Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente WestlandManagementassistent voor het bestuur

Solliciteer

Solliciteer voor dinsdag 24 juli

Solliciteer

Managementassistent voor het bestuur

Vacature

32 - 36 uur

Informatie
Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de praktische ondersteuning van de collegeleden. Je voert daarvoor het secretariaat, beheert de agenda, zorgt voor het inplannen van afspraken en bent steun en toeverlaat van de collegeleden bij dagelijkse operationele zaken.

Daarbij zijn we continu op zoek naar verbetering in de ondersteuning van onze bestuurders en managers. Het bestuurssecretariaat is onderdeel van de pool Bestuur -en managementondersteuning waarin kwaliteitsverbetering, kennisdelen, gebruik maken van elkaars talenten en collegiale ondersteuning belangrijke doelen zijn. Het initiëren van (praktische) ideeën daartoe maakt ook onderdeel uit van de functie.

Functie-eisen
De functie vraagt een grote mate van zelfstandigheid én samenwerking.

Je hebt een doortastende houding en kunt de juiste prioriteiten stellen en goed plannen en organiseren. Samenwerken zit in je bloed en je hebt een klant- en resultaatgerichte aanpak. Bovendien combineer je jouw vakmanschap met klantvriendelijkheid: Hostmanship is onze filosofie! Je handelt proactief, werkt nauwgezet en je bewaakt het overzicht. Je speelt goed in op niet geplande werkzaamheden. Je hebt een frisse en analytische blik en gaat discreet met (management)informatie om.

Je hebt een relevante opleiding op MBO-niveau en werkervaring. Daarnaast beschik je over uitstekende kennis van het Officepakket. Jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve en digitale vaardigheden zijn uitstekend.

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden je een informele en collegiale werksfeer en flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken. De gemeente Westland heeft een goede pensioenregeling en kent een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden met faciliteiten op het gebied van opleiding (waaronder de Westlandse School) en het individueel keuzebudget met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets. Bij gebleken geschiktheid kan het salaris oplopen tot € 2.986,00 bruto per maand bij een dienstverband van 36 uur. Vooralsnog betreft dit een functie voor 32 tot 36 uur per week voor de periode van 1 jaar.

Contactinformatie
Wil je meer informatie, neem dan contact op met Ans Prins, teammanager Bedrijfsvoering via-telefoonnummer 0174 673333.

De eerste gesprekken zijn gepland op 2 augustus 2018

Interesse in deze functie, solliciteer dan voor 24 juli 2018.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Over Gemeente Westland
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

De organisatie
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concerncontrol en eenheid bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsvoering
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste , 2de en 3delijn.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met mevr. Karin Vlielander van Gemeente Westland ()

Over de organisatie

De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar glastuinbouw is de gemeente Westland, een belangrijke economische motor. Westland ligt tussen de grootstedelijke gebieden van Den Haag, Delft en Rotterdam aan de ene kant en de kust aan de andere kant. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht en ambitie, innovatie en professionaliteit; dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait.

meer over Gemeente Westland

Adres

Stokdijkkade 2
2671 GW Naaldwijk

14 0174