Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente UithoornSecretaresse van de burgemeester m/v

Secretaresse van de burgemeester m/v

Vacature

Je plek in de organisatie

De secretaresse van de burgemeester ondersteunt de burgemeester bij de uitvoering van zijn werkzaamheden door het uitvoeren van secretariële taken en het faciliteren van de formele bijeenkomsten en de protocollen. Je bent onderdeel van een team samen met het bestuurssecretariaat waar je collegiaal mee samenwerkt en taken uitvoert op meerdere terreinen.

De functie kenmerkt zich door een hoge mate van complexiteit en zelfstandigheid

Je werkzaamheden

Je takenpakket in deze veelzijdige functie ziet er als volgt uit:
  • Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning waaronder agendabeheer, beheer van in- en uitgaande berichten en de planning nevenfuncties.
  • Je bereid overleggen voor in de vergaderapplicatie iBabs en bewaakt dat de stukken tijdig klaar staan;
  • Je organiseert en coördineert officiële bezoeken, ontvangsten en recepties voor het onderhouden van de bestuurlijke netwerken en politieke contacten op lokaal, regionaal en landelijk niveau;
  • Je adviseert en ondersteunt de burgemeester, tijdens zijn optreden als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur, bij representatieve en protocollaire aangelegenheden.
  • Je voert activiteiten uit ten behoeve van de profilering van de gemeente en de burgemeester;
  • Je werkt hierin nauw samen met de communicatieadviseur.
Je profiel

Je beschikt over het volgende profiel:
  • Je bent een energieke persoonlijkheid, proactief, integer en toegewijd;
  • Je bent organisatiesensitief: je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Jouw gevoel en oog voor detail zijn goed ontwikkeld;
  • Je bent een bewezen talent op het gebied van representatie en protocol;
  • Je spreekt makkelijk anderen aan op een natuurlijke manier;
  • Je hebt een ruime ervaring met secretariële werkzaamheden als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse voor raden van bestuur;
  • Je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Je ben in staat overzicht te houden en kunt uitstekend prioriteren;
Over Uithoorn

Met ruim 50 collega's werken we aan een aantrekkelijke leefgemeenschap in Uithoorn, met ruim en groen wonen en grootstedelijke voorzieningen binnen handbereik. Uithoorn biedt het beste van twee werelden. Daarbij zijn we oprecht, sensitief, transparant, verbindend, integraal en werken we op basis van vertrouwen. Alles in onze organisatie is erop gericht dat het bestuur de gewenste

maatschappelijke effecten voor haar inwoners, ondernemers en organisaties kan bereiken.

Ons aanbod

De gemeente Uithoorn biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Het werk is gewaardeerd op schaalniveau 7, maximaal € 3145,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur).

Bij de gemeente Uithoorn kennen we een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket.

Je kunt hier op basis van een individueel keuzebudget van 17,05% en € 500,00 bruto per jaar gedeeltelijk zelf invulling aan geven. Je kunt dit budget gebruiken om extra

verlof te kopen of op een zelf gekozen moment laten uitbetalen.

De functie is voor de duur van één jaar met zicht op een vast dienstverband.

Interesse?

Herken je jezelf en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan voor 3 augustus 2020 door middel van het sollicitatieformulier op www.werkeninhetwesten.nl

Wil je eerst meer informatie, bel dan met Peter Rip, afdelingshoofd Organiseren, telefoonnummer 0297-513245.

Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom stellen wij acquisitie niet op prijs.

Over Gemeente Uithoorn
De Gemeente Uithoorn is een organisatie waar we grensverleggend, informeel en naar buiten gericht werken. Als medewerker sta je bij ons centraal. Kwaliteit krijgen en houden kan tenslotte pas als jij je talenten optimaal kunt benutten. En dat kan bij ons. We nemen jouw daadwerkelijke ontplooiing serieus en je krijgt de ruimte voor ontwikkeling en training.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Peter Rip van Gemeente Uithoorn ()

Over de organisatie

Er is nog geen introductietekst beschikbaar voor deze organisatie.

meer over Gemeente Uithoorn

Adres

Laan van Meerwijk 16
1423 AJ Uithoorn

0297-513 111