Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

gemeente VlaardingenAdviseur Informatiebeheer

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk zondag 15 december

Solliciteer

Adviseur Informatiebeheer

Vacature

Als we eerlijk zijn, en dat zijn we graag: er is werk aan de winkel! Op het gebied van informatiebeheer en digitalisering is Vlaardingen geen voorloper. We willen graag een verbeterslag maken en dat vraagt om de instelling om het beste uit jezelf, je collega’s en het team te halen. Jeuken jouw handen om aan de slag te gaan met orde scheppen en bouwen aan een duurzaam (team) informatiebeheer?


Word dan onze nieuwe


Adviseur Informatiebeheer

36 uur



Werken aan VlaarDINGEN

Binnen de gemeente willen we de eerste stappen zetten in het procesmatig- en zaakgericht werken. We moeten immers voorbereid zijn voor de Omgevingswet. Daarnaast hebben we nog een belangrijke opdracht te vervullen: komen tot een goed geordend en toegankelijk archief. Hoe digitaliseren we optimaal? Hoe zetten we bij de gemeente daadwerkelijk die ramen en deuren open waardoor mensen meteen vinden wat ze zoeken, terwijl we tegelijk veiligheid en privacy alle aandacht geven. Een gemeente die goed en effici√ęnt functioneert is vandaag digitaal volwassen en dat vraagt om gedreven vakmensen.

Meer in detail houd jij je bezig met:

  • adviseren op informatiebeheer: je benadrukt het belang van archivering en digitalisering bij je collega‚Äôs en je wijst het management op de risico‚Äôs die we lopen, waarbij je ook direct met oplossingen komt
  • vertalen van beleid (vanuit wet- en regelgeving en organisatiedoelen) naar concrete werkwijzen voor alle collega‚Äôs binnen de organisatie. Je werkt hierbij projectmatig, samen met je collega-adviseurs
  • bepalen van de beheerstaken met je collega‚Äôs, zoals agenda vaststellen, verslaglegging en acties monitoren vanuit het Tactisch Informatieoverleg (voorportaal van het SIO)
  • controleren van de kwaliteit van ons informatiebeheer en optimaliseren van werkwijze en procedures binnen het team.


Samen met je nieuwe team

Bij Gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Daarmee bedoelen we dat we altijd transparant willen zijn en dat we van buiten naar binnen en van binnen naar buiten werken. Uiteraard altijd met oog voor veiligheid en privacy. Je komt te werken in het team Informatiebeheer binnen het cluster Advies, een team van zo’n 15 mensen dat verantwoordelijk is voor de hele informatievoorziening bij de gemeente. Het team is een onderdeel van de stafafdeling Informatie & Facilitaire Voorzieningen (IFV). Je werkt intensief samen met o.a. de business informatiemanagers en collega’s van het Stadsarchief.


Dit verdien je

Als professional in dienst bij Gemeente Vlaardingen verdien je sowieso de ruimte om jezelf te ontwikkelen en je eigen visie in te brengen. Wat je nog meer verdient zijn collega’s die net zo betrokken en gemotiveerd zijn als jij. Ook kan je als adviseur informatiebeheer bij Vlaardingen rekenen op:

  • De ruimte en stimulans om jouw talenten afdelings- en organisatiebreed in te zetten
  • Collega-adviseurs die net als jij de noodzaak kennen en erkennen van de opdracht die er ligt en daar net zo enthousiast mee aan de slag gaan.
  • Een pioniersrol als je de basis eenmaal hebt gelegd
  • Waardering. Die uiten we in complimenten en natuurlijk in een goed salaris van ‚ā¨2885,- tot ‚ā¨4362,- bruto op basis van 36 uur in schaal 10.
  • Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.
  • Flexibele werktijden.
  • Alle voordelen van werken bij een gemeente! Zoals een ABP-pensioen en het Individueel Keuzebudget van 17,05% van je salaris, die je naar eigen keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije dagen of andere persoonlijke wensen.



Dit neem je mee

Jij bent een bouwer. Het team Informatiebeheer is pas een jaar bezig, er worden grote stappen gezet als het gaat om denken in processen en digitalisering maar we zijn er nog niet. Jij denkt mee over de team- en organisatieontwikkeling. Je neemt je collega‚Äôs mee in de veranderende werkomgeving en hebt idee√ęn over hoe we samen het verschil kunnen maken. Als jij een plan ziet, duik jij direct dieper in de materie en stel jij de vragen tot je bij de kern bent. Omdat jij ervaren bent in projectmatig werken, is een overzichtelijk plan van A tot Z beschrijven of een project leiden voor jou geen enkel probleem. Jouw project is pas afgerond als de nieuwe werkwijze duurzaam is geborgd.

Wat we verder nog belangrijk vinden:

  • HBO/WO werk- en denkniveau, met in ieder geval een HBO diploma. Voor de hand liggend zijn de opleidingen IDM en HMDI. Maar heb jij WO Geschiedenis of Letteren gestudeerd en ben jij een echte Alfa dan vinden we dat ook heel interessant!
  • Ervaring met een adviserende rol binnen een gemeentelijke- of overheidsorganisatie, omdat we echt die professionaliseringsslag willen maken en jouw hulp nodig hebben bij het optimaliseren van ons informatiebeheer.
  • Ervaring met procesmatig- en zaakgericht werken. De voorbereiding op de Omgevingswet heeft een grote impact op de organisatie dus hebben we iemand nodig die hierin ervaring heeft.



Ben jij degene die we zoeken?

Vlaardingen wérkt. Samen met jou? Solliciteer uiterlijk 15 december 2019 op deze vacature van adviseur informatiebeheer via onze website www.werkenvoorvlaardingen.nl. Wil je eerst meer weten over deze functie? Bel dan met Furoz Ramanand, teammanager, via 010-248 4000.

Heb je vragen over de werving- en selectieprocedure? Onze recruiter Suzan van Os beantwoordt met alle plezier je vragen. Zij is bereikbaar via 06 11218647.


Save the date

Zet woensdagochtend 18 december a.s. alvast in je agenda, want dan vinden de eerste gesprekken plaats. Je hoort uiterlijk maandag 16 december of je wordt uitgenodigd. Wij zoeken binnen en buiten onze organisatie. Blijken meerdere kandidaten geschikt? Dan heeft de interne kandidaat onze voorkeur.


avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Suzan van Os van gemeente Vlaardingen ( 06-11218647)

Over de organisatie

Vlaardingen is havens, haring, water, groen, historie en sociaal aan de Nieuwe Maas!

Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.

We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad.

Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren én een gevoel van trots.

meer over gemeente Vlaardingen

Adres

Westnieuwland 6
3131 VX Vlaardingen

010 248 4000