Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Wijk bij DuurstedeAdviseur Informatiebeheer

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk woensdag 16 oktober

Solliciteer

Adviseur Informatiebeheer

Vacature

Adviseur Informatiebeheer

32 uur

 

 

Vanuit het perspectief ‘groot genoeg om klein te blijven’ zoekt de gemeente Wijk bij Duurstede een Adviseur Informatiebeheer.


 Wat ga je doen

•         Advisering van de verschillende teams over de wijze waarop zij, binnen de wettelijke kaders, hun dossiers op een digitale wijze kunnen archiveren

•         Deelnemen aan verschillende adviesorganen binnen en buiten de gemeente

•         Samen met de Informatiebeheerder projecten op het vlak van het informatiebeheer trekken, o.a. de aanbevelingen vanuit de 2018 KIDO Audit

•         Borgen van goed lopende archiveringsprocessen, o.a. door het beheren van de metadatastructuur en het actueel houden van de archiefverordening en beheerregeling informatiebeheer

•         Coördineren werkzaamheden op het vlak van het informatiebeheer en het signaleren van knelpunten hierin

•         Inzetten op het invoeren van substitutie (vervanging)

•         Bijhouden van landelijke ontwikkelingen op het vlak van informatiebeheer en vertalen van deze ontwikkelingen naar de Wijkse situatie

•         Regie voeren op het regionaal historisch archief, een gemeenschappelijke regeling waar de gemeente haar archieven aan overdraagt

•         Periodiek directie en bestuur bijpraten over ontwikkelingen op het vlak van informatiebeheer

•         Verantwoording afleggen richting de provinciale toezichthouder met betrekking tot de archiefwet 1995 (Interbestuurlijk Toezicht)

•         Het vervangen van de functioneel beheerder van het zaaksysteem tijdens diens afwezigheid

 

Wie zoeken wij

Je bent de inhoudelijke adviseur op terrein van informatiebeheer voor de gehele organisatie en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan collega’s, teamleiders, directie en bestuur.

Je bent proactief en signaleert relevante interne en externe ontwikkelingen en reageert meteen hierop. Je werkt projectmatig en denkt in processen. Een project voor jou is pas afgerond als de nieuwe werkwijzen ook duurzaam zijn geborgd. Waar nodig steek je ook zelf de handen uit de mouwen. Je stelt je als een teamspeler op en kan tegelijkertijd zelfstandig werken. Je hebt oog voor transparantie en integriteit. Je hebt minimaal een afgeronde relevante Hbo-opleiding, bij voorkeur op het vlak van informatiemanagement. Begrippen als TMLO, DMS en E-Depot zijn voor jou bekende begrippen. Bij voorkeur heb je 2-3 jaar ervaring met digitaal informatiebeheer, analoge archivering en kennis van gemeentelijke processen. Kennis en ervaring in het werken met zaakgericht werken is een pré. Je maakt deel uit van het team Informatievoorziening.

 

Wij bieden jou

We bieden een ambitieuze organisatie met 140 professionals die volop kansen geeft om jouw kwaliteiten en talenten te benutten. De functie is gewaardeerd in schaal 9, het salaris bedraagt maximaal € 3.805,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De gemeente kent aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden en het Individueel Keuze Budget. De aanstelling is in eerste instantie voor bepaalde tijd, de intentie is om bij goed functioneren over te gaan tot een aanstelling voor onbepaalde tijd.


 Context

Kenmerkend aan de Wijkse regiegemeente is dat we ons werk midden in en mét de samenleving doen. De regie organisatie wordt herkend aan vier kenmerken: (1) We werken ambitie gestuurd (2) We werken voor, met en vanuit de samenleving (3) Bij ons maken ménsen het verschil (4) We doen ons werk met betrokkenheid en vakmanschap. Uitgangspunt is dat posities verschuiven van gemeente naar de Wijkse samenleving met zijn 23.000 inwoners: er wordt ruimte gevraagd en gelaten voor meer eigen initiatief en verantwoordelijkheid.


 Solliciteren

Heb je belangstelling voor deze functie? Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk 16 oktober 2019 via het online sollicitatieformulier https://vacatures.one/15628. De eerste gespreksronde is gepland op dinsdag 22 oktober en de tweede gespreksronde op maandag 28 oktober. Met vragen kun je terecht bij Paul Gnodde, teamleider Informatievoorziening, 0618758711 p.gnodde@wijkbijduurstede.nl.

  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Esther van Kouwen van Gemeente Wijk bij Duurstede ( 0343 595 521)

Over de organisatie

De gemeente Wijk bij Duurstede doet haar werk in het midden van en mét de samenleving. Er wordt ruimte gecreëerd voor meer verantwoordelijkheid en eigen initiatief. Als regiegemeente willen we snel kunnen inspelen op veranderingen. We willen met een frisse blik naar de opgaven kijken, oplossingsgericht en innovatief. Dit betekent een andere manier van denken, werken en organiseren. De Wijkse organisatie wordt herkend aan vier kenmerken: (1) We werken ambitie gestuurd (2) We werken voor, met en vanuit de samenleving (3) Ménsen maken het verschil (4) We doen ons werk met betrokkenheid en vakmanschap.

meer over Gemeente Wijk bij Duurstede

Adres

Karel de Grotestraat 30
3962 CL Wijk bij Duurstede

0343 595595