan goed schakelen tussen verschillende afdelingen en niveaus in de organisatie

 

Wanneer je werkt bij Zaanstad, doe je werk dat er echt toe doet. Als medewerker lever je al snel een toegevoegde waarde aan de stad, de inwoners en de organisatie. Als gemeente staan we middenin de samenleving én de regio. De samenleving verandert continu en de ambities en vraagstukken van Zaanstad zijn groot. De gemeente beweegt van een vraag gestuurde organisatie naar een wendbare organisatie, die aansluit op nieuwe initiatieven en kansrijke ontwikkelingen en zorgt ervoor dat deze op een soepele manier door de organisatie worden opgepakt. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar we trots op zijn.

Het domein Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente heeft te maken met grote veranderingen. De uitvoering van de Participatiewet, de Jeugdzorg en van grote delen van de AWBZ zijn overgeheveld van het rijk naar de gemeente. Als gemeente doen wij een groter beroep op de eigen kracht van individuele mensen en hun sociale omgeving. Dit
uitgangspunt vraagt om een cultuurverandering in de uitvoering en in benadering van het individu. Het vereist een andere focus; van zorgen voor naar zorgen dat, van regeling naar oplossing en van specialist naar generalist.
 
De afdeling contractmanagement speelt een grote rol bij het inkopen van de zorg waarvoor de gemeente verantwoordelijk is en het contractmanagement in de jaren daarna. De gemeente Zaanstad is van subsidiesturing over gegaan naar inkoopsturing en de afdeling contractmanagement begeleidt de aanbieders in de transformatie in het  stelsel op het gebied van Wmo, Jeugdhulp en Participatie.
Dat is belangrijk om de gewenste resultaten te realiseren, en om financiële risico's en kwaliteitsrisico's te beperken en heeft een zeer grote impact op realisatie van de gemeentelijke doelstellingen (zoals cliënttevredenheid, resultaten voor de inwoners, en kwalitatieve goede voorzieningen).


Het salaris voor deze functie ligt tussen € 2.527 en € 3.712 (schaal 9, bij een dienstverband van 36 uur).
Inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring, inschaling in een aanloopschaal is mogelijk. Gemeente Zaanstad is een fijne werkgever. Naast een goed salaris, zijn er diverse interessante arbeidsvoorwaarden, zoals 36-urige werkweek, flexibiliteit in arbeidstijden en een uitstekende pensioenvoorziening. Daarnaast ontvang je elke maand een Individueel Keuze Budget om naar eigen inzicht te besteden, bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen. Je gaat werken met gedreven, enthousiaste collega's én je hebt een geweldige werkplek. In de lerende, op ontwikkeling gerichte organisatie die Zaanstad is, krijgt de individuele medewerker alle kans om zijn of haar talent te ontwikkelen. Het unieke stadhuis van Zaanstad ligt naast het NS station en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Op basis van fiscale uitruil wordt er tegemoet gekomen in de reiskosten. Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op  https://werkenbij.zaanstad.nl/arbeidsvoorwaarden

 

Meer informatieBel voor meer inhoudelijke informatie met Job Domela, Hoofd Contractmanagement via 14 075. Vragen over de procedure kan je stellen aan Silvana van Putten, Corporate Recruitment  via 14 075.
 
De uiterste reactiedatum voor deze vacature is 3 september 2017.
Gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 11 september in de middag en donderdag 14 september in de middag. Houd hier rekening mee.
 

Klik hier om te solliciteren.

Foto's van de organisatie