Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente UtrechtSenior planner forecasting

Senior planner forecasting

Vacature

Volksgezondheid Jeugd zoekt per direct een senior planner die zich voornamelijk bezighoudt met uitvoering en verbetering van het planningsproces van het werk van de JGZ professional. Houd jij van complexe analyses en uitdagende planningsvraagstukken? Ben jij iemand die continu op zoek is naar hoe het beter en slimmer kan? Wil jij met jouw werk bijdragen aan het goede contact tussen jongeren en ouders met hun kinderen en de JGZ? We gaan dan graag met je in gesprek.

Dit doe je UtrECHT
Als Senior Planner ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van jouw onderdeel in het planningsproces. Je houdt overzicht en bewaakt de voortgang op de verschillende stappen hierin. Daarnaast voer je ook diverse planningsstappen uit en houd je overzicht  op de onderdelen die bij anderen liggen en stelt die aan de orde als het nodig is.

Tot jouw takenpakket behoren :
Het up to date houden van de capaciteitsbegroting (forecast) en de aansluiting en opzet van de bijbehorende personele bezetting en de daaropvolgende operationele planning. Je bent een belangrijke gesprekspartner en leverancier van informatie voor  de controller, de professionals in de operatie, de locatieplanners, het centraal planningsteam, de teammanagers en afdelingsmanager Support. Waar nodig draag je bij aan het verbeteren van het proces en doe je voorstellen voor het aanscherpen van de kaders waarbinnen het planningsproces wordt uitgevoerd.  Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bewaakt mede de financiële kaders die aan de orde zijn en levert een bijdrage aan belangrijke managementinformatie die nodig is om te kunnen sturen op het proces.   

Concreet houdt dit in:

  • Het vertalen van de producten en activiteiten van de Jeugdgezondheidszorg in de benodigde capaciteit per locatie en deelgebied. De capaciteitsbegroting 2 x per jaar actualiseren met de nieuwe en gewijzigde producten, actuele kindaantallen en verdeling over de locaties.
  • Indelen van personeel naar locaties en deelgebieden (specialisatie binnen JGZ).
  • Maken van locatieplannen voor o.a. de planning van de consultatiebureau’s en adviseren van de locatieplanners.
  • Coördinatie van de werkzaamheden (inclusief het signaleren van knelpunten) van de centrale planners (personeelplanner 0-4 en personeelplanner 4-18)   
  • Voorzitterschap van het locatieplanner overleg en capaciteitsplanningsoverleg
  • Analyseren van operationele signalen en knelpunten en vertalen naar management info
  • Proactief kunnen acteren bij zaken/activiteiten die van invloed zijn op de planning
  • Bijhouden van de personele wijzigingen m.b.t. contracturen en beschikbaarheid
  • Verwerken van de gegevens van benodigde en beschikbare fte‘s en wijzigingen daarop in systemen en Excel
  • Adviseren van het management op uitkomsten ten aanzien van inzet personeel, werving, etc..
  • Vastleggen van besluitvorming en adviezen hierover
  • Bijdragen aan managementrapportage betreffende de diverse aspecten van de inzet van personeel
  • Regelmatige afstemming en analyse van de planning met de controller.

Van de senior planner wordt tevens verwacht dat hij/zij over het juiste niveau  beschikt om mee te kunnen denken en begrijpen wat er nodig is ten behoeve van een juiste begroting en een goede monitoring, dus het hele proces van planning in de brede zin van het woord doorziet. En dat hij/zij mee kan bouwen/inrichten aan de schakeling tussen de verschillende proces onderdelen,.  en de juiste vragen daartoe kan stellen en inzicht heeft welke controles nodig zin om fouten te signaleren in:

  • Productenboek
  • Begroting
  • Jaarplanning
  • Dagelijkse planning


Dit is jouw werkplek
Je komt te werken bij Volksgezondheid, in het team Support. Het team Support bestaat uit 23 enthousiaste medewerkers die de uitvoeringsorganisatie Volksgezondheid ondersteunen. Het team Support ondersteunt alle medewerkers van Volksgezondheid in de bedrijfsvoering vanuit :

  • personeelsplanning 0-4 en 4-18,
  • centrale planning van consulten 0-18,
  • functioneel beheer DDGZ en KRIS en
  • Bedrijfsbureau


Hoe ziet je werkdag eruit?
Jij start met een lekker kopje koffie. Je logt in en schrikt niet van een paar mailtjes meer of minder. Vervolgens verwerk je wat wijzigingen, controleert gegevens en begint te werken aan een bestand waarmee je vanmiddag het management overzicht biedt om besluiten te nemen. Je loopt nog even langs control om te checken of daar alles nog volgens planning verloopt en jij volgende week de nieuwe begroting kunt verwachten. Met de roosteraars maak je afspraken over oplevering en stemt dit ook af met de coördinator van proces Planning.

Tijd voor het capaciteitsplanningsoverleg met het management: Je logt daarin om jouw overzicht te tonen, proactief als je bent heb je meegedacht over de knelpunten, adviseer je en naderhand leg je de besluiten vast. Tijd om nog wat uitwerking te doen, mail bij te werken etc...

Je werkdag zit er voor vandaag op. Morgen weer een nieuwe dag.

Dit breng je mee

  • HBO diploma behaald, bijvoorbeeld Bedrijfskunde
  • Ervaring met planning en forecasting is vereist  
  • Ervaring met planningsysteem (WFM systemen) is een pre
  • Gevorderde kennis van Excel is vereist
  • Kunnen schakelen op verschillende niveaus (operationeel/tactisch/strategisch) is vereist

Daarnaast werk je graag en goed samen, je bent analytisch sterk, je bent onderzoekend in gesprek en weet je goed uit te drukken, tenslotte je houdt overzicht en contact met alle betrokkenen in het planningsproces

Dit verdien jij
De gemeente Utrecht werkt het best als haar medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat en ook vertrekt. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou aan:

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2726 en € 4430. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Definitieve waardering van de functie volgt na een jaar.
  • Een tegemoetkoming in de reiskosten voor de afstand woon-werk verkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of fiets.
  • De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 16,3% van je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk aan bijvoorbeeld het kopen van extra verlofuren.
  • Het verlof bij een fulltime dienstverband is 162 uur per jaar. Afhankelijk van je leeftijd krijg je misschien extra verlofuren.
  • Kortingen op verzekeringspakketten van IZA, CZ, Menzis, AON, VNG, Loyalis, AOW Aanvullingsplan, AOV, Levensloopregeling, ANW compensatie én korting bij de Utrechtse zwembaden en sportscholen.
  • Een goede pensioenvoorziening bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).

     

Is dit jouw baan? Solliciteer direct!
Enthousiast geworden om als senior planner aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht?
Solliciteer direct online  – maar uiterlijk 17 augustus 2017- via onderstaande button. Heb je vragen over de vacature, de organisatie of de procedure? Neem dan contact op met Matchpunt, 030 – 286 11 75.

Deze vacature is onderdeel van de proef anoniem solliciteren.We vragen je om het Anoniem Solliciteren document ingevuld te uploaden, dit formulier wordt gebruikt bij de selectie en is leidend voor het eerste gesprek.

LET OP! Alleen sollicitaties met het Anoniem Solliciteren document kunnen in behandeling genomen worden!

Solliciteren doe je zo:

  1. Download het Anoniem Solliciteren document. Vul het in en sla het op.
  2. Klik op de button 'Direct solliciteren'.
  3. Vul alle gegevens in van het online formulier.
  4. Upload je ingevulde Anoniem Solliciteren document.
  5. Upload je cv ( Je cv zal pas vanaf de eerste sollicitatiegespreksronde meegenomen worden in de selectieprocedure).
  6. Klik op de button 'Verstuur'.
     

Goed om te weten
In week 34 laten wij je weten of je wel/niet wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek op dinsdag 29 augustus 2017.

Wij als werkgever bevorderen gelijke kansen bij de werving. Ons maakt het niet uit wat voor een nationaliteit je hebt, wat je leeftijd is en of je een handicap hebt. Wij vinden jouw kwaliteiten, talenten en motivatie het belangrijkst.

7672 AS-formulier Senior planner forecasting.doc

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Gemeente Utrecht is een aantrekkelijke werkgever. Jouw vak oefen je uit vanuit ons moderne Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal. Het Stadskantoor is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken voor jou en je 4.000 collega’s. Samen maken we ons hard voor de stad. Dit doen we door vernieuwende initiatieven, een scherpe en open blik, door buiten met binnen te verbinden, door wendbaar en betrouwbaar te zijn en zelf verantwoordelijkheid te nemen.

meer over Gemeente Utrecht

Adres

Stadsplateau 1
3521 AZ Utrecht

030 2860000

A PHP Error was encountered

Severity: Warning

Message: Unknown: write failed: No space left on device (28)

Filename: Unknown

Line Number: 0

A PHP Error was encountered

Severity: Warning

Message: Unknown: Failed to write session data (files). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (/var/lib/php/5.6/session)

Filename: Unknown

Line Number: 0