Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente WageningenGriffiemedewerker

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk zondag 27 september

Solliciteer

Griffiemedewerker

Vacature

Wil jij samen met collega’s een bijdrage leveren aan de ambities van de gemeenteraad van Wageningen? Lees dan gauw verder!

De griffie van de gemeente Wageningen zoekt versterking. Vanwege het vertrek van één van onze huidige griffiemedewerker zijn wij op zoek naar een


Griffiemedewerker

voor 24 uur, schaal 8


Jouw profiel

Je vindt het leuk om dienstbaar te zijn aan anderen. Raadsleden, steunfractieleden en de medewerkers van de griffie ondersteun je in werkzaamheden die enorm divers zijn. Je voelt je als een vis in het water in een hectische omgeving, waarin jij nauwgezet opereert. Je lost niet alleen problemen op als ze zich aandienen, maar je voorkomt ze door proactief te werken.


Wat ga je doen?

Een kleine greep uit de diverse taken, die je samen met de andere griffiemedewerker, uitvoert:

  •          Je coördineert en verzorgt de afstemming van de organisatorische werkzaamheden rond vergaderingen en activiteiten van de gemeenteraad;
  •          Je stelt in overleg met raadsgriffier en/of raadsadviseurs de agenda voor de Politieke Avond op, zorgt voor tijdige plaatsing van de agenda en de stukken in het digitale raadsinformatiesysteem en draagt zorg voor de afhandeling van de vergaderstukken van de raad;
  •          Je verzorgt de inkomende en uitgaande post, registreert en archiveert correspondentie aan de raad, verzorgt de registratie van ingekomen stukken voor de raad en bewaakt de voortgang van de afdoeningsvoorstellen;
  •          Je bent belast met de verwerking van moties en amendementen en beheert het raadsarchief;
  •          Je bent aanspreekpunt voor de raads- en steunfractieleden, de ambtelijke organisatie en externen voor wat betreft het bestuurlijk logistiek proces;
  •          Je regelt voor nieuwe raads- en steunfractieleden dat zij hun raadswerk optimaal kunnen doen en bent aanspreekpunt voor de (nieuwe) raads- en steunfractieleden (bestellen iPads, nevenfuncties etc.);
  •          Je informeert derden/belanghebbenden over de besluitvorming van de gemeenteraad;
  •          Je verzorgt en bewaakt de informatie voor het raadsinformatiesysteem, de website voor de raad en raadsinformatie via intranet en maakt wekelijks een digitale nieuwsbrief voor raads- en steunfractieleden
  •          Je voert diverse secretariële werkzaamheden uit voor de griffie.


Als griffiemedewerker werk je in een klein team dat bestaat uit een tweede griffiemedewerker, twee raadsadviseurs en de raadsgriffier. De griffie werkt voor de gemeenteraad en staat daarvoor in nauw contact met college en ambtelijke organisatie binnen de gemeente Wageningen.   


Waar ga je werken?

Wageningen is een mooie universiteitsstad met een internationaal karakter. Als City of Life Sciences werkt Wageningen volop aan de kwaliteit van leven. Denk bijvoorbeeld aan innovaties op het gebied van voeding, gezondheid en duurzaamheid. Wageningen is ook Stad der Bevrijding! Elk jaar wordt dit groots herdacht en gevierd op 4 en 5 mei.

Werken bij de griffie van de gemeente Wageningen vraagt wat van jou, maar daar krijg je ook heel veel voor terug. We werken in een klein hecht team. Waar jij, samen met een andere griffiemedewerker, de spin in het web bent. Collega’s zullen regelmatig bij jou langskomen met vragen.

Samen met je collega’s van de griffie zorg jij ervoor dat de gemeenteraad in staat is zijn werk goed te doen. De gemeenteraad is in het kader van democratische vernieuwing een aantal nieuwe activiteiten gestart. Daar kun jij ook een bijdrage aan leveren.

De griffie heeft in het stadhuis een eigen werkkamer waar in principe ook jouw werkplek is. Verlof nemen we op de griffie zoveel mogelijk in de zomer- en kerstvakantie op.


Wat breng je mee?

  •          Je hebt minimaal MBO+-werk- en denkniveau;
  •          Je hebt een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie;
  •          Je hebt affiniteit met het openbaar bestuur;
  •          Je werkt graag samen, bent aanspreekbaar en durft anderen ook aan te spreken;
  •          Je bent enthousiast, flexibel, stressbesteding en gedreven;
  •          Je kunt goed plannen en organiseren, bent initiatiefrijk en creatief;
  •          Je ben communicatief, sociaal vaardig en in staat zelfstandig te werken;
  •          We vertrouwen graag op je digitale vaardigheden;
  •          Maar bovenal ben je een aardige en fijne collega voor de rest van het team en de organisatie.


Wat bieden wij?

Een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Ook kun je rekenen op:

  •          Een salaris van maximaal € 3.556,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (36 uur), inschaling in functieschaal 8 (HR21-normfunctie Medewerker beleidsuitvoering III);
  •          Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
  •          Flexibele werktijden, met de mogelijkheid in overleg incidenteel thuis te werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren;
  •          Een smartphone die je zowel zakelijk als privé kunt gebruiken;
  •          Een extra budget boven op je bruto salaris van circa 17,05% (IKB). Dit budget kun je voor een groot deel naar je eigen wensen vormgeven. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets aanschaffen met belastingvoordeel of het budget laten uitbetalen voor extra inkomen.


Hoe kun je reageren?

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Ellen Speet (raadsgriffier), telefoon 0317-492404.

Ben je enthousiast over deze functie? Reageren kan tot en met zondag 27 september 2020 via de website www.werkeningelderland.nl. De eerste gesprekken worden gevoerd op woensdag 7 oktober  2020.

De vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Afdeling P&O van Gemeente Wageningen ( 0317 49 29 11)

Over de organisatie

Dat Wageningen leeft proef je niet alleen in de gezellige, historische binnenstad met een geanimeerd studentenleven, maar ook binnen de gemeentelijke organisatie. Wageningen werkt nauw samen met de gemeenten Ede, Rhenen en Veenendaal in het stedelijk netwerk WERV. Daarnaast investeren we veel in onze positie als kennisstad. Dit doen we door een aantrekkelijk klimaat te creëren voor instellingen en bedrijven die actief zijn op het gebied van voeding, gezondheid en groene ruimte.

meer over Gemeente Wageningen

Adres

Olympiaplein 1
6700 AA Wageningen

0317 49 29 11