Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente WeststellingwerfMedewerker Helpdesk-ID

Solliciteer

Solliciteer voor maandag 5 maart

Solliciteer

Medewerker Helpdesk-ID

Vacature

De gemeente en organisatie

De gemeente Weststellingwerf is een aantrekkelijke woon-, werk- en recreatiegemeente in Zuidoost Friesland. Verspreid over de grotere plaatsen Wolvega en Noordwolde en de omliggende 24 kleinere dorpen, wonen zo’n 26.000 inwoners. De gemeentelijke organisatie, met circa 280 medewerkers, kent een directiemodel met een algemeen directeur/gemeentesecretaris, drie afdelingen en een gezamenlijke OWO-afdeling. De gemeente Weststellingwerf werkt intensief samen in OWO-verband (Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland).

De gemeente Weststellingwerf is op zoek naar een

Medewerker Helpdesk-ID

voor 27 uur

Het team Interne Dienst

Het team Interne Dienst is onderdeel van de afdeling Dienstverlening Bestuur en Organisatie. Interne Dienst is verantwoordelijk voor gebouwbeheer, mobiele telefonie, schoonmaakonderhoud en overige facilitaire ondersteuning. Het team bestaat uit een teamleider, een facilitair medewerker, drie medewerkers Helpdesk-ID en twee medewerkers restauratieve dienst.

De medewerker Helpdesk-ID

Als medewerker Helpdesk-ID ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers van de gemeente voor vragen en verzoeken op facilitair gebied. De verschillende taken rouleren onder de medewerkers. Regelmatig wordt er ook ’s avonds gewerkt voor bijvoorbeeld raadsvergaderingen. Daarnaast voert  de medewerker Helpdesk-ID restauratieve werkzaamheden uit.

Wat ga je doen?

  • Je handelt facilitaire verzoeken, wensen en klachten in de eerste lijn af.

  • Je voert logistieke werkzaamheden uit, zoals: het verspreiden van goederen, werkplekinrichting,  interne verhuizingen, oud papier afvoeren, av-middelen klaarzetten.

  • Je behandelt vergaderverzoeken.

  • Je ondersteunt (raads)vergaderingen en representatieve bijeenkomsten.

  • Je verwerkt de post: je scant te verzenden brieven, maakt uitgaande post verzendklaar en verzorgt interne postrondes.

  • Je behandelt diverse repro-opdrachten en voert deze uit op de centrale repro-apparatuur.

  • Je voert restauratieve werkzaamheden uit, zoals het verzorgen van de vergaderservice en de lunchvoorziening.

  • Je behandelt storingen aan installaties en apparatuur.

  • Je bestelt kantoorartikelen, papier en supplies en beheert de voorraad.

  • Je zet (foto)bestanden over van usb, cd , sdcard op pc en vice versa.

  • Je signaleert (ver)storingen in en om het gebouw en lost deze op.

  • Je draagt zorg voor veiligheid en handhaving van de orde in en om het gebouw.

Wat verwachten we van je?

  • Je hebt een relevante afgeronde (V)MBO opleiding, bij voorkeur Facilitaire Dienstverlening.

  • Je hebt bij voorkeur ervaring met repro-apparatuur.

  • Je hebt ervaring met MS-Office en Topdesk.

  • Je kunt mondeling en schriftelijk duidelijk communiceren.

  • Je beschikt over enig technisch inzicht.

  • Je bent bereid om in de avonduren en (incidenteel) in het weekend te werken.

Wie ben je?

  • Je hebt een klantgerichte en flexibele instelling.

  • Je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen.

  • Je bent in staat fysieke werkzaamheden uit te voeren.

  • Je bent initiatiefrijk en representatief.

  • Je bent enthousiast en werkt graag in een team.

Wat wij bieden

Naast een afwisselende baan bieden we jou een prima arbeidsvoorwaardenpakket. Het salaris is mede afhankelijk van kennis en ervaring en is gebaseerd op schaal 5 (max. € 2599,- voor 36 uur). We bieden jou een tijdelijke aanstelling voor 27 uur per week voor in eerste instantie een jaar.

Informatie en sollicitatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ilse Sjollema, teamleider Interne Dienst (0561 691 352)  en voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden en wervingsprocedure met Priscilla Schipper, HR adviseur (0561 691 295).

Tot en met zondag 4 maart 2018 kun je solliciteren door een sollicitatiebrief met cv te zenden aan het college van burgemeester en wethouders via https://www.werkeninfriesland.nl/vacature/medewerker-helpdesk-id-2/. De gesprekken vinden plaats op donderdag 15 maart 2018.

In de verdere procedure van deze sollicitatie vragen wij om een VOG aan te leveren.

Sollicitanten die eerder hebben gereageerd op deze vacature, worden gevraagd niet nogmaals te reageren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de organisatie

Met deze missie ga je aan de slag als je bij de meest zuidelijk gelegen gemeente van de provincie Fryslân komt werken. De gemeente Weststellingwerf is een betrokken organisatie die volop in beweging is en vooruitgang nastreeft. Onze medewerkers steken met elkaar de handen uit de mouwen en werken aan ambitieuze en innovatieve projecten voor de burgers van Weststellingwerf en hun leefomgeving. Ons uitgangspunt hierbij luidt in het Stellingwerfs: mit mekeer veur mekeer an et wark!

In het gemeentehuis in Wolvega werken zo'n 230 medewerkers voor de afdelingen Publiekscentrum, Openbare Werken, Werk & Inkomen, Welzijn, Onderwijs & Sport, Leefomgeving, Personeel, Organisatie & Informatie en Financiën. Werken voor één van deze afdelingen betekent openheid, collegialiteit en klantgerichtheid. Maar ook: nieuwe mogelijkheden verkennen en eigen initiatieven ontplooien. Je durft jezelf neer te zetten en gaat uitdagingen niet uit de weg. De organisatie geeft je hierbij alle ruimte, evenals het werken aan je eigen ontwikkeling.

meer over Gemeente Weststellingwerf

Adres

Griffioenpark 1
8471 KR Wolvega

14 0561