Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente UtrechtSenior medewerker Burgerzaken

Solliciteer

Solliciteer voor zondag 30 september

Solliciteer

Senior medewerker Burgerzaken

Vacature

Wil jij je talenten gebruiken om de Basis Registratie Personen (BRP) zo actueel mogelijk te houden zodat burgers, bedrijven en instellingen gastvrij en in een keer goed geïnformeerd en geadviseerd worden? Ben je daarnaast kritisch en beschik je over een flinke dosis inlevingsvermogen? Dan komen we graag in contact met jou!

Dit is je werk

Als senior medewerker Burgerzaken behandel en beoordeel je klantvragen; schriftelijk, telefonisch of aan de balie over alle taken en producten van Burgerzaken en verwijst burgers, maar ook professionals zo nodig door. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en denkt mee met de burger. Je controleert en beoordeelt alle verzamelde gegevens en documenten op juistheid, volledigheid en op eventuele document- en identiteitsfraude. Dit doe je zowel aan de balie als in de back-office. Aan de balie adviseer en informeer je klanten over zowel de Burgerlijke Stand (BS), de BRP als het Register Niet Ingezetenen (RNI). In de back-office ben je veelal werkzaam in het focusgebied Burgerlijke Stand.
  • Je maakt akten op van de Burgerlijke Stand aan de hand van complexe wet- & regelgeving. Hierbij pas je zo nodig internationaal privaat recht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht toe.

  • Je beoordeelt aangiften van vestiging vanuit het buitenland, (her)vestiging, behandelt aanvraag naturalisatie/optie, neemt verklaringen onder ede af en beoordeelt buitenlandse brondocumenten.

  • Je verzorgt de registratie van niet ingezetenen in het RNI register en verstrekt uittreksels uit dit register.

  • Je actualiseert de BRP op basis van (buitenlandse) brondocumenten waarbij je diverse kennisbanken raadpleegt en zo nodig de specialist Burgerzaken voor (internationale) complexe aangiften. Ook hierbij pas je IPR en buitenlands personen- en familierecht toe.

  • Je plaatst latere vermeldingen bij registerakten, o.a. op basis van beschikkingen van de rechtbank, Koninklijk Besluiten, verzoeken van burgers, etc.

  • Je toetst Rechtbank beschikkingen en overige complexe documenten op juistheid en volledigheid.

  • Je dient verzoeken in bij de Officier van Justitie en de rechtbank t.b.v. akteverbeteringen

  • Je beoordeelt meldingen voorgenomen huwelijk en voltrekt incidenteel eenvoudige huwelijken op het Stadskantoor

Dit is jouw werkplek

Burgerzaken is de beheerder van identiteiten, expert in persoonsinformatie en het kloppend hart van de Utrechtse dienstverlening. De taak van de afdeling Burgerzaken is registratie, onderhoud en actualisatie van de BRP en RNI. Daarnaast verzorgt zij taken met betrekking tot de Burgerlijke Stand. Burgerzaken verstrekt correcte, betrouwbare en volledige informatie en documenten aan burgers en landelijke afnemers. Burgerzaken organiseert ook de verkiezingen voor Utrecht.

Jouw functie maakt onderdeel uit van team 1 van Burgerzaken. Dit team is verantwoordelijk voor een actuele, betrouwbare en juiste registratie van persoonsgegevens in de BRP, het uitvoeren van de taken ten behoeve van de BS en de registraties en verstrekkingen uit het RNI register. Het team bestaat uit een supervisor, junior en senior medewerkers Burgerzaken, een babs-en coördinator en trouwambtenaren. Je functie oefen je uit vanuit het Wijkservice centrum Vleuten de Meern en ons Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal. Dit moderne stadskantoor is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken voor jou en je 4.000 collega's. Samen maken we de stad.

Dit vragen we van je
  • Je beschikt over MBO-4+ denk- en werkniveau. Je hebt een stevige basis en aantoonbare werkervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand specifiek met de hierboven genoemde taken en weet je weg te vinden in de BRP. Je bent in het bezit van het diploma BABZ of hebt overeenkomstige relevante modules behaald van de Publieksacademie.

  • Je hebt ruime kennis en ervaring van Nederlandse wet- en regelgeving die BS en BRP (en de overige taakgebieden van Burgerzaken) als onderwerp hebben, inclusief Rijkswet op het Nederlanderschap, Internationaal Privaatrecht en het werken met buitenlands personen- en familierecht. Je bent in het bezit van een diploma RNI of bent bereid deze op korte termijn te halen.

  • Je bent flexibel, stressbestendig, klantvriendelijk en werkt zelfstandig. Je kunt uitstekend omgaan met mensen uit de verschillende geledingen van de samenleving en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.

  • Je bent flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken: 8.45 uur - 20:15 uur en bereid minimaal 1 avond per week te werken. De gemeente Utrecht heeft avondopenstelling op dinsdag- en donderdagavond.

  • Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met de applicaties Key2Burgerzaken en Microsoft Outlook.

Dit bieden we je
De gemeente Utrecht werkt het best als haar medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat en ook vertrekt. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou:
  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.335 en € 3.376 op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.

  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik hier.
Dit is handig om te weten
Enthousiast geworden om als Senior medewerker Burgerzaken aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature, de organisatie of de procedure? Neem dan contact op met Marcella Janssen, Supervisor team 1, via 030-286 2094.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Over Gemeente Utrecht
Utrecht is een van de grootste steden van Nederland. Met ongeveer 4.000 medewerkers zetten we ons in voor de stad en de mensen die er wonen, werken en op bezoek komen.

Mensen maken de organisatie

De gemeente Utrecht wil in direct contact staan met de bewoners van de stad. We werken voor en samen met hen aan een gezonde, slimme en inclusieve stad. Voor een inclusieve stad hebben we ook een inclusieve organisatie nodig. We willen dan ook graag dat de samenstelling van onze organisatie een afspiegeling van de stad is.

We letten op het geven van gelijke kansen bij vacatures. Kwaliteiten en talenten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, handicap, etnische afkomst of nationaliteit.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met mevr. Jacqueline Gentenaar van Gemeente Utrecht ()

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Gemeente Utrecht is een aantrekkelijke werkgever. Jouw vak oefen je uit vanuit ons moderne Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal. Het Stadskantoor is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken voor jou en je 4.000 collega’s. Samen maken we ons hard voor de stad. Dit doen we door vernieuwende initiatieven, een scherpe en open blik, door buiten met binnen te verbinden, door wendbaar en betrouwbaar te zijn en zelf verantwoordelijkheid te nemen.

meer over Gemeente Utrecht

Adres

Stadsplateau 1
3521 AZ Utrecht

030 2860000