Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente UtrechtStage: Officemanagement VTH Vergunningen

Stage: Officemanagement VTH Vergunningen

Vacature

Periode en ingangsdatum
De periode is van eind augustus 2017 of begin september t/m eind januari, begin februari 2018 of in overleg.

Inhoud van de stage
Het gaat om één BOL stageplaats binnen het team Officemanagement. Doel van de stage is om je als stagiaire in de gelegenheid te stellen om in het kader van je opleiding nog meer praktijkervaring op te doen op het gebied van secretariële werkzaamheden. Dit zijn secretariële en administratie taken, zoals opvang telefoon, ontvangst bezoekers, maken van (complexe) afspraken via Outlook, organiseren van bijeenkomsten, elektronische post verwerken, digitaal archiveren en notuleren. Je werkt op een vast secretariaat.

Plek in de organisatie
Je werkt bij de VTH, afdeling Vergunningen, bij team Officemanagement. Je werkt samen met 3 managementassistentes bij Vergunningen en totaal in een groep van ongeveer 12 collega’s, waarbij je gezamenlijk verantwoordelijk bent voor een goede dienstverlening. De werkplek is in het Stadskantoor op de 15de etage in de zuidtoren.

Bijzonderheden
Net als de ambtenaar in dienst van de gemeente heb jij een speciale positie. Je vertegenwoordigt ‘de overheid’. De overheid moet betrouwbaar en onafhankelijk werken. Als een stage langer dan 1 maand duurt vragen wij je de integriteitverklaring te ondertekenen. Dit is een eed of belofte in een modern jasje. De tekst maakt duidelijk wat de gemeente Utrecht onder integriteit verstaat en wat wij verlangen van jou als medewerker.

Stagevergoeding en reiskosten
De stagevergoeding is afhankelijk van het opleidingsniveau. Als de onderwijsinstelling een ander bedrag aanbeveelt dan kunnen we van onze regeling afwijken. Het afwijkende bedrag kan echter nooit hoger zijn dan het bedrag uit onze regeling. Als de stagiair geen geldige OV-kaart heeft krijgt hij de reiskosten vergoed. De hoogte van de vergoeding is bepaald in de gemeentelijke regeling.

Competenties:
Flexibel gedrag, stressbestendigheid, verantwoordelijkheidsgevoel.

Online solliciteren & meer informatie
Interesse in deze functie? Solliciteer dan direct online of neem voor meer informatie contact op met  Miranda Davelaar via m.davelaar@utrecht.nl.

Er kunnen omstandigheden ontstaan waardoor wij de vacature eerder zullen sluiten, wacht niet met solliciteren maar reageer direct!

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Gemeente Utrecht is een aantrekkelijke werkgever. Jouw vak oefen je uit vanuit ons moderne Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal. Het Stadskantoor is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken voor jou en je 4.000 collega’s. Samen maken we ons hard voor de stad. Dit doen we door vernieuwende initiatieven, een scherpe en open blik, door buiten met binnen te verbinden, door wendbaar en betrouwbaar te zijn en zelf verantwoordelijkheid te nemen.

meer over Gemeente Utrecht

Adres

Stadsplateau 1
3521 AZ Utrecht

030 2860000

A PHP Error was encountered

Severity: Warning

Message: Unknown: write failed: No space left on device (28)

Filename: Unknown

Line Number: 0

A PHP Error was encountered

Severity: Warning

Message: Unknown: Failed to write session data (files). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (/var/lib/php/5.6/session)

Filename: Unknown

Line Number: 0