Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente VeenendaalAdviseur Planning & Control

Adviseur Planning & Control

Vacature

Vanwege het vertrek van een collega zoeken we een enthousiaste

Adviseur Planning & Control (285-MDL)

36 uur per week

Het werkveld financiën binnen de afdeling Middelen bestaat uit 3 teams, te weten Financiële Administratie, Financieel Advies en Planning en Control. Als medior adviseur fungeer je als rechterhand van de senior adviseurs P&C. Het team is verantwoordelijk voor de procedurele en inhoudelijke coördinatie van de P&C processen waarmee de afdelingen beleid opstellen en verantwoording afleggen over hun activiteiten aan bestuur en raad. In nauwe afstemming met de concerncontroller draagt het team P&C- overeenkomstig de wet- en regelgeving – zorg voor het samenstellen van de documenten voor college en raad.

Het team regisseert en coördineert de processen en toetst de door de afdelingen aangeleverde stukken op volledigheid en consistentie en vanuit het gezichtspunt van een raadslid: hebben we het volledige verhaal en is dat leesbaar? Ook zorgt het team voor de strategische toets, zowel gemeentebreed als op samenhang.

Over de functie

Als medior adviseur vervul je zelfstandig een mix van taken vanuit het team Planning & Control. Enerzijds ondersteun je de senior adviseur bij alle taken die binnen het team plaatsvinden, anderzijds vervul je zelfstandig een adviesrol en pak je een aantal deel- en sub processen op. Dit vraagt van de medior adviseur kwaliteiten als focus op de inhoud én op de relatie, sturen én aanpassen, nauwkeurigheid en stressbestendig. Dat bij de processen zowel de directie, B&W als raad zijn betrokken vraagt daarnaast een mate van politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Het constant toewerken naar nieuwe deadlines vraagt een echte hands-on mentaliteit en een flexibele opstelling.

Inhoud van de functie

  • Je ondersteunt de senior adviseurs P&C bij het samenstellen van de planning- en controldocumenten
  • Je coördineert zelfstandig deel- en sub processen die binnen de werkzaamheden van het team vallen
  • Je adviseert zelfstandig het bestuur, management en medewerkers over operationele en tactische aangelegenheden die vallen onder jouw aandachtsgebied
  • Je stelt jaarlijks de rekenbegroting op aan de hand van de nieuwe technische financiële parameters
  • Je bent het aanspreekpunt voor de provincie voor de oplevering van planning en controldocumenten en de eventuele vragen die daaruit voortvloeien
  • Je informeert alle betrokkenen proactief en desgevraagd teneinde een zo soepel mogelijk proces te realiseren en je bent je bewust van de complexiteit van het proces, dat met zich meebrengt dat je face-to-face contacten geregeld prefereert boven bijvoorbeeld het schrijven van een email

Profiel

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau op basis van een relevante opleiding
  • Je hebt enige jaren ervaring met P&C processen binnen de gemeentelijke overheid, bij voorkeur ook met de aanpalende functies zoals de financiële administratie en/of het adviseurschap
  • Je bezit de basiskennis op financieel inhoudelijk gebied van de gemeente (onder meer kennis BBV)
  • Je bent een stevige persoonlijkheid die weet te reflecteren op eigen handelen. Je bent een echte verbinder; het werk organiseer je niet vanachter je bureau, maar in een professionele en prettige samenwerking met je team en alle in- en externe stakeholders
  • Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend
  • Je bent vasthoudend, vernieuwend, dienstverlenend en weet in een stresssituatie kalm te blijven en overzicht te houden. Je gaat voor kwaliteit, neemt het initiatief, enthousiasmeert en creëert draagvlak voor continue verbeteringen
  • Je hebt een concern-brede blik, ziet dwarsverbanden en staat open voor de deskundigheid en belangen van andere teams. Je weegt deze mee in de activiteiten van het team P&C. Tegelijkertijd durf je ook autonoom te handelen
  • Je hebt een scherp oog voor detail, bent hands-on en weet dat werken binnen P&C in essentie een permanente reis in een achtbaan is, waar zeker geen 9-5 mentaliteit bij past

Wat bieden wij

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 4.225,- bruto per maand (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Je vakantiegeld, eindejaarsuitkering, bovenwettelijk verlof en levenslooptoelage zijn gebundeld in een Individueel Keuze Budget (IKB), circa 16,8% van je bruto salaris. Het IKB kun je vrij inzetten voor het kopen van extra verlof, aanvulling op salaris etc. Je kunt hiermee keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen.

Tot slot werken we bij de gemeente Veenendaal volgens het concept van het nieuwe werken. Voor zover het werk het toelaat, is er alle ruimte voor plaats onafhankelijk werken en kennen we flexibele werktijden.

Reageren

Herken jij jezelf in deze functie en heb je interesse, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Reageren kan tot 27 februari 2018 door jouw motivatie en CV te sturen. Dit kan alleen online via www.veenendaal.nl/vacatures of ga direct naar ons online sollicitatieformulier. https://veenendaal.easycruit.com/vacancy/application/2010225/106473?iso=nl Of vraag eerst meer informatie over de functie op bij Gert-Jan Limbeek (teamcoördinator Planning & Control, (0318) 538 538.

De 1e gesprekken staan gepland op donderdag 8 maart tussen 10.00 en 13.00 uur.

Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist.