Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente UtrechtMedewerker backoffice

Medewerker backoffice

Vacature

Het team Inspectie kinderopvang (IKO) zoekt een gemotiveerde nauwkeurige medewerker voor de backoffice. IKO hoort bij het onderdeel Volksgezondheid van Gemeente Utrecht. Volksgezondheid zet zich in voor de inwoners van de stad Utrecht. Bij Volksgezondheid werken betrokken medewerkers die samen met de stad bouwen aan een gezonde toekomst. Jouw vak oefen je uit vanuit ons Stadskantoor.

Dit is je werk
Als Medewerker backoffice ben je verantwoordelijk voor het up to date houden van het landelijk register kinderopvang (LRK). Je beoordeelt aanvragen en mutaties ten behoeve van het LRK op juistheid en bewaakt de wettelijke doorlooptijd. En zorgt voor maandelijkse rapportages en overzichten. Je kunt goed overzicht houden en makkelijk schakelen tussen diverse werksystemen en activiteiten. Je biedt ondersteuning aan onze toezichthouders kinderopvang en je signaleert en volgt adequaat en proactief de gemaakte afspraken op. Je handelt zelfstandig correspondentie en mail af. En verwerkt post via onze systemen en verwerkt de daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Je draagt zorg voor een goede (telefonische) bereikbaarheid. Bent nauwkeurig en notuleert het teamoverleg. Je bent op de hoogte van de landelijke ontwikkelingen m.b.t. kinderopvang die betrekking hebben op je werkzaamheden.

Dit bieden we je
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou:
  • Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.127 en € 3.114 (salaristabel 1 januari 2020) op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Dit vragen we van je
Om deze functie goed in te vullen heb je minimaal mbo+ werk- en denkniveau. Je bent heel handig zo beheers je o.a. Word/Windows, Excel en Outlook uitstekend en hebt affiniteit met cijfers. Je signaleert werkzaamheden, knelpunten en kunt goed prioriteiten stellen. Je werkt zelfstandig maar ook in duo verband, dus je kunt goed samenwerken/afstemmen. Ook kun je goed inspelen op ad-hoc situaties en pakt zo nodig de regie. Je hebt een proactieve houding en een nauwkeurige werkwijze gericht op kwaliteit. Je denkt mee en krijgt energie van een organisatie in beweging.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Medewerker backoffice aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Hilde van der Vorst, Teammanager Inspectie Kinderopvang, via 030-2863291. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jacqueline Gentenaar, Recruiter, 030-2861472.

Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking. Het eerste gesprek zal op 16 december 's middags plaatsvinden. Het eventuele tweede gesprek op 19 december 's ochtends. Hier graag alvast rekening mee houden.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Utrecht maken we samen met jou!

Wil je werken voor één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland? Dat is ervoor zorgen dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten.

Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe innovatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Wij zoeken mensen met een brede blik om met lef en ambitie te investeren in onze gezonde en aantrekkelijke stad, wijk en buurt van vandaag en morgen. Samen met bewoners, ondernemers en partners bouwen we aan een stad waar mensen oog hebben voor elkaar. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.

Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Hierbij gaat onze aandacht naar oplossingen in het belang van bewoners, ondernemers en bezoekers. Dat betekent weten wat er gebeurt, zien wat er nodig is en wie we binnen en buiten onze organisatie nodig hebben om oplossingen te realiseren. Dit vraagt transparante en scherpe afspraken, oog voor de voortgang en focus op resultaat. Er is veel ruimte voor innovatie, experimenten, vernieuwende ideeën en eigen initiatief. Met als doel om de opgaven in de stad te realiseren.

Ons opvallende en moderne stadskantoor staat direct naast station Utrecht Centraal. Dit is de centrale plek waar inwoners snel geholpen worden én het is de plek waar jij lekker kunt werken en collega's kunt ontmoeten. Veel van onze collega's zijn dagelijks zichtbaar in de stad. Daarnaast werken er collega's op verschillende locaties door de hele stad, zoals bij de zwembaden en op de wijkbureaus.

Met ruim 4.000 collega's beschikt onze organisatie over een groot netwerk, zowel in de organisatie en in de stad als op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht.

We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Je krijgt de ruimte om je talent in te zetten en verder te ontwikkelen. Er zijn volop kansen. Het is aan jou om ze te pakken.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Jacqueline Gentenaar van Gemeente Utrecht ()

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Gemeente Utrecht is een aantrekkelijke werkgever. Jouw vak oefen je uit vanuit ons moderne Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal. Het Stadskantoor is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken voor jou en je 4.000 collega’s. Samen maken we ons hard voor de stad. Dit doen we door vernieuwende initiatieven, een scherpe en open blik, door buiten met binnen te verbinden, door wendbaar en betrouwbaar te zijn en zelf verantwoordelijkheid te nemen.

meer over Gemeente Utrecht

Adres

Stadsplateau 1
3521 AZ Utrecht

030 2860000