Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Utrechtse HeuvelrugProjectondersteuner / Secretaris

Projectondersteuner / Secretaris

Vacature

Ben jij onze duizendpoot waar wij op kunnen leunen?

Voor ons team Omgevingsverzoeken zijn wij op zoek naar een

Projectondersteuner / Secretaris

36 uur

Je gaat werken met collega’s in het thema Omgeving, team Omgevingsverzoeken. Dit team bestaat uit 20 collega’s met de volgende groepen: projectleiders, vergunningverleners, relatiemanager bedrijven, administratieve ondersteuning. Het team heeft zich de afgelopen tijd geprofessionaliseerd door meer procesgericht te werken. Dit alles met het oog op een goede dienstverlening, die op een “warme” en persoonlijke manier wordt vormgegeven. Momenteel bereiden we ons voor op de implementatie van nieuwe Omgevingswet.

Wat ga je doen als Projectondersteuner / Secretaris?

Als projectondersteuner, secretaris en allround medewerker administratie voer je zelfstandig en in teamverband allerlei werkzaamheden uit. Je ondersteunt je collega’s bij administratieve, organisatorische en secretariële taken. Voorbeelden hiervan zijn: secretaris van de Omgevingstafel en Straatnaamcommissie; het bijhouden van de projectenwebsite, projectenboek, financiële administratie; het organiseren van bijeenkomsten, agendabeheer en notuleren; moduleren van processen samen met de proceseigenaar. Kortom een veelzijdige functie.

Dit breng je mee

Je ben in bezit van een MBO diploma en bij voorkeur ervaring met een administratieve organisatie als een gemeente of overheidsorganisatie. Je bent aantoonbaar dienstverlenend, resultaatgericht en kunt snel schakelen. Daarnaast ben je digitaal vaardig met o.a. Outlook en Excel en in staat om te gaan met complexe en politiek gevoelige situaties. Je kunt omgaan met tijdsdruk en werkt zorgvuldig. Vanzelfsprekend beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Wat biedt Gemeente Utrechtse Heuvelrug jou?

Wij bieden jou een afwisselende baan met leuke enthousiaste collega’s. De functie is gewaardeerd in salarisschaal 7 van de CAO Gemeenten Het salaris in de aanloopschaal bedraagt minimaal € 1896,- tot maximaal € 3114,- in de functionele schaal op basis van een 36-urige werkweek. De salarisinpassing wordt gehanteerd op basis van beroepskennis en werkervaring. Naast je salaris ontvang je maandelijks een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05 % van je maandelijkse salaris. Het IKB is een vrij besteedbaar budget om keuzes te maken die passen bij jouw levensfase en persoonlijke wensen. Het IKB kan je maandelijks uit laten betalen of is te besteden aan verlof, opleidingskosten en vakbondscontributie.

De samenleving

Een mooie gemeente heeft bijna 50.000 inwoners in zeven karakteristieke dorpen in een bosrijk landschap midden in het land. Het oude cultuurlandschap en het aangrenzende rivierengebied maken het plaatje compleet. Een zeer geliefde plek om te wonen, werken en recreëren.

De organisatie

Wij ontwikkelen ons tot een netwerkorganisatie die midden in de samenleving staat. We hebben allerlei interessante, maatschappelijk vraagstukken en spelen in op de tendens van ‘meer samenleving, minder overheid’. Wij zijn ambitieus en vallen graag op een positieve manier op. We profileren ons als duurzame gemeente en verbinden daar consequenties aan. Onze kernwaarden zijn omgevingsgevoelig, verantwoordelijk, dienstverlenend, samenwerken en zelfreflectie.

De medewerker

Onze professionals hebben hart voor de samenleving en zetten zich daar dagelijks met veel energie voor in. Bij ons kun je je ontwikkelen en kansen grijpen, zodat je jouw talenten optimaal kunt benutten. Onze arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden zorgen voor een gunstig werkklimaat. Het nieuwe werken geeft hierin ruimte en flexibiliteit.

Solliciteren op de functie van Projectondersteuner / Secretaris

Schriftelijk reageren kan tot uiterlijk 17 februari a.s. via de sollicitatiebutton. Vermeld bij je reactie het vacaturenummer is 04-OM-20.

De eerste gespreksronde vindt plaats op maandag 24 februari a.s., de tweede gespreksronde vindt plaats op donderdag 27 februari a.s.

Meer informatie

Neem dan contact op met Gert Zaaijer, teamleider Omgevingsverzoeken, zijn telefoonnummer is 06 – 282 363 69.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.