Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente VelsenOrganisatietalent (28-30 uur)

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk vrijdag 28 juni

Solliciteer

Organisatietalent (28-30 uur)

Vacature

Als organisatietalent ben je samen met de managementassistente de spil van de afdeling communicatie. Jij bent een kei in het op weg helpen en ondersteunen van collega's bij het inzetten van de juiste communicatiemiddelen bij korte, concrete communicatievragen vanuit de organisatie. Reken maar dat collega's je vanwege dit talent vanaf dag 1 weten te vinden als een belangrijk aanspreekpunt. Als het strategische vragen zijn schakel je met de communicatieadviseurs. Samen met de managementassistent coördineer je de (pers)vragen; je houdt bij waar de persvragen zijn uitgezet, wie geïnformeerd zijn en wanneer er antwoord is gegeven.
Maar er is meer te doen! Dit mogen we ook van je vragen:
  • Helpen bij het organiseren van Factor C sessies en andere werkvormen die nodig zijn om de organisatie communicatief vaardiger te maken.
  • Bewonersavonden e.a. organiseren en coördineren.
  • Deadlines in de gaten houden en teksten schrijven voor het communicatieteam.
  • Een (digitale) nieuwsbrief opzetten.
  • Helpen bij de uitvoering van de strategische communicatieopgaven.
  • Up-to-date houden van de (communicatie)gereedschapskist, een middel waarin alle mogelijke zaken staan waarmee de organisatie ook zelf communicatief aan de slag kan.
Je bent flexibel, dat zien we onder meer terug bij een calamiteit.

Een voorbeeld:
We vinden asbest in een school. Samen met de piketambtenaar bedenk je hoe ouders en omwonenden geïnformeerd worden. Vervolgens ga je aan de slag om een brief op te stellen, een locatie te vinden voor de informatieavond en 'en passant' regel je ook dat de wethouder bij deze avond aanwezig is.

Functie-eisen
Dit zit in je genen:
  • Je kunt goed plannen, houdt overzicht en schakelt snel van het een naar het ander.
  • Je kunt prioriteiten stellen en je bent stressbestendig.
  • Je zorgt hoe dan ook dat zaken voor elkaar komen.
  • Samenwerken en proactiviteit.

Arbeidsvoorwaarden
Het gaat om een baan van 28 tot 30 uur in de week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal. € 3.376,-,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8). Daarnaast ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Velsen biedt je een prettige werksfeer, volop uitdagingen en goede arbeidsvoorwaarden. Het gaat om een aanstelling voor de duur van een jaar met de intentie om daarna over te gaan tot een vaste aanstelling. Mogelijkheden voor opleidingen en verdere ontwikkeling zijn er ook.

Contactinformatie
Meer informatie over deze functie kun je krijgen van Jorien Veenstra, teamleider communicatie, telefoon 06-51949746. Je kunt tot 28 juni solliciteren via het online sollicitatieformulier met motivatiebrief en CV. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 5 juli.

Een kort e-assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.

Over Gemeente Velsen
Velsen heeft alles! Een breed strand, rauwe industrie, fraaie landgoederen en gedurfde nieuwbouw. Onze gemeente heeft ruim 67.000 inwoners en voor hen zet iedereen in het gemeentehuis zich in. Ook de afdeling Communicatie, in daad én in woord! Jij ook?

De afdeling Communicatie in Velsen bestaat uit een team van tien collega's. Het is onze gezamenlijke missie om bestuur, samenleving en organisatie met elkaar te verbinden. Deze missie geeft ons richting en bepaalt onze prioriteiten. Daar hoort bij dat we alle belangen en dilemma's bespreekbaar maken.
We zijn scherp op wat inwoners belangrijk vinden, signaleren dat en bespreken dat met collega's, leidinggevenden en bestuurders. We proberen dingen uit en experimenteren graag. Die ruimte hebben we én nemen we, als we kansen zien.
Je nieuwe (vooral vrouwelijke) collega's verschillen in karakter, leeftijd en interesses. Wat we gemeen hebben, is dat we graag werken bij Gemeente Velsen en dat we plezierig met elkaar omgaan. En dat we je allemaal van harte welkom heten!
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met afdeling HR afdeling HR van Gemeente Velsen ()

Over de organisatie

Van levendige havens met industrie tot brede duinen en watersport: gemeente Velsen heeft inwoners, ondernemers en bezoekers veel te bieden. De ongeveer 500 medewerkers van de gemeente zetten zich dagelijks in om al dat moois te behouden en verder te ontwikkelen. Samen werken wij voor bijna 70.000 Velsenaren aan een vitale en leefbare gemeente.

De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur waarin verantwoordelijkheden laag zijn uitgezet. Bij ons passen mensen die integriteit, kwaliteits-, klant- en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel hebben. Zeker als zij die kwaliteiten kunnen combineren met visie, creativiteit en (vak)kennis.

meer over Gemeente Velsen

Adres

Dudokplein 1
1971 EN IJmuiden

14 0255