Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente UtrechtSenior Informatie-en Procesadviseur

Solliciteer

Solliciteer voor maandag 5 maart

Solliciteer

Senior Informatie-en Procesadviseur

Vacature

Dit doe je UtrECHT

Als Informatie-en procesadviseur (IPA) houd je je bezig met innovatie, informatisering en procesmanagement en fungeer je als belangrijke sparringpartner voor de andere adviseurs. De doorstroom en het ontsluiten van informatie, het omzetten van data in bruikbare informatie en het bewaren van informatie volgens privacywet-en regelgeving is waar de werkzaamheden van de IPA om draait. De Informatie- en procesadviseur is de spil en het smeermiddel tussen de wensen van de business en de vertaling van innovatie van buitenaf naar mogelijkheden voor de W&I-processen. Belangrijke speerpunten de komende periode zijn de ontwikkeling van een portal voor de burger en mogelijk maken van het zaakgericht werken d.m.v. het Zaaksysteem.

Concreet houdt dit in dat jij:
In samenwerking met de business en functioneel beheer zorg jij ervoor dat de primaire processen worden vertaald naar functionaliteiten, begeleidt je de inrichting, verzorg je het testen ervan en zorg je voor de implementatie en de nazorg. Je doet dit voornamelijk voor complexe, team overstijgende projecten. Je hebt in deze trajecten, afhankelijk van de vraag en jouw ambities de rol van projectleider, projectmedewerker, implementatieadviseur of procesdeskundige.

Dit is jouw werkplek

Het team Informatie- en Procesmanagement maakt deel uit van de uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen van de gemeente Utrecht. Het team IPM combineert de kennis van processen en IT in het verbeteren van de informatievoorzieningen en processen. Elke IPA is portefeuillehouder van een of meerdere onderwerpen zoals informatiebeveiliging & privacy, architectuur, zaakgericht en/of digitaal werken, data en recordmanagement. Jij zal als IPA ook een belangrijke taak vervullen in het overzicht houden tussen deze onderwerpen en zal voornamelijk adviseren over complexe vraagstukken.

IPM zet de gemeente brede informatievoorzieningen zo optimaal mogelijk in. Daarnaast beheert en ontwikkelt IPM in samenwerking met de coöperatieve vereniging WiGo4It (IT-samenwerkingsverband van Utrecht, Amsterdam, Den Haag, Rotterdam) de informatiesystemen ter ondersteuning van aantal van de businessprocessen van W&I. In G4 verband loopt een programma, Professional Portal/Innovatie. IPM levert hieraan resources om de ontwikkeling, transitie en de in beheer name van deze portal in Utrecht in goede banen te borgen.

Werk en Inkomen (WenI) begeleidt mensen weer naar werk en als dat niet mogelijk is naar maatschappelijke participatie (in samenwerking met partners in het sociaal domein). Daarnaast is WenI verantwoordelijk voor de verstrekking van de WWB (bijstandsuitkeringen), de individuele WMO verstrekking, overige minimaregelingen. Ook helpt WenI burgers met financiële schulden.

Jouw functie oefen je uit vanuit ons Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal. Dit moderne stadskantoor is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken voor jou en je 4.000 collega's. Samen maken we de stad.

Dit breng je mee
Je hebt ruime ervaring met de werkzaamheden die een IPA uitvoert op informatie/procesmanagement-vlak. Je bent een resultaatgerichte verbinder, je vormt een brug tussen proces en techniek en weet collega's vanuit verschillende achtergronden samen te brengen en te enthousiasmeren. Je hebt:
  • HBO/WO- werk- en denkniveau in de richting Informatie- en Procesmanagement;

  • Ervaring met het leiden van complexe I-projecten

  • Ervaring met het analyseren van informatiebehoeften en -stromen.

  • Ruime kennis en ervaring als procesdeskundige;

  • Ervaring in het werken volgens Lean, Agile/Scrum, en je past dit graag toe waar dit kan;

  • Kennis van en werkervaring in de gemeentelijke sector en specifiek in het sociaal domein is een pre;

  • Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

  • Een positieve instelling en drive om het beste bij jezelf en bij anderen naar boven te halen.

Competenties
Resultaat gericht, Overtuigingskracht, Initiatiefrijk, Plannen en organiseren, Creativiteit, Inzicht in en gevoel voor de organisatie, Communicatief vaardig, Analytisch vermogen, Politieke sensitiviteit.

Dit verdien jij
De gemeente Utrecht werkt het best als haar medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou aan:
  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3685 en € 5188. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

  • Een tegemoetkoming in de reiskosten voor de afstand woon-werk verkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of fiets.

  • De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 16,8% van je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren.

  • Het verlof bij een fulltime dienstverband is 162 uur per jaar. Afhankelijk van je leeftijd krijg je misschien extra verlofuren.

  • Een collectieve zorgverzekering voor je gezin waarbij je keuze hebt uit drie zorgverzekeraars: CZ , IZAen Menzis. Je krijgt korting op de premie en je hebt mogelijk ook recht op een werkgeversbijdrage (afhankelijk van het gekozen pakket).

  • Korting op diverse verzekeringen van AON, VNG en Loyalis. Je kunt onder andere een auto-, inboedel-,woonhuis-, aansprakelijkheid-, rechtsbijstand-, nabestaandenpensioen- en arbeidsongeschiktheidsverzekering afsluiten.

  • Korting bij de Utrechtse zwembaden en sportscholen.

  • Een pensioenvoorziening bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).

Is dit jouw baan? Solliciteer direct!

Enthousiast geworden om als Senior Informatie-en Procesadviseur bij Werk en Inkomen

aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht?

Solliciteer direct online onder aan deze pagina, maar uiterlijk 3 maart 2018.

Heb je vragen over de vacature, de organisatie of de procedure? Neem dan contact op met Matchpunt, 030- 286 11 75.

Goed om te weten

Voor 10 maart 2018 laten wij je weten of je wel/niet wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek in de week van 12 maart.

Sollicitanten met een voorrangsstatus bij de gemeente Utrecht worden eerst gesproken. Wil je als her- en overplaatsbare kandidaat gebruik maken van je voorrangsstatus? Mail dan je sollicitatie naar het Loopbaancentrum.

De gemeente Utrecht wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. En die verwelkomen we.

Over Gemeente Utrecht
Utrecht is een van de grootste steden van Nederland. Met ongeveer 4.000 medewerkers zetten we ons in voor de stad en de mensen die er wonen, werken en op bezoek komen.

Mensen maken de organisatie

De gemeente Utrecht wil in direct contact staan met de bewoners van de stad. We werken voor en samen met hen aan een gezonde, slimme en inclusieve stad. Voor een inclusieve stad hebben we ook een inclusieve organisatie nodig. We willen dan ook graag dat de samenstelling van onze organisatie een afspiegeling van de stad is.

We letten op het geven van gelijke kansen bij vacatures. Kwaliteiten en talenten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, handicap, etnische afkomst of nationaliteit.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met dhr. Chawa Verwer van Gemeente Utrecht ()

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Gemeente Utrecht is een aantrekkelijke werkgever. Jouw vak oefen je uit vanuit ons moderne Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal. Het Stadskantoor is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken voor jou en je 4.000 collega’s. Samen maken we ons hard voor de stad. Dit doen we door vernieuwende initiatieven, een scherpe en open blik, door buiten met binnen te verbinden, door wendbaar en betrouwbaar te zijn en zelf verantwoordelijkheid te nemen.

meer over Gemeente Utrecht

Adres

Stadsplateau 1
3521 AZ Utrecht

030 2860000