Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente UtrechtBBL Stage: Managementassistent (ref 2401)

Solliciteer

Solliciteer voor donderdag 31 mei

Solliciteer

BBL Stage: Managementassistent (ref 2401)

Vacature

We zoeken twee stagiairs managementassistent (BBL) voor de groep Cultuurtechniek en Civiele techniek van de afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen

Ben jij die enthousiaste stagiair die niet alleen wil leren, maar ook echt wil bijdrage aan een goede ondersteuning van de groep in een leuke, informele organisatie? Wij bieden je een stage waar je veel kunt leren en verantwoordelijkheid draagt voor een hoop werkzaamheden.

Dit doe je UtrECHT

Je gaat je o.a. bezighouden met de volgende (projectmatige) taken binnen de groep:
  • Opstellen van wijkberichten en de interne verspreiding hiervan

  • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail en post)

  • Uitzetten en bewaken van vergaderverzoeken (incl. het reserveren van een vergaderruimte en/of lunch)

  • Notuleren bij overleggen en deze verslagen uitwerken

  • Verzorgen van bestellingen (bloemen, kantoorartikelen e.d.)

  • Organiseren van bijeenkomsten (teamuitjes, cursussen e.d.)

  • Overige voorkomende administratieve/ondersteunende werkzaamheden. Binnen beide groepen werk je als managementassistent/secretaresse voor het groepshoofd, drie teamleiders en ondersteun je drie teams bij hun werkzaamheden. De dagelijkse begeleiding wordt opgepakt door de secretaresses van de groep Cultuurtechniek of Civiele techniek.

Dit is jouw werkplek

Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten ... Iedereen ziet ons werk!

Jij gaat werken voor de groep Cultuur techniek of Civiele techniek bij de afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG) van Stadsbedrijven. BORG is één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven. BORG beheert alle gebouwen en openbare ruimtes van de stad Utrecht. Denk dan aan wegen, fietspaden, bomen, verkeerslichten, gemalen enzovoort. Ook zorgen we voor een veilige leefomgeving voor de inwoners en gebruikers van de stad. Voor de groep Civiele techniek kun je direct beginnen (voor een periode van minimaal drie maanden) en bij de groep Cultuur techniek is het de bedoeling dat je vanaf augustus 2018 start (voor een periode van een jaar).

Dit breng je mee
  • Je volgt een MBO+ opleiding (niveau 3 of 4) Managementassistente/Directiesecretaresse

  • Het is een pré als je al eerder stage hebt gelopen bij een andere organisatie (op administratief/secretarieel gebied)

  • Je bent integer. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Een VOG is vooraf een vereiste

  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden

  • Je hebt een proactieve instelling en bent een enthousiast persoon. Je kunt lezen en schrijven met MS Office

Wij zijn op zoek naar twee stagiaires voor de periode van augustus 2018 tot en met eind juli 2019.

Online solliciteren of meer informatie

Enthousiast geworden om als managementassistent BBL stagiair aan de slag te gaan bij de gemeente Utrecht? Solliciteer direct online onder aan deze pagina. Heb je vragen over deze stageplek, de organisatie of de procedure? Neem dan contact op met Tanja Breuker, managementassistent Cultuurtechniek via 030 - 286 75 27 of met Cees van Wengerden, groepshoofd Civiele techniek via 030 - 286 3625.

De gemeente Utrecht wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. En die verwelkomen we.

Over Gemeente Utrecht
Utrecht is een van de grootste steden van Nederland. Met ongeveer 4.000 medewerkers zetten we ons in voor de stad en de mensen die er wonen, werken en op bezoek komen.

Mensen maken de organisatie

De gemeente Utrecht wil in direct contact staan met de bewoners van de stad. We werken voor en samen met hen aan een gezonde, slimme en inclusieve stad. Voor een inclusieve stad hebben we ook een inclusieve organisatie nodig. We willen dan ook graag dat de samenstelling van onze organisatie een afspiegeling van de stad is.

We letten op het geven van gelijke kansen bij vacatures. Kwaliteiten en talenten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, handicap, etnische afkomst of nationaliteit.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met mevr. Marga Aarts van Gemeente Utrecht ( +31 6 14409877)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Gemeente Utrecht is een aantrekkelijke werkgever. Jouw vak oefen je uit vanuit ons moderne Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal. Het Stadskantoor is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken voor jou en je 4.000 collega’s. Samen maken we ons hard voor de stad. Dit doen we door vernieuwende initiatieven, een scherpe en open blik, door buiten met binnen te verbinden, door wendbaar en betrouwbaar te zijn en zelf verantwoordelijkheid te nemen.

meer over Gemeente Utrecht

Adres

Stadsplateau 1
3521 AZ Utrecht

030 2860000