Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente UtrechtMeewerk stage – Recruitment Assistent

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk zondag 15 december

Solliciteer

Meewerk stage – Recruitment Assistent

Vacature

Matchpunt is het kloppende recruitment hart van de gemeente Utrecht. Dit team, van 6 recruiters en 6 ondersteuners/recruitment assistenten, staat opgesteld om alle capaciteitsaanvragen bij de 14 verschillende organisatieonderdelen op te pakken. Dit betekent stages, klussen, vacatures in vaste dienst en inhuur van externen. De recruiters zijn verdeeld over de diverse organisatie onderdelen, zijn 1e aanspreekpunt voor de capaciteitsaanvragen. De recruitment assistenten ondersteunen de recruiters en het werkproces en dragen zorg voor een vlotte afhandeling van meer dan 600 vacatures per jaar voor de gemeente Utrecht.

Dit is je werk

We zijn op zoek naar een enthousiaste meewerk-stagiair die op onze backoffice leert hoe je de recruiters optimaal kan ondersteunen, zodat de procedures op rolletjes lopen.
Op deze stageplek ervaar je het ultieme 'teamwork'. Want samen met 6 backoffice collega's zorg je voor een vlekkeloos werkproces.

Het werk betreft voornamelijk:
  • het beheren van onze mailbox waarin talloze vragen worden gesteld en wervingsopdrachten worden aangevraagd;

  • het invoeren, publiceren en archiveren van vacatures in onze digitale systemen;

  • telefonisch- of mailcontact met kandidaten die op een vacature reageren of vragen hebben daarover;

  • Agendabeheer, actielijsten maken en het borgen van afspraken vanuit het wekelijkse werkoverleg;

  • Meewerken aan de (voorbereiding van de) introductiedagen t.b.v. van nieuwe medewerkers

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je stageplek komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega's, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante rol met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden om veel van te leren en natuurlijk een nette stage vergoeding. Onderstaand vind je wat je van ons mag verwachten.
  • Een 36-urige werkweek met een bruto vergoeding van €500,- per maand. Dit bedrag is voor Mbo, Hbo en academische stagiaires gelijk (vanaf januari 2020, tot die tijd €350,-)

  • Een gezellig team met leuke collega's die elkaar graag helpen en waarbij er een goed teamgevoel is.

  • Een inhoudelijke stage in een grote organisatie met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

  • Natuurlijk krijg je van ons een intensieve begeleiding, maar laten we je ook 'los' wanneer je er klaar voor bent om zelfstandiger te werken.

  • Dagelijkse begeleiding door onze collega Asmae, zelf ook recruitment assistent én voormalige stagiair in dit team. Daarnaast sluit recruiter Jan Willem aan, hij begeleidt je met je overige taken en stage-aangelegenheden.

  • Voor de sportieve stagiair(e) is er de mogelijkheid om te sporten met de andere collega's tijdens bijvoorbeeld de kickboxles of de bootcamp in de parkeergarage van het stadskantoor.
Dit vragen we van je

We zoeken een student die in zijn/haar laatste jaar MBO4 administratie een meewerkstage moet lopen of een derde jaars HBO student die een meewerkstage op een HRM afdeling wil lopen voor ca. 6 maanden, in ieder geval 4 dagen per week.

We leren je graag hoe het er bij ons aan toe gaat en brengen je graag de kneepjes van het vak Recruitment Assistent bij. Je mag erop rekenen dat je veelzijdig werk gaat doen op administratief gebied, maar waarbij je ook in aanraking komt met juridische kwesties, bijvoorbeeld met inhuurcontracten.

Om je stage succesvol te laten zijn voor jou én ons denken we dat het handig is als je aan de volgende omschrijving voldoet:
  • Je bent digitaal vaardig;
  • Je hebt een klant- en servicegerichte houding
  • Je bent pro actief en denkt in oplossingen
  • Je bent in staat om snel te schakelen en flexibel in te spelen op vragen van klanten en adviseurs
  • Je hebt aandacht voor details (nauwkeurig),

  • Je kunt gedisciplineerd werken

  • Je bent integer en omgevingsbewust

Dit is handig om te weten

Ben je enthousiast geworden om als stagiair bij ons aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct via het formulier. Heb je vragen over deze stage? Neem dan contact op met Asmae of Jan Willem, op telefoonnummer 030 286 1175 of mail je vraag naar Matchpunt@utrecht.nl

Wanneer wij voor de sluitingsdatum al een geschikte stagiaire binnen hebben, zullen wij deze vacature eerder laten sluiten.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Utrecht maken we samen met jou!

Wil je werken voor één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland? Dat is ervoor zorgen dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten.

Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe innovatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Wij zoeken mensen met een brede blik om met lef en ambitie te investeren in onze gezonde en aantrekkelijke stad, wijk en buurt van vandaag en morgen. Samen met bewoners, ondernemers en partners bouwen we aan een stad waar mensen oog hebben voor elkaar. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.

Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Hierbij gaat onze aandacht naar oplossingen in het belang van bewoners, ondernemers en bezoekers. Dat betekent weten wat er gebeurt, zien wat er nodig is en wie we binnen en buiten onze organisatie nodig hebben om oplossingen te realiseren. Dit vraagt transparante en scherpe afspraken, oog voor de voortgang en focus op resultaat. Er is veel ruimte voor innovatie, experimenten, vernieuwende ideeën en eigen initiatief. Met als doel om de opgaven in de stad te realiseren.

Ons opvallende en moderne stadskantoor staat direct naast station Utrecht Centraal. Dit is de centrale plek waar inwoners snel geholpen worden én het is de plek waar jij lekker kunt werken en collega's kunt ontmoeten. Veel van onze collega's zijn dagelijks zichtbaar in de stad. Daarnaast werken er collega's op verschillende locaties door de hele stad, zoals bij de zwembaden en op de wijkbureaus.

Met ruim 4.000 collega's beschikt onze organisatie over een groot netwerk, zowel in de organisatie en in de stad als op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht.

We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Je krijgt de ruimte om je talent in te zetten en verder te ontwikkelen. Er zijn volop kansen. Het is aan jou om ze te pakken.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Jan Willem Boer van Gemeente Utrecht ()

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Gemeente Utrecht is een aantrekkelijke werkgever. Jouw vak oefen je uit vanuit ons moderne Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal. Het Stadskantoor is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken voor jou en je 4.000 collega’s. Samen maken we ons hard voor de stad. Dit doen we door vernieuwende initiatieven, een scherpe en open blik, door buiten met binnen te verbinden, door wendbaar en betrouwbaar te zijn en zelf verantwoordelijkheid te nemen.

meer over Gemeente Utrecht

Adres

Stadsplateau 1
3521 AZ Utrecht

030 2860000