Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Wijk bij DuurstedeMedewerker Personeels- en Salarisadministratie

Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Vacature

Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

24 - 28 uur

Vanuit het perspectief ‘groot genoeg om klein te blijven’ zoekt de gemeente Wijk bij Duurstede een Medewerker Personeels- en Salarisadministratie.

Profielschets medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Je hebt alle administratiewerkzaamheden op het gebied van P&O in je takenpakket zitten. Je zorgt voor de juiste verwerking van de gegevens en zorgt dat deze als geheel weer terug te vinden zijn in verschillende rapportages. Jij vormt hiermee de basis van P&O. Je krijgt alle ruimte om mee te denken in hoe de processen nog sneller en beter kunnen. Ook denk en werk je actief mee in de regionale samenwerking op het gebied van een gezamenlijk eHRM systeem.

Verantwoordelijkheden

  • Je zorgt ervoor dat alle 140 collega’s maandelijks hun salaris ontvangen. Oftewel, je bent verantwoordelijk voor de salarisadministratie. Je controleert de maandelijkse salarisgegevens en zorg voor de verwerking van afdrachten en het aanleveren van boekhoudkundige gegevens.
  • Je zorgt voor de juiste brieven naar de juiste medewerkers, welke je vervolgens netjes opbergt in hun personeelsdossiers. De personeelsadministratie behoort tot jouw terrein.
  • Je bent hét aanspreekpunt m.b.t. de ziekte- en verlofadministratie.
  • Je beheert het personeelsinformatiesysteem en zorgt voor managementrapportages.
  • Je hebt de formatieoverzichten, in samenwerking met financiën helemaal  onder controle.
  • De ingekomen post verdeel je onder de collega’s.
  • Je biedt ondersteuning bij werving & selectie.
  • Je volgt de ontwikkelingen in je vakgebied en denkt na over de nodige vertaalslagen naar jouw systemen.
  • Je werkt actief samen met de omliggende gemeenten in de regio op het gebied van Personeel- en Salarisadministratie.

Jouw kwaliteiten

Je hebt relevante opleiding op MBO niveau. Je beschikt over ruime werkervaring in een soortgelijke rol. Kennis van de CAR-UWO komt goed van pas. Je bent erg nauwkeurig als het gaat om jouw administratie en neemt hiervoor verantwoordelijkheid. Je durft om hulp te vragen en houdt van een grapje op zijn tijd. Goede samenwerking is voor jou essentieel.

Wat bieden wij?

We bieden een ambitieuze organisatie met 140 professionals die volop kansen geeft om jouw kwaliteiten en talenten te benutten. De functie is gewaardeerd in schaal 7, het salaris bedraagt maximaal € 2.986,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De gemeente kent aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden en het Individueel Keuze Budget. Deze functie is bij aanvang voor de duur van 1 jaar, bij goed functioneren, volgt een verlenging van 1 jaar.

Context

Kenmerkend aan de Wijkse regiegemeente is dat we ons werk midden in en mét de samenleving doen. De regie organisatie wordt herkend aan vier kenmerken: (1) We werken ambitie gestuurd  (2) We werken voor, met en vanuit de samenleving  (3) Bij ons maken ménsen het verschil (4) We doen ons werk met betrokkenheid en vakmanschap. Uitgangspunt is dat posities verschuiven van gemeente naar de Wijkse samenleving met zijn 23.000 inwoners: er wordt ruimte gevraagd en gelaten voor meer eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Team Mens & Middelen

Het team Mens & Middelen geeft inhoud aan de bestuurlijke ambities van goed werkgeverschap en een gezonde financiële huishouding. De 17 medewerkers voeren alle taken uit op het gebied van personeel en organisatie, financiën en juridische zaken. P&O bestaat uit 4 personen, naast deze vacature bestaat P&O uit een medewerker rechtspositie/ arbeidsvoorwaarden/P&O, een P&O adviseur en een senior P&O adviseur. Speerpunten voor het team zijn doorontwikkeling regie organisatie, duurzame inzetbaarheid, de basis op orde, regionale samenwerking en de invoering van HR21. Daarnaast verdient het optimaal faciliteren en adviseren van het college, de collega’s en betrokkenen permanente aandacht. Dit maakt het werkveld van P&O veelzijdig en afwisselend.

Solliciteren

Heb je belangstelling voor deze functie? Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk 2 september via het online sollicitatieformulier. De eerste gespreksronde is gepland op 6 september de tweede op 11 september. Met vragen kun je terecht bij Jolande Blok, teamleider Mens & Middelen of bij Marre van Welsum, P&O adviseur. Ons telefoonnummer is (0343) 595595 en het mailadres is personeel-en-organisatie@wijkbijduurstede.nl .

Er wordt tegelijkertijd intern en extern geworven, bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Jolande Blok van Gemeente Wijk bij Duurstede ( 0343-595595)

Over de organisatie

De gemeente Wijk bij Duurstede doet haar werk in het midden van en mét de samenleving. Er wordt ruimte gecreëerd voor meer verantwoordelijkheid en eigen initiatief. Als regiegemeente willen we snel kunnen inspelen op veranderingen. We willen met een frisse blik naar de opgaven kijken, oplossingsgericht en innovatief. Dit betekent een andere manier van denken, werken en organiseren. De Wijkse organisatie wordt herkend aan vier kenmerken: (1) We werken ambitie gestuurd (2) We werken voor, met en vanuit de samenleving (3) Ménsen maken het verschil (4) We doen ons werk met betrokkenheid en vakmanschap.

meer over Gemeente Wijk bij Duurstede

Adres

Karel de Grotestraat 30
3962 CL Wijk bij Duurstede

0343 595595