Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente WoerdenAdministratief medewerker inkoop

Administratief medewerker inkoop

Vacature

Werken voor Woerden en Oudewater: WOW! Team inkoop zoekt een administratief ondersteuner (18 uur)

Ben jij een administratief talent maar wil je ook in contact zijn met mensen? Kan jij goed overzicht houden en wil jij weten wat er speelt? Houd jij van zaken regelen en op orde houden? 

Wat ga je doen?

Dankzij jou is alles binnen team inkoop tot in de puntjes geregeld! Jij zorgt voor betrouwbare informatie en een administratie die altijd op orde is. In deze functie krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en jezelf te ontwikkelen. Hierbij krijg je energie van; 

  • Het overzichtelijk houden van lopende aanbestedingen

Je bent een spin in het web en zorgt ervoor dat de inkoopdossiers van de aanbestedingen op orde zijn. Je spreekt hiervoor projectleiders aan en vraagt desbetreffende documenten op.

  • Het verwerken van data

Nadat een aanbesteding is doorlopen verwerk je de gegevens in meerdere documenten en systemen. Je bent verantwoordelijk voor het up to date houden van de data en ondersteunt hierin de inkoopadviseurs.

  • Contractendatabase

Je draagt zorg voor een correct contractendossier en geeft tijdig een seintje naar de desbetreffende collega wanneer een contract afloopt.

Wie zijn wij?

Wij zijn het team inkoop, onderdeel van het domein bedrijfsvoering. Het team bestaat uit twee inkoopadviseurs en een inkoopmedewerker die gezamenlijk zorg dragen voor uitvoeren van het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de twee gemeenten. We werken samen met de hele organisatie en zorgen dat we goed in beeld zijn bij onze collega’s. 

Wij werken voor twee gemeentebesturen, Oudewater en Woerden. Onze stakeholders stellen wij centraal door:

  • De samenleving en haar kracht te benutten.  

Proactief samenwerken met inwoners en er zijn! Goede dienstverlening, hulp bij initiatieven, boeken van resultaten en transparante communicatie. 

  • Bestuurders in staat te stellen de samenleving te dienen.

Het verlenen van advies aan het bestuur en werken aan maatschappelijke vragen en taken die leven in de samenleving.

  • Medewerkers die met plezier werken.

Talent, ontwikkeling en brede inzetbaarheid staan centraal in een informele werksfeer met korte lijnen. Ruimte om flexibel te werken aan eigen verantwoordelijkheden en resultaten.

Wat neem je mee?

Jij bent de daadkrachtige, positieve en ontzorgende spil van het team doordat je:

  • Rust, overzicht en structuur brengt

Je voelt de verantwoordelijkheid van jouw taken en weet overzicht te houden. Met oog voor details pak jij dat wat er nú speelt accuraat op.

  • Proactief en ondernemend bent

Met nuchtere blik zie jij wat er gaat komen en weet daar actief op in te spelen.  .

  • Een gezonde dosis lef hebt

Jij hebt het lef om dingen naar je toe trekken die je nog nooit gedaan hebt en op mensen af te stappen die je nog niet zo goed kent.  

Daarnaast heb jij MBO werk -en denk niveau, ervaring met werken in Word en Excel bestanden en kan je goed met meerdere systemen omgaan.

Ook heb jij de Wow factor!

  • Avontuur

Je toont lef en durft innovatief te zijn in je werk. Je kijkt kritisch naar processen, denkt in oplossingen en bent proactief. Je bent zichtbaar en treedt naar buiten. 

  • Eigenaarschap

Jij voelt je verantwoordelijk voor jouw werkzaamheden en je loopbaan. Je neemt die verantwoordelijkheid door betrokken en resultaatgericht te werken. Je durft anderen aan te spreken en verwachtingen communiceer je helder.

  • Samenspel

Jij weet dat je samen sterker staat en verder komt. Je weet de mensen in de organisatie te vinden. Je gaat het gesprek aan met het bestuur en de samenleving. Samen ga je het avontuur aan en werk je naar resultaat.

Wat krijg je terug?

Kom je bij ons werken als administratief ondersteuner van team inkoop dan krijg je van ons alle vrijheid om hier de invulling aan te geven die bij jou het beste past.      

Concreet bieden we het volgende:

  • Een salaris van minimaal 1896,- (aanloopschaal 6) en maximaal 3114 (aanloop schaal 7) op basis van 36 uur
  • Een Individueel Keuze Budget van 17,05% Dit bedrag kun je zelf beheren. Bijvoorbeeld door (een deel) te laten uit betalen, vakantie uren van te kopen, of in te zetten voor fiscaal voordeel (bijvoorbeeld een fiets of bedrijfsfitness);
  • Alle ruimte voor een goede balans tussen werk en privé;
  • Veel aandacht en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling dmv regelingen maar ook door onze Groene Hart Academie;


Wat kun je nu al doen?

Ben je enthousiast en wil je reageren? Stuur dan jouw cv en een motivatie naar goejer.n@woerden.nl.   

Wil je graag onze andere vacatures in de gaten houden?  Leg dan een connectie met Nanda via Linkedin of volg onze Linkedin pagina.






avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Nanda Goejer van Gemeente Woerden ( 14 0348)

Over de organisatie

Je hebt te maken met twee besturen: het gemeentebestuur van Oudewater en het gemeentebestuur van Woerden. We werken samen voor ruim 60.000 inwoners. We maken interactief beleid: met onze inwoners én ondernemers zorgen we voor co-creatie! Wil jij hier een actieve bijdrage aan leveren? Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving centraal in het Groene Hart. Een korte lijn naar je werkplek en dat geldt ook voor de werkvloer. De gemeente Woerden kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

meer over Gemeente Woerden

Adres

Blekerijlaan 14
3447 GR Woerden

14 0348