Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente WoerdenAdministratief medewerker leerplicht

Administratief medewerker leerplicht

Vacature

Voor het Regionaal Bureau Leerplicht zoeken wij een administratief medewerker  voor 26-30 uur per week met een tijdelijk dienstverband tot 1 januari 2019.

Wil jij  jongeren te helpen hun schoolloopbaan zo succesvol mogelijk te doorlopen en af te ronden? Kom ons dan tijdelijk versterken!


 

Team Regionaal Bureau Leerplicht
Het team Regionaal Bureau Leerplicht (RBL) is als team sinds 1 januari 2016 ondergebracht in het Sociaal Domein van Woerden. Het team bestaat uit een 8-tal leerplichtconsulenten, 3 RMC (Regionaal Meld- en Coördinatiepunt) opleidingsadviseurs, 3 administratief medewerkers, applicatiebeheer, coördinator RMC en leerplicht en een teammanager. De leerplichtconsulenten zijn verbonden aan een V(S)O school en een aantal basisscholen. De consulenten houden zich specifiek bezig met jongeren die het MBO volgen en de RMC opleidingsadviseurs richten zich specifiek op de jongeren tussen 18 en 23 jaar, die nog op het MBO zitten of geen onderwijsinschrijving meer hebben. De algemene taak van de administratief medewerker is er voor zorgen dat er op correcte, effectieve, efficiënte, vakmatige en zelfstandige wijze administratieve en ondersteunende werkzaamheden verricht worden waardoor leerplichtambtenaren en RMC opleidingsadviseurs ontzorgd worden en zich op hun caseload kunnen richten. Het RBL voert haar werkzaamheden uit in de gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Stichtse Vecht en Woerden.


 

De functie
Je bent dienstverlenend en behandelt zoveel mogelijk vragen van klanten en scholen voor de leerplichtambtenaren en RMC onderwijsadviseurs. Je maakt afspraken, stelt brieven op en verstuurt deze. Je wint informatie in of verstrekt informatie ten behoeve van dossiers. Daarnaast heb je de volgende taken:

  • DUO meldingen binnen halen ( leerplicht en 18+ ) en verzuimdossiers aanmaken op donderdag en vrijdag voor Woerden/Montfoort/Oudewater.
  • Je verricht werkzaamheden voor de leerplichtambtenaren en RMC opleidingsadviseurs, zoals verzuim DUO meldingen binnenhalen, in behandeling zetten en afsluiten, zodat zij zich op hun caseload kunnen richten.
  • VSV administratie ( oud en nieuw )
  • Verzuiminformatie opvragen voor leerplicht bij de scholen via mail en telefoon
  • RBL telefoon en mailbox
  • Post halen op dinsdag en vrijdag
  • Beheren van de RBL mailbox;
  • Checken bij de scholen of kwetsbare jongeren onderwijs volgen;
  • Je neemt initiatieven ter verbetering van het werkproces;
  • Je verwerkt en controleert zelfstandig in- en uitschrijf gegevens in de leerplichtadministratie (applicatie Key2Jongerenmonitor);

Jouw kwaliteiten

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau;
  • Je bent analytisch en zelfstandig ingesteld;
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met Key2Jongerenmonitor;
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de leerplichtwet en kennis van het vakgebied;
  • De taken omvatten een vrij afgebakend werkgebied, maar vereisen eigen analyse en interpretatie van leerplicht en RMC verwerking;
  • Je bent in ieder geval op dinsdag en vrijdag beschikbaar en zo veel mogelijk vrij tijdens de schoolvakanties.


 

Wat bieden wij jou?
Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.729,- (functieschaal 6) bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (peildatum januari 2018).

Bovenop je maandelijkse salaris beschik je als medewerker van de gemeente Woerden over een Individueel Keuze Budget van 16,8%. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen, er vakantie uren van te kopen, met fiscaal voordeel een fiets aan te schaffen of in te zetten voor fiscaal voordeel op bedrijfsfitness.

Informatie
Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Edwin Dubbelman (06 20 09 49 33).

Sollicitatie
Is jouw interesse gewekt? Je kunt solliciteren tot en met 23 februari.
Op maandagmiddag 5 maart 2018 en indien nodig op dinsdagmiddag 6 maart 2018 worden de gesprekken gepland.

Functienummer
54.52.37, ondersteunend medewerker B.

Bijzonderheden
Een antecedentenonderzoek kan onderdeel uit maken van het sollicitatieproces. Er kunnen twee referenties opgevraagd worden.

Deze functie kan worden ingevuld op basis van een payrollcontract.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

De vacature staat tegelijk intern en extern uit. Bij binnenkomst van sollicitaties wordt rekening gehouden met de status van de kandidaat (intern/regio/extern).

Over de organisatie

Je hebt te maken met twee besturen: het gemeentebestuur van Oudewater en het gemeentebestuur van Woerden. We werken samen voor ruim 60.000 inwoners. We maken interactief beleid: met onze inwoners én ondernemers zorgen we voor co-creatie! Wil jij hier een actieve bijdrage aan leveren? Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving centraal in het Groene Hart. Een korte lijn naar je werkplek en dat geldt ook voor de werkvloer. De gemeente Woerden kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

meer over Gemeente Woerden

Adres

Blekerijlaan 14
3447 GR Woerden

14 0348