Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente WoerdenProjectondersteuner met organisatietalent

Solliciteer

Solliciteer voor maandag 27 november

Solliciteer

Projectondersteuner met organisatietalent

Vacature

Voor de ruimtelijke projecten binnen het team Ruimtelijk Beleid en Projecten zoeken wij een rechterhand van de projectleider voor 24 tot 36 uur per week.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die projectleider(s) van ruimtelijke projecten ondersteunt. Je bent de spin in het web en werkt gestructureerd en transparant. De werkzaamheden zijn afwisselend en hebben een projectmatig karakter. Je werkt nauw samen met verschillende projectleiders, organiseert onder andere bijeenkomsten met interne en externe deelnemers en zorgt voor de verslaglegging en de bewaking van gemaakte afspraken.


 

We werken voor twee gemeentebesturen, Oudewater en Woerden: WOW!

  • We benutten de kracht van de samenleving. Samen met onze inwoners werken we aan onze gemeente. We zoeken het gesprek op. Als het kan, zijn betrokken inwoners zelf aan zet. Er is dan ook ruimte voor initiatieven. We communiceren helder en vriendelijk en verbeteren onze dienstverlening voortdurend.
  • We stellen bestuurders optimaal in staat de samenleving te dienen. Onder andere door goed strategisch advies en door te werken aan maatschappelijke opgaven: de nadruk bij het werk komt meer te liggen op de inhoud van vraagstukken die leven in de samenleving.
  • We willen een organisatie zijn waar medewerkers met plezier werken. Medewerkers worden ingezet op talent en we stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. De organisatie kent een informele werksfeer, de verantwoordelijkheden liggen laag en de lijnen zijn kort. Medewerkers krijgen de ruimte om flexibel te werken aan de resultaten waarvoor ze verantwoordelijk zijn.

Vanuit de organisatievisie willen we de WOW factor! bij onze stakeholders brengen. Door te handelen vanuit onze kernwaarden avontuur, eigenaarschap en samenspel weten we hen te verbazen, verrassen en te verwonderen!

Domein Ruimte in het kort 
Het team Ruimtelijk Beleid en Projecten (RBP) is één van de teams van het Domein Ruimte. Het team houdt zich bezig met het initiëren, ontwikkelen en uitvoeren van gemeentelijk beleid op onder meer de beleidsvelden Economische Zaken, Volkshuisvesting en Milieu. Daarnaast worden vanuit het team in het cluster Projectmanagement vrijwel alle ruimtelijke (her)ontwikkelingsprojecten aangestuurd.

Heb jij de WOW factor?

  • Avontuur
    Avontuur staat voor het tonen van lef en het hebben van een pioniersgeest. Je durft innovatief te zijn in je werk, kritisch te kijken naar huidige processen, anderen aan te spreken en naar buiten te treden.
  • Eigenaarschap
    Eigenaarschap houdt in dat je je eigenaar voelt van de vraag, opgave of taak waar je verantwoordelijk voor bent en je verantwoordelijk voelt om resultaat te realiseren. Het is hierbij belangrijk dat de verwachtingen met opdrachtgevers, collega’s en externen goed gecommuniceerd worden. Je durft de confrontatie op te zoeken en zakelijk te zijn. Je neemt zelf initiatief in je eigen loopbaan.
  • Samenspel
    Met samenspel wordt bedoeld dat je anderen helpt in het aangaan van het avontuur en anderen steunt en vertrouwt. Je leert van de goede resultaten van je collega’s en ook van elkaars fouten. Je geeft feedback en staat open voor het ontvangen van feedback. Samenspel staat ook voor het aangaan van het in gesprek gaan met het bestuur en de samenleving en samen naar resultaten toewerken.

     

De functie
De ruimtelijke projecten zijn complex. Hiervoor is een projectsecretaris nodig, die de projectleiders ondersteunt. Je hebt als belangrijkste taken:

  • Bewaken van procedures, afstemming en voortgang binnen projecten;
  • Opstellen, bijhouden en bewaken van de planning van projecten;
  • Opstellen van (concepten van) diverse documenten (verslagen, brieven, rapportages,   collegevoorstellen);
  • Bijhouden van werkafspraken en toezien op de uitvoering daarvan.

Jouw kwaliteiten

  • Je hebt een opleiding op minimaal MBO niveau;
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken in een politieke omgeving;
  • Je hebt interesse in en feeling met ruimtelijke projecten;
  • Je bent goed in notuleren en beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
  • Je legt makkelijk contact met collega’s en externen en bent goed in het onderhouden hiervan;
  • Je bent in staat om personen aan te spreken op het halen van deadlines en laat je niet uit het veld slaan wanneer je te maken krijg met weerstand.


 

Wat bieden wij jou?
Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het salaris minimaal €1.791,- (aanloopschaal 6) en maximaal €2.942,- (functieschaal 7) bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (peildatum augustus 2017).

Bovenop je maandelijkse salaris beschik je als medewerker van de gemeente Woerden over een Individueel Keuze Budget van 16,3%. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen, er vakantie uren van te kopen, met fiscaal voordeel een fiets aan te schaffen of in te zetten voor fiscaal voordeel op bedrijfsfitness.

Informatie
Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Floris Bots, Teammanager Ruimtelijk Beleid en Projecten, 06-42367936.

Sollicitatie
Is jouw interesse gewekt? Je kunt solliciteren tot en met 26 november.

Functienummer
54.92.36, ondersteunend medewerker A.

Bijzonderheden
Er kan gevraagd worden om  twee referenties op te geven.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Over de organisatie

Je hebt te maken met twee besturen: het gemeentebestuur van Oudewater en het gemeentebestuur van Woerden. We werken samen voor ruim 60.000 inwoners. We maken interactief beleid: met onze inwoners én ondernemers zorgen we voor co-creatie! Wil jij hier een actieve bijdrage aan leveren? Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving centraal in het Groene Hart. Een korte lijn naar je werkplek en dat geldt ook voor de werkvloer. De gemeente Woerden kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

meer over Gemeente Woerden

Adres

Blekerijlaan 14
3447 GR Woerden

14 0348