Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente WestlandAdministratief medewerker Burgerzaken

Administratief medewerker Burgerzaken

Vacature

18 uur

Informatie
Je werkt nauw samen met de collega's binnen het team burgerzaken die voornamelijk verantwoordelijk zijn voor diverse (aan)vragen op het gebied van de burgerlijke stand, naturalisatie, emigratie, eerste vestiging in Nederland en basisregistratie personen (BRP). De nadruk ligt op de administratieve ondersteuning van het team. Zoals ondersteuning in de voorbereidingen voor de inschrijfavonden arbeidsmigranten, zoals nodige formulieren en informatie klaarmaken na voornoemde avonden (muteren in het BRP-systeem). Ondersteuning bieden bij planningen en afspraken voor het Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) loket. Informatie opsturen naar burgers en het scannen van aktes. Tevens biedt je ondersteuning bij voorbereidende werkzaamheden van adresonderzoeken. Het administratief bijhouden van de gevonden en verloren voorwerpen behoort ook tot een van je taken.

Functie-eisen
  • Je beschikt over een Vmbo werk- en denkniveau.
  • Je bent enthousiast en wil graag je bijdrage leveren voor het soepel verlopen van de processen binnen het team.
  • Je bent accuraat, handig met digitale systemen, zoals Corsa en Key2 Burgerzaken.
  • Je bent collegiaal en kan goed in teamverband werken.

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden je een informele en collegiale werksfeer en flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken. De gemeente Westland heeft een goede pensioenregeling en kent een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden met faciliteiten op het gebied van opleiding (waaronder de Westlandse School) en het individueel keuzebudget met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets. Bij gebleken geschiktheid kan het salaris oplopen tot € 2.729,00 bruto per maand bij een dienstverband van 36 uur. Vooralsnog betreft dit een functie voor 18 uur per week voor de periode van 1 jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Contactinformatie
Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Jerry van der Laan, Recruiter op telefoonnummer 06-83072064.

De eerste gesprekken zijn gepland op 17 juni 2019.

Interesse in deze functie, solliciteer dan voor 27 mei 2019.

"Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld."

Over Gemeente Westland
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

De organisatie
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Dienstverlening
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster verstrekken informatie en leveren de individuele gemeentelijke diensten aan inwoners en organisaties. Het cluster bestaat nu uit 7 teams en maakt de komende tijd de omslag naar een procesgerichte manier van organiseren. Zo streven we naar een dienstverlening die past bij de huidige tijd waarbij de behoefte van inwoners en organisaties centraal staat. Wil je iets voor de maatschappij betekenen, dan is dit cluster zeker iets voor jou.

Team Bedrijfsbureau Dienstverlening
Het team Bedrijfsbureau houdt zich bezig met tactisch applicatiebeheer, kwaliteitszorg, bezwaren & beroep, financiële en juridisch advisering en het secretariaat. Daarnaast vervullen wij een prominente en proactieve rol in de kwaliteits- en effectiviteitverbetering van het cluster Dienstverlening. Ons team bestaat uit diverse disciplines waardoor er vanuit verschillende invalshoeken naar de ontwikkelingen wordt gekeken.

Team Registratie en Burgerzaken
Wij van team Registratie zijn verantwoordelijk voor alle inkomende en uitgaande post, zowel fysiek als digitale post, zoals e-mails en e-diensten die via de website ingevuld worden. Alle post wordt bij ons gedigitaliseerd, voorzien van data en geregistreerd in onze document management systeem en doorgeleid naar de juiste teams en collega's binnen de organisatie.

Wij van team Burgerzaken vervullen alle taken op het gebied van de Basisregistratie Personen (BRP), naturalisatie, verkiezingen en producten en diensten van de burgerlijke stand. Inwoners kunnen bij ons terecht voor diverse producten en diensten zoals; eerste vestiging in Nederland, arbeidsmigranten, naamgebruik, naamswijziging, huwelijken en geregistreerde partnerschap. Tevens worden alle mutaties zoals verhuizingen en overige aangiftes verwerkt en beheert in het BRP.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met mevr. Karin Vlielander van Gemeente Westland ()

Over de organisatie

De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar glastuinbouw is de gemeente Westland, een belangrijke economische motor. Westland ligt tussen de grootstedelijke gebieden van Den Haag, Delft en Rotterdam aan de ene kant en de kust aan de andere kant. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht en ambitie, innovatie en professionaliteit; dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait.

meer over Gemeente Westland

Adres

Laan van de Glazen Stad 1
2672 TA Naaldwijk

14 0174