Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente UtrechtInterim teamleider bestuurssecretariaat

Interim teamleider bestuurssecretariaat

Vacature

Dit is je werk
Onze bestuursassistenten ondersteunen administratief en secretarieel één of meerdere bestuurders over de hele breedte van hun portefeuille.

Als teamleider werk je met het team aan verschillende scenario's voor de toekomstige samenwerking. Gezamenlijk formuleren jullie de stip op de horizon en zorgen voor voortgang en tempo in de te realiseren doelen. De focus ligt op duurzame verbetering en procesvernieuwing. Je zorgt dat het werk wordt genormaliseerd (' Zo doen we het bij Gemeente Utrecht'). En stelt met het team en de omgeving heldere kaders over wat er wel en niet kan, daarbij houd je oog voor de persoonlijke stijl van de assistent en de bestuurder. Je brengt het werk meer en duurzaam in balans en draagt zorg dat de toegestane formatie hierop past. Daarvoor kunnen verschillende scenario's uitgewerkt worden. Uiteindelijk maak je een voorstel voor de inrichting van een duurzaam goed werkend bestuurssecretariaat.

De bestuursassistenten (15 medewerkers) maken onderdeel uit van de afdeling Bestuursondersteuning. De afdeling Bestuursondersteuning bestaat uit 40 collega's die met elkaar het college van B&W ondersteunen en adviseren. De afdeling werkt letterlijk rondom het bestuur op de 20ste verdieping van het Stadskantoor. De werksfeer is prettig en informeel.

Dit vragen we van je
  • Hbo/wo werk- en denkniveau

  • Je bent een ervaren leidinggevende, een energieke persoonlijkheid met een groot empatisch vermogen.

  • Je bent in staat om verbinding te maken met veel verschillende mensen in een dynamische omgeving.

  • Je ziet wat er nodig is in de persoonlijke ontwikkeling van de assistenten en voor het team als geheel.

  • Je anticipeert tijdig op personele ontwikkelingen en betrekt de omgeving goed bij jouw aanpak.

  • Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan.

  • Je hebt visie op professionele ondersteuning in een bestuurlijke context.

  • Je bent in staat om heldere doelen te formuleren. En weet het team en de omgeving daar gestructureerd op te organiseren. Het handboek van het bestuurssecretariaat vormt daarbij een belangrijke leidraad. En daar waar zaken nog onduidelijk zijn, ben jij in staat om helderheid te scheppen en knopen door te hakken.

  • Je hebt kennis van en ervaring met een bestuurlijke omgeving.

Dit bieden we je
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou:
  • Een 24-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.348 en € 4.859 op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik hier.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Interim teamleider van het bestuurssecretariaat aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Maartje Schlebusch, Hoofd Bestuursondersteuning via 030-2861581. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jacqueline Gentenaar, Recruiter via 030-2861472.

De verwachting is dat deze interim opdracht tot eind van het jaar ingevuld kan worden.

Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking op donderdagmiddag 21 februari.

We werven we in- en extern tegelijk. Interne kandidaten hebben voorrang.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Over Gemeente Utrecht
Utrecht is een van de grootste steden van Nederland. Met ongeveer 4.000 medewerkers zetten we ons in voor de stad en de mensen die er wonen, werken en op bezoek komen.

Mensen maken de organisatie

De gemeente Utrecht wil in direct contact staan met de bewoners van de stad. We werken voor en samen met hen aan een gezonde, slimme en inclusieve stad. Voor een inclusieve stad hebben we ook een inclusieve organisatie nodig. We willen dan ook graag dat de samenstelling van onze organisatie een afspiegeling van de stad is.

We letten op het geven van gelijke kansen bij vacatures. Kwaliteiten en talenten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, handicap, etnische afkomst of nationaliteit.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met mevr. Jacqueline Gentenaar van Gemeente Utrecht ()

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Gemeente Utrecht is een aantrekkelijke werkgever. Jouw vak oefen je uit vanuit ons moderne Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal. Het Stadskantoor is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken voor jou en je 4.000 collega’s. Samen maken we ons hard voor de stad. Dit doen we door vernieuwende initiatieven, een scherpe en open blik, door buiten met binnen te verbinden, door wendbaar en betrouwbaar te zijn en zelf verantwoordelijkheid te nemen.

meer over Gemeente Utrecht

Adres

Stadsplateau 1
3521 AZ Utrecht

030 2860000